基于RFID的内蒙古电力科学研究院固定资产管理系统应用研究

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  【摘 要】RFID(射频识别技术)是现代化信息传递和识别的无线技术,RFID用于内蒙古电力科学研究院(以下简称“电科院”)固定资产管理,可以对资产信息进行统一读写,赋予实物资产生命,便于电科院对资产进行实时追踪。相比于其他企业,电力企业内的资产构成复杂、工程量大,运用RFID进行固定资产管理,可以充分的实现资产实物盘点的可操纵性。本文以固定资产管理应用RFID的意义、RFID固定资产管理应用的保障两方面,详细论述笔者观点,希望可以为電科院固定财产管理,提供有力参考和现实依据。
  【关键词】RFID;固定资产管理系统;应用研究
  一、引言
  对于企业的运转和发展而言,固定资产的管理极其重要,是企业管理的基础。相比于其他企业的固定资产管理,电力企业的固定资产种类繁多,并且数量极大,为电力企业固定资产管理带来巨大难度。随着近些年科技的进步,RFID技术在固定资产管理方面的应用,使我国电力企业固定资产管理发生了巨大的变革,不仅提升了电力企业固定资产管理效率,还实现了我国电力企业资源的有效利用。
  二、固定资产管理应用RFID的意义
  1.电力行业固定资产的定义
  一般来讲,固定资产都必须进行有效的登记,记录好设备的各项数据,和维修护理情况,以便于电力企业对固定资产进行核实工作。对于电力企业的固定资产,按照类型分化,主要有八种。最主要的是直接生产电能的器材,及电能输送过程中的所有设备,和维修工具等等。而最难以管理的是现场使用的仪器设备管理,需要定期的对它们进行核实和有效评定。运用RFID技术,对固定资产进行归类和分析,可以有效的提升固定资产的利用率,提升电力企业的经济效益。
  2.电科院固定资产管理
  电科院对于固定资产的管理,具有独特完善系统的管理原则和管理制度。结合我国电网资产管理办法,和电科院的具体生产经营情况,能动的对于,自身电科院的固定资产进行管理。
  其中,固定资产管理的重点方向是:
  (1)严格的按照法律法规,对于电科院内的所有固定资产进行有效的管理,并制定严格的管理制度和管理办法,提升电科院的经营管理效率。
  (2)在对电科院内固定资产进行管理时,必须要落实责任制,明确各部门的具体分工和管理责任。实现部门所有人监督和执行,固定资产管理。
  (3)打造固定资产维修保养团队,提升为设备维修工作人员的业务能力,有效的维护和管理电科院固定财产。
  (4)对于固定资产进行内控,完善电科院工作的运转流程,实现电科院电能输送的流畅和安全。
  (5)对固定资产进行投保,降低因设备损坏,而引发的电科院经济损失。
  3.电科院固定资产管理所存在的问题
  首先,电科院对于固定资产管理制度需要进一步健全。在传统的资产管理中,电力企业经常会“重生产,轻实物”,而这样就会产生固定资产管理不严,胡乱购买固定资产的现象。这对于电力企业的发展是极其不利的,所以,在对电科院固定资产进行管理时,一定要做好相应的使用记录工作,RFID的应用实现了这一点,更加科学高效地对电科院的所有固定财产进行管理和汇总,智能的对电科院的所有固定资产进行记录,实现了电力企业固定资产管理的严谨性。
  其次,我国电科院固定资产,存在部分闲置和使用频率不高的现象,这就导致了电力企业资源无法有效利用,降低了电力企业的生产效益。另外,电力企业的固定资产报废工作不够科学合理,经常会出现已经报废的设备,仍然在生产线上工作,这样会增大电力企业电能输送风险。对于固定资产,一定要进行详细的维修记录和保养记录,对于面临使用期限的设备或材料,做好记录工作,以便于管理人员,及时将设备和材料报废或淘汰。
