企业预算管理问题探究

来源 :中国集体经济 | 被引量 : 0次 | 上传用户:she002ying
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   摘要:预算管理已经成为企业、行政事业等单位不可或缺的重要管理模式。它能够合理的控制成本费用,提高单位的盈利水平。目前A单位预算编制缺乏科学的编制基础;没有将预算管理与绩效考核相结合;员工对预算管理认识不够,不能积极参与到预算管理中来;预算调整更是随意化。因此A单位要在科学的编制预算基础上严格执行预算管理制度,全员参与预算管理,将预算管理与绩效考核相结合,使预算管理制度真正发挥它的管理作用。
   关键词:预算编制;预算管理;全员参与
   企业预算管理是对企业各个方面的预算进行全方位管理。从预算活动的编制、控制、贯彻、绩效评价等过程贯穿整个企业运行活动的每个细节。近些年企业对预算管理的不断认知,在企业管理中取得了较大的进步,但是预算制度应用时间不长、起步水平较低等因素,预算管理还存在着很多问题,需要一步步去探索,通过进行全面的分析,找出问题的所在,推动预算管理深层次应用,取得更大的管理成效。
   一、A单位预算管理的特点
   (一)全面性
   A单位预算管理是从单位整体出发,要求所有部门,所有员工参与到预算管理中。给每个人下达执行任务,将预算管理渗透到单位业务活动的每个流程,每个环节。
   (二)制度性
   在预算執行过程中,凡是预算外的、无计划的开支坚决杜绝,对于必须的临时开支,应按审批手续办理,无审批手续的,一律不得开支。
   (三)监督性
   A单位财务部门经常组织人员深入各部门了解情况,检查预算执行情况,在每个月的10日前将上月预算执行情况书面报告给各个部门。每年年度终了,将预算执行情况上报上级单位。
   二、A单位预算管理现状及存在的问题:
   (一)领导对预算管理重视程度不够
   A单位领导对预算管理没有深入的了解,没有意识到预算管理对战略目标的重要性,只是一味的追求业绩,更多的关注利润,对预算管理不重视。没有单位领导的大力支持,财务部门执行预算时其他部门不能很好的配合。
   每年年度终了A单位财务部门将预算执行情况上报给上级单位,超预算的、不符合费用支出的部分也只是简单的说明理由。预算执行情况上报后,对不符合、超预算的费用没有相应的管理措施,以及相应的解决措施,对下一年的预算没有起指导作用。导致预算管理流于形式。
   (二)缺乏科学的预算编制基础
   A单位在确定预算收入和预算费用时,没有充分的调研市场,考虑市场需求、竞争对手等情况。基本是根据上年实际收入和实际发生费用按一定的上浮比例确定。如果费用大于收入时,不是根据费用性质进行分析确定而是直接压低费用的上浮比例,或者由领导直接拍板定生死。缺乏科学的编制依据,无法达到预算管理的效果。
   预算调整比较随意。每年年中对预算超标的项目进行调整时,没有根据下半年计划以及市场情况进行分析研究,只是根据上半年业务发生的历史数据相应增加一些数字。到年底该超标还是超标,没有引起足够的重视,预算管理流于形式,管理效能得不到充分的发挥。
   (三)员工对预算管理认识不够
   企业在实行预算管理时,A单位财务部门要收集每个部门的信息,因此A单位各部门大部分员工认为预算是财务部门的一项工作。各部门在每年制定预算时要求提高预算费用,降低业务指标,预算制定就是讨价还价的过程。有的部门领导认为预算目标领导都决定了,每个部门就是分解目标,配合着编制;有的部门领导认为预算管理就是权力的收回,会使本部门的利益受到冲击。员工更是认为这是管理层决定的事情,与自己无关。而且许多员工缺乏财务知识,对预算管理的参与度不高,不能积极应对。
   (四)审批程序不符合规定
   管理层有时碍于上级领导面子,有的费用开支在年初无预算,在审批程序未走完的情况下,管理层要求财务部门先进行费用开支,后补办手续,财务部门认为后期手续补齐就行,乐得做个顺水人情,这种现象时有发生,使预算管理不能发挥它的作用。
   三、影响A单位实行预算管理的因素
   (一)执行力不够
   预算管理的重点就是预算执行,但是A单位存在着“重编制,轻执行”的现象。比如采购部门根据预算行使设备采购计划时,由于利益的驱使,使得使用部门会找各种理由说明这款设备不行,必须要换他们指定品牌,并向领导提出申请。大家都不想得罪人,采购部门也就成为和事老。
