同步数据 随心所欲

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  你希望在任何地方都能够访问自己的文件、书签、联系人信息和日程安排吗?通过本文介绍的这些工具你可以实现在台式电脑、笔记本电脑、平板电脑以及智能手机之间同步这些数据,确保你可以随时随地地找到自己需要的信息。
  
  你的台式电脑、笔记本电脑、平板电脑乃至于智能手机都是当今最强大的,这非常好,但是仅仅拥有强大的硬件是没有用的,电脑上的数据对你来说才是最有价值的。如何让你需要的信息能够在上述设备中保持同步,使你在任何地方都能够轻松地访问它们,这才是更重要的事情。本文将为你介绍合适的工具,帮助你实现这一目标。
  文件:同步工作文档
  现在许多人都不仅仅使用一台电脑,因而,同步文件是大部分电脑用户都必须考虑的问题。如果能够将工作文档在自己使用的所有电脑中保持同步,那么你就可以在所有的电脑上都能够继续自己的工作,并且在某台电脑出现故障时也没有丢失数据的顾虑。
  要满足这一应用需求,著名的网络数据同步服务Dropbox(dropbox.com)毫无疑问是一个极佳的选择,使用它,你可以轻松地在多台电脑之间同步文件。与此同时,同步的文件将被同时存储在互联网中,服务商免费提供2GB的网络存储空间,并可以通过推荐其他人使用等活动扩大空间。软件提供Windows、Linux、Mac OS X、Android和iOS等多种系统的客户端,使你可以在不同操作系统的电脑及移动设备之间轻松地备份和同步文件。
  注意:国内部分地区访问Dropbox网站不时会出现异常现象,这里有一个简单的方法可以帮助你解决问题。你只需将访问Dropbox网站的地址由“HTTP”改为“HTTPS”即可正常打开Dropbox网站,通过Web界面管理同步的文件。
  其次,国内的金山快盘(k.wps.cn)服务也是一个不错的选择,其功能与Dropbox类似,并且同样拥有Android和iOS等多种系统的客户端,可以兼顾移动设备的文件同步需求。该服务注册即可获得5GB的免费网络空间,并且能够通过参加服务商的各种简单活动将网络空间扩展至15GB。
  对于需要同步比较敏感文件的用户来说,则可以考虑使用软件在自己的电脑上进行小范围的同步。例如Syncing.NET(snycing.net),该软件在注册后可以获得一个许可证密钥,使用它可以实现在3台电脑之间进行同步,适合用于在自己有限的电脑之间进行同步操作。
  日历:从任何地方查看日程
  在所有设备中同步日历可以让你的日程编排以及为特定日期编写的备忘录更有意义,这样能够确保你不会错过任何特定的日子与约会。
  要在电脑与所有的移动设备上同步日历,最简单的方法是使用支持CalDAV日历协议(caldav.calconnect.org)的日历。例如“Google日历”,Outlook等绝大部分包含日历功能的软件都能够与之兼容,并且使用Android和Windows Phone 7系统的智能手机和苹果的移动设备都能够支持该日历格式。
  使用“Google日历”,你需使用一个Google账户登录到Google网站日历服务(https://www.google.com/calendar?hl=zh-CN&tab=cc),你可以点击左上角的“创建”按钮创建一个新的日历记录日程,也可以点击左侧的“其他日历”并单击“添加”,选择“导入日历”,导入一个iCal或CSV格式的现有日历文件。
  Outlook:使用免费的同步工具“Google Calendar Sync”(http://www.google.com/support/calendar/bin/answer.py?answer=89955),可以在“Google日历”和Outlook之间保持同步。在上面“Google Calendar Sync”的网站中可以找到使用该软件的详细教程。
  智能手机:几乎所有支持互联网功能的移动设备都可以访问“Google日历”,简单地使用浏览器打开“m.google.cn”即可访问Google的服务。使用手机登录,你将能够看到专门为手机屏幕而设计的界面与功能。不过,如果需要的话,你也可以通过应用程序来使用日历服务。无论你使用Android还是苹果手机,你总能够找到为该服务而设计的免费软件。
  联系方式:随时随地查看地址信息
  使用Google的同步服务(http://www.google.com/mobile/sync/)除了能够同步日历以外,你还可以同步联系人信息。不过,做为一种替代方案,你也可以考虑另一个免费服务myFUNAMBOL(http://my.funambol.com)。该服务最大的优势是,它可以在几乎所有的手机上进行同步。
  做为Funambol的一个开源项目,仍处于发展阶段的myFUNAMBOL已经令很多用户为之着迷。因为用户将能够提供开放的代码与协议,加入开发新的功能、新的服务,无限地开拓数据同步的范围。未来,或许你仅需要myFUNAMBOL就已经能够完成所有的同步工作了。
  创建一个免费的myFUNAMBOL账户,你将收到下载所需应用程序插件或者移动设备程序的链接,这些软件都是免费的,并且这些软件使用的方法很简单,你很快就能够掌握在各种设备之间同步的方法。并且你也可以在电脑上登录“my.funambol.com”来访问同步的数据。
  收藏夹:集中存储书签
  平板电脑和智能手机都非常适合上网,因而,现在你可以随时随地使用互联网,不过,你的书签很多时候却只保存在家里的桌面电脑上,使用起来非常不便。
  要同步所有的书签,你可以使用免费的“Read it Later”(readitlater.com),在该服务的网站上选择你需要同步书签的设备类型、系统,你会发现有许多适合于你浏览器的插件可供选择,同样也有许多适合iPhone、Android、BlackBerry等智能手机的同步软件以及平板电脑的同步程序可以提供给你。除了通过浏览器的插件或软件同步和管理书签以外,如果万一你真有一个设备不被支持,那么你还仍然可以使用浏览器通过Web界面来访问自己的书签,因而,你的所有书签都将能够被同步和集中管理。
  
  同步所有数据的解决方案
  本文介绍的工具与服务可以同步大部分用户需要随时随地存取的数据,而对于企业用户来说,或许需要的是一个同步所有数据的整体解决方案。
  Funambol开源项目并不仅仅局限于myFUNAMBOL服务或者相关的多个同步软件,通过Funambol开源项目你甚至可以建立一个无比强大的同步服务器,实现电子邮件推送和地址簿、日历等数据的同步以及其他类型数据的同步功能。对此感兴趣的用户可以访问“funambol.com”了解更多信息。
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