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摘要：近年来，我国档案数字化和信息化建设取得了长足的进步和发展，一些地方的人才市场管理中心都进行了信息化管理，建立了数字化档案，最大限度的节约了工作场地空间，突破了纸质化管理的时效弊端。但同时也应该看到，档案管理还存在着一些不安全的因素，制约着档案管理的长足健康发展。基于此，本文主要对当前形势下档案管理工作的思考进行了简要的分析，希望可以为相关工作人员提供一定的参考。
关键词：新形势；档案管理；工作思考
中图分类号：G270 文献标识码：A
引言
现阶段，我国社会经济飞速发展的环境下，企业的运行发展环节面临着极大的挑战。因此，在新时期的企业运行过程中，不仅要做好档案管理工作，还应对其加以创新，促进档案管理工作的有效开展。
一、档案管理的重要性
档案管理即是对档案的信息、实体进行管理并利用的各项管理工作的总称，是统计、鉴定、保管、整理、收集、提供利用的活动，包括了档案提供利用、档案编辑研究、档案统计、档案检索、档案编目、档案保管、档案价值鉴定、档案整理、档案收集等管理内容。档案管理的科学性和规范性是一个单位管理水平和业绩的重要评估指标，是记载了一个单位发展史的资料，也为研究一个单位发展史提供了一手资料。为了做好档案管理的工作，促进我国社会经济的发展，应不断更新管理理念，用于探索和创新管理手段，从而真实、全面地反映社会经济发展的情况和经营成果。
另外，将单位经济的管理与档案管理成果有机融合，能够体现出该单位的资源配置模式，并有利于促进单位制定未来的发展规划和商业版图，具有发展的战略意义，同时对于提高单位经济管理效益具有重要的影响。同时档案管理也是单位经济同步发展的无形资产，在单位的各项工作中积极的发挥出了其应有的作用，促进了党的工作顺利完成。由此可见，建立一套科学的、规范的、适用的档案管理体系，对于促进单位经济的发展具有重要意义，并且对于单位经济信用信息有效性也具有重要作用。
二、新形势下档案管理工作的思考
2.1档案管理应与企业的信息化管理相结合
传统的档案管理工作业务量大、差错率高、效率低、保密性差，并使一些不法分子有可乘之机。随着社会的发展，档案管理工作也应该适应现代化管理的要求，进行信息化管理，充分实现档案的输入、检索、利用等工作的现代化手段，它可以使繁琐的工作瞬间完成并能达到信息共享，同时为企业提供迅速、准确、全方位的档案信息奠定基础，也为企业的正常良性循环起到一定的作用。
2.2加强机密档案资料的安全管理
机密档案与一般的档案资料相比，在保密程度上的要求更高，管理更严，工作开展起来难度更大，尤其是对我国而言，机密档案资料不仅数量多，种类也繁多，这就要求档案管理人员必须要保证机密档案的安全。机密档案的管理工作可以从制度建立、重点管理以及加强核查三个方面入手。第一，建立健全机密单杠安全管理制度，防止违规操作情况的出现。第二，针对机密档案采取单独管理、重点管理的措施，设置专门的管理人员，以责任制的形式加以管理，责任到人。第三，定期对机密档案进行核查，确保机密档案万无一失。
2.3更新档案管理模式
企业的内部档案所涉及的资料或是数据信息等都较为机密，因此，不仅要增强档案管理力度，还要体现出档案管理方式的创新性，通过加强资金投入力度的方式，逐步对档案管理措施进行更新。其一，可引进先进的信息技术或是现代化的管理设备，例如，计算机设备或是软硬件设施等。其二，强化与其他企业之间的沟通力度，在交流过程中，汲取彼此的经验，真正做到去糟取精。实际的档案管理环节，可借助先进的技术手段，逐步实现档案管理工作的创新，运应综合性较强的技术措施，进行针对性的管理。
2.4改善存放环境
