分析信息化建设在烟草行业中的应用

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  摘 要:随着科技的发展,信息化已经成为判断一个国家和一个行业发展水平的重要标志。自2003年以来,烟草行业内部机构的改革力度逐渐加大。特别是17家省级中烟工业公司的成立逐渐引发烟草工业管理与经营体制的根本性变化。烟草随着世界经济全球化和信息网络的发展也加入了WTO经济挑战中,面临着国内市场国际化的严峻挑战。烟草行业利用信息化推进现代化,通过利用信息技术全面深入烟草行业生产、流通、管理过程,不断满足市场的需求,提高生产效益。本文通过对信息化建设在烟草行业中应用的现状以及发展策略分析,旨在提高烟草行业信息化的建设。
  关键词:烟草行业;信息化建设;现状;应用
  随着烟草行业改革的不断变化,行业信息化发展与企业联合重组,资产一体化、以及集团化管理是都密不可分的,各省级公司开始逐步实施统一的集中管理模式,取消了基层的法人代表资格,建立了卷烟总厂或者是集团分公司,实现了全省的物资、销售、技术等内容的统一管理。在这种管理和市场需求烟草公司信息化建设必须要加强重视和改革步伐,促进烟草行业信息化建设的完善。
  一、烟草行业信息化建设的现状
  (一)烟草行业网络基础设施建设已经初步完成,实现了网络联系
  行业地面通信骨干网已经建立了全网投入使用,实现了国家局与行业直属单位以及所属卷烟厂、烟机厂和进出口公司等多个节点之间的互通互联,各个之间的直属单位入网率已经达到了100%,基本上完成了烟草行业网络基础建设。为了能够健全网络烟草管理制度,启动了相应的烟草行业信息安全等级和烟草安全认证体系划分的探究工作[1]。
  (二)信息化在烟草行业应用范围较广,建立了业务主体数据库
  随着烟草经济的发展,行业信息化建设项目已经影响到了烟草行业的发展,为了能够使烟草行业信息化整体水平的不断提高,近几年来,行业信息化工作开始了对服务职能的转变。
  1、以办公自动化为中心的行业电子政务体系已经建设,自从2004年9月份系统实施以来,公文传递效率大大提高,实现了网上查阅文件,实行网上审核和批准,使办公效率得到了极大得提高。
  2、实现了“行业卷烟生产经营决策管理系统”的工程,使全行业卷烟生产经营的数据可以随时自动生成,能够使行业生产经营决策得到有效得保障。
  3、已经实现电子商务系统,进行网上交易。2003年我国烟草行业取消了现场交易的模式,开始在网上进行交易活动。随着行业卷烟交易方式的改革,行业内卷烟、烟叶等也都实现了网上交易。使省内卷烟交易平台的工作基本上得以实现,同时以信息技术为手段的卷烟销售系统网络建设水平的不断成熟,有力地推进了烟草经济的发展[2]。
  国家局已经开发了应用的专卖证件管理系统、卷烟工业基础软件、卷烟销售基础软件、财务报表系统等软件,山东省局(公司)相應地开发了专卖管理与控制体系信息系统、办公自动化(OA)、V6营销系统、管理信息系统等软件,为烟草行业数据化的建立奠定了基础。
  二、烟草行业信息化建设应用的策略
  (一)整理行业信息资源,建设完善的数据化信息
  信息化发展的必然选择就是数据集中化。统一的全国性数据中心,可以改变传统的经营方式,是管理模式的一次重要的提升,能够使业务的经营、风险防范以及集中监控得到有效得保证。
  为了能够建设好行业数据中心,就要保证不同行业业务系统数据相对独立的基础上,建立数据共享和交换机制,这就需要对数据进行整理、清洗、交换以及传递,使不同业务系统能够迅速得进行资料共享,最终实现行业公用数据的一致化,标准化。逐步建立和完善数据分类,为行业各级数据中心的建设提供参考依据。建立烟草行业数据中心体系。
  1、烟草行业数据中心的建设目标
  主要建设为行业改革与服务的数据中心;建设有参考价值的数据中心;建设三大应用体系建构的数据中心;建设一致化、标准化的数据中心;建设不同行业信息共享的数据中心。
  2、基本的建设方法
  数据中心建设是实现资源整合、信息共享的主要方法,是行业信息化更高的要求,其中要以行业重点工程的数据为基本点从而进行构建行业数据中心。
  3、建设内容
  主要有三部分;一是行业数据交换平台的建立,从技术层面能够保障行业内部的沟通和联系;二是行业信息协同平台的建立,可以使工商信息相互连接;三是建立行业信息资源服务平台,有利于加强对信息的分析应用,加强行业之间的联系。
  4、建设要求
  由国家局、省级局以及基层工业企业、商业公司三级数据中心构成了行业数据中心,并且由下往上逐渐集中。在国家局数据中心的统一管理下,要通过各数据进行整理,并按照一定的规章制度,在烟草行业内部实现各行业之间的需求。
  (二)建设行业信息化三大应用体系,促使重点项目的落实
  三大应用体系主要是指烟草行业的电子商务、电子政务和管理决策构成,需要通过一致的、详细的行业信息化项目的完善来实现三大应用体系[3]。
  1、做好“决策管理系统”打码到条及订单收集系统的建立,打码到条是为了能够详细地收集烟草行业之间的信息,为行业现代物流奠定一定的基础,它是“决策管理系统”的拓展,同时也实现了客户与供应链接之间的系统,做到全面、真实地反映出市场的发展情况。
  2、加强行业电子政务建设,完善办公自动化,提高办公效率。烟草行业不断地在完善现行的管理体系,始终要以转变职能、政务公开、提高为人民服务的质量为中心,进一步推行办公自动化建设,开展网上审阅,促进政务公开透明。
  3、加强行业电子商务系统的完善,实现商流、物流以及资金流通的统一化。烟草行业电子商务应用体系主要是两个平台和一个中心,两个平台是工商交易电子商务平台和零售客户交易之间的平台,一个中心是行业之间的工商协同。
  (三)贯彻落实两个《技术与管理规范》
  落实好《烟草行业计算网络建设技术与管理规范》和《烟草行业计算机网络和信息安全技术与管理规范》,做好行业之间的信息安全维护工作。
  结束语
  烟草行业信息化发展已经到了深层的发展,烟草信息化改变了传统的经营方式,通过采取行业整体供应一体化管理、实现以市场需求为方向,提高效率、优化成本的目标。运用科学的方法开展制度创新、管理机制的创新、以及产品的创新,提高了行业生产经营水平。在烟草行业信息化应用中要能够与时俱进,认真落实科学发展观,使烟草行业信息化应用得到全面的发展。
  参考文献
  [1]陈孟起,闫平.烟草行业中信息技术的应用分析 [J].电子制作,2014,05(02):45-46.
  [2]吕峰.基于移动互联网的烟草专卖管理系统的整合集应用[J].南京邮电大学,2014,21(17):188-189.
  [3]杨硕.HN省烟草局物流信息化规划研究 [J]北京交通大学,2015,24(6):512.
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