论文部分内容阅读
【摘要】长期以来,高校的文献资料基本上实行的是校图书馆与各系资料室分散经营管理模式,信息资源无法共享,利用率低。解决这一缺陷的办法是实行系资料室与校图书馆一体化。我校系资料室与校图书馆实现一体化以来,实行统一领导与管理,集中文献资料馆藏,既扩大了信息的贮量,又提高了信息资源的利用率,同时还节省了人力、财力。
【关键词】校图书馆 系资料室 一体化建设
【中图分类号】C289 【文献标识码】A 【文章编号】1009-9646(2008)11(a)-0174-01
八年前的2000年,笔者曾公开撰文,阐述过对将各系资料室合并于学校图书馆,进行一体化管理的认识与建议。三年后,我校图书馆与各系资料室实行了一体化整合(个别系资料室未整合于图书馆)。经过整合后几年的运作,我们对整合前和整合后作一比较,证明这种整合,实行一体化管理是科学的、正确的。
虽然各系独立保留资料室也具有一些有利的方面,如由本系独自外出采购文献资料,可以做到采购前先征求每位教师的需求,因而采购的文献资料会更具有针对性;资料阅览室建在系上,会更加方便本系教师的借阅等。但是,由于我校文献资料信息工作在整合前一直采用传统的、松散的校系两级管理模式和静态的情报信息服务方式,全校的文献资料建设缺乏整体性、计划性和科学性,各系资料室与学校图书馆之间缺乏统一的协调管理,各系资料室各自为政,文献已有,相互封闭,这种传统的管理与服务机制事实上存在着许多缺陷。
(1)各系室藏的文献资料相互封闭,独自占有,只保证为本系教师的教学与科研提供服务,而不能公开为其它系,尤其是其它系相近的学科、相近的专业提供教学与科研上的服务,降低了文献资料的利用率。
(2)学校图书馆与系资料室之间以及各系资料室之间各自为政,独立行事,已经造成文献资料品种上的重复采购。
(3)在文献资料采购的人员安排上,除学校图书馆派专人外出外,各系也派人外出,本来由一方外出,而且有少量人就可能办妥的事情,却由多方外出并投入了许多人去办,造成了不必要的人力、财力的浪费。
(4)由于学校拨付给各系的文献资料建设费严重不足,因此,各系文献资料的购买力极低,其购买来的文献资料很难充分满足所有教师的需求,给他们的教学和科研带来了一定的困难。
(5)尤其是各系资料室之间这种各自为改,文献已有,相互封闭的传统管理机制,已经严重妨碍一个集体信息资源共建、共享以及图书馆管理上的计算机网络化建设,影响着图书管理事业的发展。由此可见,将各系资料室的文献资料整合于学校图书馆,由学校图书馆实行一体化管理是当时的必行之路。
2003年,我校各系资料室与校图书馆实现了一体化整合。学校成立了一个由学校领导、图书馆领导以及相关部门组成的文献资料建设委员会,对全校的文献资料建设实行统一领导,统筹规划,协调管理。建立起了以校图书馆为中心,与各系资料室互相联结、互相协助、互相开放、联机检索、资源共建、资源共享的文献资料管理网络系统。首先,文献资料建设委员会负责制定全校文献资料长远的和近期的建设规划,新建了能满足近两万名师生共用的信息大厦,配备有当前国内最先进的设备,加大了文献资料的投资力度,定期不定期地进行现代化图书馆工作人员素质的培训。其次,对校图书馆与各系资料室之间进行文献资料建设上的权威协调,在充分调查了解和征求各系意见的基础上,确定科学合理的文献资料采购计划,实行统一采购,分专业入藏。第三,将专业相近、文献资料共享率较高的不同的资料室整合组建成了一个资料室,更加方便了师生对资料的借阅。第四,负责开展馆、室的有偿服务工作,面向社会积极开展经营性服务活动,采取多种筹措资金的办法,壮大图书馆的经济实力,为促进现代化图书馆计算机网络建设奠定坚实的经济基础。
由于实现了学校图书馆与各系资料室一体化,统一领导与管理,合理采购文献资料,真正实现资源共享,使得图书馆较整合前具有了更大的优越性。(1)提高了文献资料的利用率。整合后,系资料室的资料全部集中于校图书馆,并且将各系的专业资料相对分开,而在管理上实行一体化,这就做到了不同系相近学科、相关专业所需资料的互补,提高了文献资料的利用率,真正做到了资源的实质性共享,方便了广大师生文献资料的借阅。(2)提高了图书资料经费的利用率。按照统一制定的计划来征订和采购图书资料,合理的确定各专业、各学科所需要的图书资料的数量和品种,避免了相近学科、相关专业资料的重复征订和漏订,同时还提高了图书资料经费的利用率。(3)统一外出采购图书资料,相比过去各系资料室分别外出采购图书资料,节省了许多差旅费用,减少了不必要的差旅开支。(4)有利于图书馆计算机网络的建设。整合后,学校图书馆实现了计算机网络化管理,并统盘掌管学校图书馆与各系资料室的人力、物力和财力。了解人力资源,科学分析对各种人才的需求,拟定对馆内人员的培训计划;统一采用计算机网络开放管理现有馆藏,实现书刊目录信息从采访到编目、典藏、阅览、咨询的流水作业;在保证教学、科研所需图书资料的品种和数量的前提下,有计划地分配一定数量的经费,来购置现代化图书馆所需的计算机、缩印机、复印机等设备,加快了图书馆计算机网络化的建设步伐。