   在进行预算编制时,有的预算没有分解详细,部门之间责任划分不清,职责落实不到位,在预算执行过程中协作不畅,沟通不利,互相推诿扯皮,造成资源浪费,从而影响企业整体目标的实现。
   A单位高层领导在预算编制过程中参与度不高,预算由财务部门牵头制定,导致多部门认为预算编制是财务部门的工作,使预算管理缺乏权威性。
   (二)预算管理效率较低,信息传达不及时
   各部门在预算编制时,互相不沟通,各自孤立。比如信息科编制购买电脑预算时,不去各部门核实目前电脑使用现状、电脑需求量,只凭自已经验估计,提交电脑购买量预算。导致预算管理效率低下。
   预算数据交财务汇总后与企业总目标有差异,由于企业没有预算管理平台,无法达到资源共享,在查找原因时,需要花费大量人力、物力,工作效率非常低。在预算控制环节,往往是费用发生后,再统计实际发生额和预算的差异,不能进行事中控制,导致预算管理效率效益低下。
   (三)缺少有效的绩效考核
   有效的、完善的绩效考评,能激发员工的积极性。A单位对预算执行情况考核指标比较单一、不完善,只注重预算收入考核、业绩完成情况考核,忽略了单位整体的预算目标,使得各部门、各员工对预算管理的参与积极性不高,导致单位资源浪费,工作效率低下。    四、改善A单位实行预算管理的对策
   (一)加强预算管理部门建设,全员提高预算管理意识
   在单位内部成立专门的预算管理小组,由单位领导牵头,完善预算管理机制。通过内外部培训、宣传等方式加深各部门领导对预算管理的理解,明确各自的分工和职责,建立成本效益意识,并让所有员工都参与到预算管理中来,将预算目标分解并分配到每个人头上,让所有员工都意识到预算管理的重要意义和作用。
   (二)提高预算编制依据的科学性
   在预算编制时要结合单位总体目标和实际经营情况,以及市场需求、市场风险、竞争对手等企业内外部因素进行科学的制定。将成本费用做精做细,尽可能详细地列出能預计到的各项费用支出,对招待费、差旅费、通讯费等比较敏感的费用支出尤为重要关注。预算编制完成,不允许随意调整。如遇到必须调整的情况时,严格履行审批制度,对无预算、超预算的费用,未经审批一律不得支出。
   (三)预算管理与绩效考核有机结合
   在预算管理过程中,单位要科学设置完善的预算考核指标。将考核指标细化到每一条,每一个责任人,并根据每个部门、每个人的业绩指标、薪酬等建立奖惩制度,与绩效挂钩。激发员工对预算管理的重视程度和意识程度,提高员工工作积极性,从而提高预算管理效率。
   (四)加强信息化建设
   单位要加强信息化建设,建立资源共享平台。对预算执行情况以及各种可以公开的财务数据进行收集和分析,促进内部信息交流,打破内部信息封锁的状况。在预算控制环节,达到事中控制的效果。
   (五)完善预算管理体系,与财务信息指标有效结合
   单位预算管理要达到预期的效果,不仅要有健全的组织机构、合理的执行方法,还需要管理层有效的监督和考核。预算管理与财务信息有效相结合,能够及时从财务信息指标中发现预算执行过程中出现的不正常现象,通过预算管理的相关指标及时解决这个不正常现象,使预算管理按照预期的目标顺利进行,提高预算管理执行效果。
   五、结论
   预算管理可以提升单位的核心竞争力,是对单位各个方面进行全面管理,从预算活动的编制、控制、贯彻执行、考核分析、绩效评价及奖励惩罚等过程贯穿到整个单位运行活动的每个细节。因此,单位应当重视预算管理工作,建立完善的预算管理体系,首先要让单位领导重视预算管理;其次让单位所有员工都参与进来,责任落实到每一个人头上,与绩效奖惩相结合;最后在预算管理中要不断总结经验,归纳并纠正出现的问题。只有这样才能使预算管理发挥它的作用,保证企业战略目标的实现。
   参考文献:
   [1]张玲.企业全面预算管理问题与对策探析[J].经贸实践,2019(02).
   [2]颜进勇.浅谈企业全面预算管理的现状及完善措施[J].经贸实践,2019(02).
   [3]王澜.制造企业全面预算管理的困境与对策[J].经贸实践,2019(02).
   [4]陈瑜.制造企业全面预算管理的问题探讨[J].经济研究导刊,2019(02).
   (作者单位:南京九芯电子科技有限公司)
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