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艺术档案是国家档案的一个重要组成部分，是祖国文化艺术的宝贵财富。它全面系统地反映了艺术生产、艺术研究、艺术教育的历史面貌和工作成果，反映了各个艺术门类发展的过程，记录了表演艺术家、艺术研究者和艺术教育者的足迹。同时它也是进行艺术创作、研究、史志编纂、艺术交流等工作不可缺少的重要资料来源和保障。科学管理、有效利用艺术档案，对繁荣和发展文化艺术事业有着非常重要的作用。现就新时期艺术档案如何在艺术教育中发挥更大的作用谈几点个人休会。
1 努力学习科学发展观，全面提高档案工作者的综合素质
档案工作者要坚持邓小平理论和“三个代表”重要思想，深入贯彻实践科学发展观。先进文化前进方向和科学发展观是档案工作者的思想理论基础，要不断加强专业知以的学习，全面提高综合素质。
首先，要实现对数量剧增的电子档案和新型档案载体的管理和利用，必须加强计算机知识的学习运用。电子文档不再是直观的纸质文件，它需要借助现代化办公设备才能阅读、利用，电子文档也必须利用计算机才能对其进行处理和传递。
其次，要加强对专业和相关知识的学习，提高自身知识结构和水平。艺术档案中由于专业分支较多，如美术就分国画、油画、工艺、动漫、雕塑、环境、版画、设计等诸多专业，相互间触类旁通。对于艺术档案工作者来说，在为众多艺术¨类的教学过程服务中，要想发挥艺术档案的服务职能，扩大知识面和提高艺术修养在当今信息化时代就显得尤为重要。
2 增强服务意识，转变重藏轻用的管理观念
档案自形成以来，因其周期长又多为原始记录等原因，造成了档案长期处于一种较为“封闭”的状态，甚至在一定范围内成为“禁区”。对于利用者的限制也偏多、偏严，致使大量宝贵的档案信息沉睡在档案室、馆内。改革开放以后，档案工作的重点也由过去的收集、整理、保管、借阅等基础工作，转变到对档案内容的研究和档案资源的开发利用上来。如果我们档案工作者的指导思想仍然是重藏轻用，停留在“保管员”、“卫生员”水平，势必会落后于时代发展。档案工作者必须转变观念，提高认识，与时俱进。同时档案也只有在利用过程中，才能最大限度地发挥其自身的价值。
针对艺术档案中“藏”与“用”这个矛盾，我认为可采取两种办法解决：一是对历史照片进行翻拍、扫描，使其成为电子照片，便于使用和外借；二是配备电脑刻录设备，将一些珍贵的艺术档案如原声音像复制下来，刻成光盘，加以保存。
3 充分发挥艺术档案作用，不断提升艺术教育教学质量
艺术档案的载体形式较多，既有品种的丰富性，又有管理的复杂性，这在其他种类的档案中是不多见的。过去一些著名老艺术家的原声唱片、磁带、录像等珍贵的艺术档案，是不能随便外借使用的，一是怕丢失，二是怕磨损、磁化，但其珍贵价值无法体现。
针对艺术类学生文化基础知识较差、形象思维丰富的特点，我们可以在教学过程中利用艺术档案资料，采用多媒体电化教学和教师授课结合，提高学生的学习兴趣。例如在戏曲教学过程中配以老教师、老艺术家原声的音像、历史图片，可使授课内容更为直观、形象，也更易于学生理解掌握，取得事半功倍的效果。它不但提高了档案的利用率，也使大家对档案的实用价值和档案工作又有了新的认识。
4 强化艺术档案工作的重要性，为教学、科研提供可靠依据
学校应该将艺术档案工作摆在十分重要的位置，它不但记录了学校的发展、沿革，更为学校的教学措施、科研课题、课程设置提供了参照。如艺术教育中戏曲剧目教学，它是集文学、音乐、美术、杂技、歌舞于一身的综合性艺术。老师在剧目的选择上既要根据学生的实际情况、行当的比例，又要考虑到导演、舞美、音乐、剧场等诸多因素的制约，既要遵循原有风格，又要有所创新。而艺术档案中的戏曲剧目档案就可以为教师提供借鉴、参考和历史演出资料。就拿常香玉大师的代表剧目《断桥》、《红娘》为例，它是旦角行当的必修剧目，也是戏曲教学的保留剧目。老师在给学生排戏时，不能照抄、照搬原样，而是根据学生的具体情况做相应的取舍改动；同时还要参考借鉴艺术档案中收藏的京剧、越剧、秦腔等不同剧种的音像资料，进行剧目教学的二度创作；此外，丰富的艺术档案资料还为老师们进行专项课题研究、学术论文的创作提供大量最真实、最具权威性的依据。