  最后,对于我国电科院固定财产管理,资产管理人员一定要做好实物验收工作,避免出现采购材料与实际材料不相符,影响电科院的生产经营。并且,目前我国对于贪污腐败现象,正在进行严厉打击。电科院对固定财产进行管理时,也一定要重视这方面的工作,避免电科院内存在蛀虫,腐蚀国家经济,对国家财产带来损耗。
  三、RFID固定资产管理应用的保障
  1.健全固定资产管理制度
  为了实现RFID技术对电科院的固定资产进行管理,首先,一定要培养和树立管理员的经营管理意识,因为,RFID技术是当下最先进的固定资产管理方式之一,可以有效地对固定资产进行分组标记,避免出现设备闲置,而导致的资源浪费。并且,在RFID技术管理下,固定资产的报废工作和维修工作,也会更加便捷高效,实现电科院经济经营的提升。其次,对于固定资产而言,真实性是非常重要的,也就是说,第一,在固定资产购买时一定要做好检查验收工作,避免出现违规设备,投入电科院生产经营中。第二,在固定资产使用的过程中,做好维修保养工作,延长固定资产的使用周期。最后,想要运用RFID技术,对固定资产进行管理,电科院必须要做好财务审查工作,在进行企业资产管理时,一定要做好RFID技术运用投资。购买RFID技术所需的所有设备,聘用技术管理员对企业内部员工进行培训和管理,提升企业内部固定资产管理意识和效率。
  在电科院经营生产的过程中,做好固定资产风险评估工作,是健全固定资产管理制度的必要环节。相比于传统的固定资产风险评估工作,当代RFID技术下的风险评估工作,更加科学,并且,有效的降低了资产评定的操作风险,提升了固定资产管理的安全性。RFID技术,可以为固定资产管理员,提供有效的数据信息,并且,智能的结合当下经济环境,给出风险评估报告,辅助电力企业管理者制定经营方案。保障了企业固定资产安全,实现RFID固定资产管理系统运行安全。
  想要实现RFID固定资产管理模式的有效应用,就必须要提升固定资产管理工作人员的专业素质和业务能力。随着电科院的不断发展和进步,固定资产管理的范围也越来越多,内容也越来越丰富。立足于当前固定资产管理形式,必须要对电科院内部员工进行有效的培训。首先,树立管理人员的固定资产管理意识,提升管理人员的管理能力。在这方面,笔者所工作的电科院是通过组织培训活动,实现电科院内部固定资产,管理能力的提升。其次,每年定期组织技术学习培训工作,在培训活动中,固定资产管理员要充分的发挥,个人主观能动性,努力学习各项专业知识,提升个人业务素质。在培训结束后,电科院还会组织考核活动,验收工作人员的学习成果,对于考核不能通过的工作人员,进行二次培训,三次及以上无法通过培训考核的,则需要调换岗位。然后,思想建设工作也是至关重要的,想用我国的政治政策号召,笔者所工作的电科院制定了严格的工作行为准则,并且定期会组织思想教育活动,培养固定资产管理人员的集体意识。最后,制定严格的个人业务考核评价,是健全固定资产管理制度的最终屏障。其主要目的是为了,充分的发挥所有员工的个人能力,调动员工的工作积极性,从而实现电科院固定资产管理的目标。
  2.明确资产管理流程
  对于电科院的固定资产管理,是有系统而科学的管理流程的,首先,要通过电科院的实际情况,对固定资产进行增添,实现电科院生产能力的提升。其次,应做好固定资产变更记录,也就是说,固定资产的整个流动要有明确而详细的记录,以便于管理员对于固定资产展开管理。最后,做好固定资产报废申请工作,实现电科院内固定资产的动态平衡。
  四、结语
  总而言之,目前我国固定资产管理制度,在RFID技术的影响下,已经日趋完善,但是,仍存在很多管理不足有待解决。所以,固定资产管理员,一定要精益求精,不断的提升自身管理能力,学习先进的管理技术,实现电科院固定资产管理的科学和完善。
  参考文献:
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