不管信息化建设进程如何推进，档案管理的客体仍然是檔案实体本身，因此要做好档案管理工作，首先要保护好档案。如控制档案室温度和湿度，以防止档案纸张发生氧化反应；定期打扫卫生除去灰尘，保持档案室的干净整洁，让档案一直处在合适的温湿度环境，并尽可能的保持恒定；经常保持四壁、天花板、地面和柜架的清洁，定期除尘；进入库房的装具用品首先进行杀虫处理，并在库房中使用安全无害的防霉、防虫药品；对环境要求差异大的档案实体还要考虑分别存放，如将磁带远离能产生磁场的电子设备或磁铁，或使用磁性屏蔽材料的装具进行保存。
2.5健全档案管理制度，增强人员档案管理意识
在《档案法》的基础上，根据自身的实际发展情况，建立符合自身的方案管理制度，使得档案管理的工作满足标准化和规范化的要求，使之有章可循、有法可依，形成完善的档案管理制度。与此同时，还需要增强人员档案管理意识，个体经营、企业、单位的档案管理人员应深入学习《档案法》，增强管理人员对档案管理工作重要性的认识，充分意识到档案管理工作与自身的经营发展有着密切联系，深刻认识到档案管理能为维护自身合法权益和为经济活动发展提供可靠的依据，从而有效增强档案管理的意识，提高档案管理的有效性。
2.6提高档案管理人员素质
要求档案管理人员既要有高度的责任感和敬业精神，又要具备相应的业务素质。因此，对档案管理从业人员的培训和监督是不可忽视的。档案管理由传统向信息化发展，从业人员也应当与时俱进，掌握信息化管理技术。尤其要加强对从业人员在电子信息技术方面的培训，以适应档案管理信息化的要求；同时还需健全人才培养制度可以从全国各地不断引进先进的管理人才，个体经营、企业、单位应与高校建立人才培养输送计划，并通过培训过程中的考核评估，为员工制定出清晰的晋升道路，进而提高我国档案管理的质量。
结束语
总之，企业实行现代化管理不是局部的，应该是全方位、全领域的，档案管理工作是现代化管理的重要标准，所以企业应该加大对档案管理基础设施的建设与投入，逐步使档案管理工作电子信息化，同时也注重专业技术人员的技术培养，最终使档案管理工作有助于企业经济的发展。
参考文献：
[1]郭亮.新形势下档案管理工作的思考[J].现代农村科技，2017（07）：101.
[2]张晓东，赵菲.加强新形势下档案管理工作的思考[J].共产党员（河北），2015（14）：44.
[3]徐章蕊.新形势下做好档案管理工作的思考[J].商，2013（08）：232.
关键词：新形势；档案管理；工作思考
中图分类号：G270 文献标识码：A
引言
现阶段，我国社会经济飞速发展的环境下，企业的运行发展环节面临着极大的挑战。因此，在新时期的企业运行过程中，不仅要做好档案管理工作，还应对其加以创新，促进档案管理工作的有效开展。
一、档案管理的重要性
档案管理即是对档案的信息、实体进行管理并利用的各项管理工作的总称，是统计、鉴定、保管、整理、收集、提供利用的活动，包括了档案提供利用、档案编辑研究、档案统计、档案检索、档案编目、档案保管、档案价值鉴定、档案整理、档案收集等管理内容。档案管理的科学性和规范性是一个单位管理水平和业绩的重要评估指标，是记载了一个单位发展史的资料，也为研究一个单位发展史提供了一手资料。为了做好档案管理的工作，促进我国社会经济的发展，应不断更新管理理念，用于探索和创新管理手段，从而真实、全面地反映社会经济发展的情况和经营成果。
另外，将单位经济的管理与档案管理成果有机融合，能够体现出该单位的资源配置模式，并有利于促进单位制定未来的发展规划和商业版图，具有发展的战略意义，同时对于提高单位经济管理效益具有重要的影响。同时档案管理也是单位经济同步发展的无形资产，在单位的各项工作中积极的发挥出了其应有的作用，促进了党的工作顺利完成。由此可见，建立一套科学的、规范的、适用的档案管理体系，对于促进单位经济的发展具有重要意义，并且对于单位经济信用信息有效性也具有重要作用。
二、新形势下档案管理工作的思考
2.1档案管理应与企业的信息化管理相结合