总之，随着社会的发展和需要，文化艺术越来越为人们所重视。当今艺术的多元化发展，也对艺术专业教育和艺术档案工作提出了更高的要求和新的发展契机。我们只有不断学习、不断进取，才能适应社会发展，才能更好地把档案工作做好，使其真正发挥出其艺术价值，更好地为艺术教育服务。
(作者单位：河南艺术职业学院来稿日期：2009—10—20)
1 努力学习科学发展观，全面提高档案工作者的综合素质
档案工作者要坚持邓小平理论和“三个代表”重要思想，深入贯彻实践科学发展观。先进文化前进方向和科学发展观是档案工作者的思想理论基础，要不断加强专业知以的学习，全面提高综合素质。
首先，要实现对数量剧增的电子档案和新型档案载体的管理和利用，必须加强计算机知识的学习运用。电子文档不再是直观的纸质文件，它需要借助现代化办公设备才能阅读、利用，电子文档也必须利用计算机才能对其进行处理和传递。
其次，要加强对专业和相关知识的学习，提高自身知识结构和水平。艺术档案中由于专业分支较多，如美术就分国画、油画、工艺、动漫、雕塑、环境、版画、设计等诸多专业，相互间触类旁通。对于艺术档案工作者来说，在为众多艺术¨类的教学过程服务中，要想发挥艺术档案的服务职能，扩大知识面和提高艺术修养在当今信息化时代就显得尤为重要。
2 增强服务意识，转变重藏轻用的管理观念
档案自形成以来，因其周期长又多为原始记录等原因，造成了档案长期处于一种较为“封闭”的状态，甚至在一定范围内成为“禁区”。对于利用者的限制也偏多、偏严，致使大量宝贵的档案信息沉睡在档案室、馆内。改革开放以后，档案工作的重点也由过去的收集、整理、保管、借阅等基础工作，转变到对档案内容的研究和档案资源的开发利用上来。如果我们档案工作者的指导思想仍然是重藏轻用，停留在“保管员”、“卫生员”水平，势必会落后于时代发展。档案工作者必须转变观念，提高认识，与时俱进。同时档案也只有在利用过程中，才能最大限度地发挥其自身的价值。
针对艺术档案中“藏”与“用”这个矛盾，我认为可采取两种办法解决：一是对历史照片进行翻拍、扫描，使其成为电子照片，便于使用和外借；二是配备电脑刻录设备，将一些珍贵的艺术档案如原声音像复制下来，刻成光盘，加以保存。
3 充分发挥艺术档案作用，不断提升艺术教育教学质量
艺术档案的载体形式较多，既有品种的丰富性，又有管理的复杂性，这在其他种类的档案中是不多见的。过去一些著名老艺术家的原声唱片、磁带、录像等珍贵的艺术档案，是不能随便外借使用的，一是怕丢失，二是怕磨损、磁化，但其珍贵价值无法体现。
针对艺术类学生文化基础知识较差、形象思维丰富的特点，我们可以在教学过程中利用艺术档案资料，采用多媒体电化教学和教师授课结合，提高学生的学习兴趣。例如在戏曲教学过程中配以老教师、老艺术家原声的音像、历史图片，可使授课内容更为直观、形象，也更易于学生理解掌握，取得事半功倍的效果。它不但提高了档案的利用率，也使大家对档案的实用价值和档案工作又有了新的认识。
4 强化艺术档案工作的重要性，为教学、科研提供可靠依据
学校应该将艺术档案工作摆在十分重要的位置，它不但记录了学校的发展、沿革，更为学校的教学措施、科研课题、课程设置提供了参照。如艺术教育中戏曲剧目教学，它是集文学、音乐、美术、杂技、歌舞于一身的综合性艺术。老师在剧目的选择上既要根据学生的实际情况、行当的比例，又要考虑到导演、舞美、音乐、剧场等诸多因素的制约，既要遵循原有风格，又要有所创新。而艺术档案中的戏曲剧目档案就可以为教师提供借鉴、参考和历史演出资料。就拿常香玉大师的代表剧目《断桥》、《红娘》为例，它是旦角行当的必修剧目，也是戏曲教学的保留剧目。老师在给学生排戏时，不能照抄、照搬原样，而是根据学生的具体情况做相应的取舍改动；同时还要参考借鉴艺术档案中收藏的京剧、越剧、秦腔等不同剧种的音像资料，进行剧目教学的二度创作；此外，丰富的艺术档案资料还为老师们进行专项课题研究、学术论文的创作提供大量最真实、最具权威性的依据。
总之，随着社会的发展和需要，文化艺术越来越为人们所重视。当今艺术的多元化发展，也对艺术专业教育和艺术档案工作提出了更高的要求和新的发展契机。我们只有不断学习、不断进取，才能适应社会发展，才能更好地把档案工作做好，使其真正发挥出其艺术价值，更好地为艺术教育服务。
(作者单位：河南艺术职业学院来稿日期：2009—10—20)