我校图书馆与各系资料室一体化的几年来,图书管理工作得到了重视和加强,图书资料得到了快速增加,图书馆的规模得到了扩大,文化氛围得到了提升,对学校的教学科研及整体发展发挥着越来越重要的作用。
【关键词】校图书馆 系资料室 一体化建设
【中图分类号】C289 【文献标识码】A 【文章编号】1009-9646(2008)11(a)-0174-01
八年前的2000年,笔者曾公开撰文,阐述过对将各系资料室合并于学校图书馆,进行一体化管理的认识与建议。三年后,我校图书馆与各系资料室实行了一体化整合(个别系资料室未整合于图书馆)。经过整合后几年的运作,我们对整合前和整合后作一比较,证明这种整合,实行一体化管理是科学的、正确的。
虽然各系独立保留资料室也具有一些有利的方面,如由本系独自外出采购文献资料,可以做到采购前先征求每位教师的需求,因而采购的文献资料会更具有针对性;资料阅览室建在系上,会更加方便本系教师的借阅等。但是,由于我校文献资料信息工作在整合前一直采用传统的、松散的校系两级管理模式和静态的情报信息服务方式,全校的文献资料建设缺乏整体性、计划性和科学性,各系资料室与学校图书馆之间缺乏统一的协调管理,各系资料室各自为政,文献已有,相互封闭,这种传统的管理与服务机制事实上存在着许多缺陷。
(1)各系室藏的文献资料相互封闭,独自占有,只保证为本系教师的教学与科研提供服务,而不能公开为其它系,尤其是其它系相近的学科、相近的专业提供教学与科研上的服务,降低了文献资料的利用率。
(2)学校图书馆与系资料室之间以及各系资料室之间各自为政,独立行事,已经造成文献资料品种上的重复采购。
(3)在文献资料采购的人员安排上,除学校图书馆派专人外出外,各系也派人外出,本来由一方外出,而且有少量人就可能办妥的事情,却由多方外出并投入了许多人去办,造成了不必要的人力、财力的浪费。
(4)由于学校拨付给各系的文献资料建设费严重不足,因此,各系文献资料的购买力极低,其购买来的文献资料很难充分满足所有教师的需求,给他们的教学和科研带来了一定的困难。
(5)尤其是各系资料室之间这种各自为改,文献已有,相互封闭的传统管理机制,已经严重妨碍一个集体信息资源共建、共享以及图书馆管理上的计算机网络化建设,影响着图书管理事业的发展。由此可见,将各系资料室的文献资料整合于学校图书馆,由学校图书馆实行一体化管理是当时的必行之路。
2003年,我校各系资料室与校图书馆实现了一体化整合。学校成立了一个由学校领导、图书馆领导以及相关部门组成的文献资料建设委员会,对全校的文献资料建设实行统一领导,统筹规划,协调管理。建立起了以校图书馆为中心,与各系资料室互相联结、互相协助、互相开放、联机检索、资源共建、资源共享的文献资料管理网络系统。首先,文献资料建设委员会负责制定全校文献资料长远的和近期的建设规划,新建了能满足近两万名师生共用的信息大厦,配备有当前国内最先进的设备,加大了文献资料的投资力度,定期不定期地进行现代化图书馆工作人员素质的培训。其次,对校图书馆与各系资料室之间进行文献资料建设上的权威协调,在充分调查了解和征求各系意见的基础上,确定科学合理的文献资料采购计划,实行统一采购,分专业入藏。第三,将专业相近、文献资料共享率较高的不同的资料室整合组建成了一个资料室,更加方便了师生对资料的借阅。第四,负责开展馆、室的有偿服务工作,面向社会积极开展经营性服务活动,采取多种筹措资金的办法,壮大图书馆的经济实力,为促进现代化图书馆计算机网络建设奠定坚实的经济基础。
由于实现了学校图书馆与各系资料室一体化,统一领导与管理,合理采购文献资料,真正实现资源共享,使得图书馆较整合前具有了更大的优越性。(1)提高了文献资料的利用率。整合后,系资料室的资料全部集中于校图书馆,并且将各系的专业资料相对分开,而在管理上实行一体化,这就做到了不同系相近学科、相关专业所需资料的互补,提高了文献资料的利用率,真正做到了资源的实质性共享,方便了广大师生文献资料的借阅。(2)提高了图书资料经费的利用率。按照统一制定的计划来征订和采购图书资料,合理的确定各专业、各学科所需要的图书资料的数量和品种,避免了相近学科、相关专业资料的重复征订和漏订,同时还提高了图书资料经费的利用率。(3)统一外出采购图书资料,相比过去各系资料室分别外出采购图书资料,节省了许多差旅费用,减少了不必要的差旅开支。(4)有利于图书馆计算机网络的建设。整合后,学校图书馆实现了计算机网络化管理,并统盘掌管学校图书馆与各系资料室的人力、物力和财力。了解人力资源,科学分析对各种人才的需求,拟定对馆内人员的培训计划;统一采用计算机网络开放管理现有馆藏,实现书刊目录信息从采访到编目、典藏、阅览、咨询的流水作业;在保证教学、科研所需图书资料的品种和数量的前提下,有计划地分配一定数量的经费,来购置现代化图书馆所需的计算机、缩印机、复印机等设备,加快了图书馆计算机网络化的建设步伐。
我校图书馆与各系资料室一体化的几年来,图书管理工作得到了重视和加强,图书资料得到了快速增加,图书馆的规模得到了扩大,文化氛围得到了提升,对学校的教学科研及整体发展发挥着越来越重要的作用。