传统的档案管理工作业务量大、差错率高、效率低、保密性差，并使一些不法分子有可乘之机。随着社会的发展，档案管理工作也应该适应现代化管理的要求，进行信息化管理，充分实现档案的输入、检索、利用等工作的现代化手段，它可以使繁琐的工作瞬间完成并能达到信息共享，同时为企业提供迅速、准确、全方位的档案信息奠定基础，也为企业的正常良性循环起到一定的作用。
2.2加强机密档案资料的安全管理
机密档案与一般的档案资料相比，在保密程度上的要求更高，管理更严，工作开展起来难度更大，尤其是对我国而言，机密档案资料不仅数量多，种类也繁多，这就要求档案管理人员必须要保证机密档案的安全。机密档案的管理工作可以从制度建立、重点管理以及加强核查三个方面入手。第一，建立健全机密单杠安全管理制度，防止违规操作情况的出现。第二，针对机密档案采取单独管理、重点管理的措施，设置专门的管理人员，以责任制的形式加以管理，责任到人。第三，定期对机密档案进行核查，确保机密档案万无一失。
2.3更新档案管理模式
企业的内部档案所涉及的资料或是数据信息等都较为机密，因此，不仅要增强档案管理力度，还要体现出档案管理方式的创新性，通过加强资金投入力度的方式，逐步对档案管理措施进行更新。其一，可引进先进的信息技术或是现代化的管理设备，例如，计算机设备或是软硬件设施等。其二，强化与其他企业之间的沟通力度，在交流过程中，汲取彼此的经验，真正做到去糟取精。实际的档案管理环节，可借助先进的技术手段，逐步实现档案管理工作的创新，运应综合性较强的技术措施，进行针对性的管理。
2.4改善存放环境
不管信息化建设进程如何推进，档案管理的客体仍然是檔案实体本身，因此要做好档案管理工作，首先要保护好档案。如控制档案室温度和湿度，以防止档案纸张发生氧化反应；定期打扫卫生除去灰尘，保持档案室的干净整洁，让档案一直处在合适的温湿度环境，并尽可能的保持恒定；经常保持四壁、天花板、地面和柜架的清洁，定期除尘；进入库房的装具用品首先进行杀虫处理，并在库房中使用安全无害的防霉、防虫药品；对环境要求差异大的档案实体还要考虑分别存放，如将磁带远离能产生磁场的电子设备或磁铁，或使用磁性屏蔽材料的装具进行保存。
2.5健全档案管理制度，增强人员档案管理意识
在《档案法》的基础上，根据自身的实际发展情况，建立符合自身的方案管理制度，使得档案管理的工作满足标准化和规范化的要求，使之有章可循、有法可依，形成完善的档案管理制度。与此同时，还需要增强人员档案管理意识，个体经营、企业、单位的档案管理人员应深入学习《档案法》，增强管理人员对档案管理工作重要性的认识，充分意识到档案管理工作与自身的经营发展有着密切联系，深刻认识到档案管理能为维护自身合法权益和为经济活动发展提供可靠的依据，从而有效增强档案管理的意识，提高档案管理的有效性。
2.6提高档案管理人员素质
要求档案管理人员既要有高度的责任感和敬业精神，又要具备相应的业务素质。因此，对档案管理从业人员的培训和监督是不可忽视的。档案管理由传统向信息化发展，从业人员也应当与时俱进，掌握信息化管理技术。尤其要加强对从业人员在电子信息技术方面的培训，以适应档案管理信息化的要求；同时还需健全人才培养制度可以从全国各地不断引进先进的管理人才，个体经营、企业、单位应与高校建立人才培养输送计划，并通过培训过程中的考核评估，为员工制定出清晰的晋升道路，进而提高我国档案管理的质量。
结束语
总之，企业实行现代化管理不是局部的，应该是全方位、全领域的，档案管理工作是现代化管理的重要标准，所以企业应该加大对档案管理基础设施的建设与投入，逐步使档案管理工作电子信息化，同时也注重专业技术人员的技术培养，最终使档案管理工作有助于企业经济的发展。
参考文献：
[1]郭亮.新形势下档案管理工作的思考[J].现代农村科技，2017（07）：101.
[2]张晓东，赵菲.加强新形势下档案管理工作的思考[J].共产党员（河北），2015（14）：44.
[3]徐章蕊.新形势下做好档案管理工作的思考[J].商，2013（08）：232.