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摘要：一个学校的档案管理水平能体现出该学校总体的管理水平，为展示学校精神风貌的窗口。因此，不管以何种理由或者站在哪个角度上说，档案管理对于一个学校而言都是非常重要。本文笔者对学校档案管理工作进行了探讨，希望对相关从业人员具有借鉴意义。
关键词：学校，档案，管理
中图分类号：G271文献标识码： A
前言：学校档案管理实现现代化是社会与学校发展的必然结果，设备的改进与现代化的管理模式均不断激励着档案工作人员活到老、学到老，一定要不断跟上时代的步伐，不断提升自身的专业素质。努力掌握与学习新的科技术知识，这样才能最大限度的与时俱进，以适应新时期档案管理的发展要求。
一、学校档案管理工作的重要意义
档案管理工作是学校发展历史中不可缺少的重要组成部分，在教育飞速发展的形势下，学校档案管理工作承担的任务也明显增加，责任也逐渐加大，在学校发展的过程中发挥着重要的作用。档案记录着学校从建校开始到逐年发展的整个历史过程，保存了学校的教学、管理、活动等各方面有价值的资料，具有原始性、真实性和完整性，是学校开展各项工作和对师生服务的重要凭证和可利用资源。档案管理工作的质量直接影响着学校前进的步伐，通过档案可以回顾学校的发展历史，找出发展中的不足之处，积累经验、吸取教训，分析取得的成绩和获得的各项成果，对学校的教学、科研、文化建设、行政管理等各项工作发挥指导性的作用。
二、当前学校档案管理工作中存在的问题
1.档案管理制度和条件落后
学校的管理制度落后主要表现在没有明确的发展计划、工作规范、人员要求、管理流程等各个方面，有些学校即便有着良好的管理制度，但是缺乏有效的监督机制，导致了制度只是流于形式，并没有有效的开展。虽然我国对教育的投人有着大幅度的提高，但是个别落后地区的学校还是没有档案室，或者档案室设备老化、空间不足、防火和放水等措施不够完善，这样落后的管理条件很容易导致档案的丢失和破坏，不利于档案的安全管理。
2.档案人员素质不高
大部分学校档案管理人员并非专人专用，而是由其他部门的人员对档案进行兼管，这就导致了相关专业知识的匿乏。由于他们还有自己的本职工作，很少有能将大部分的时间放在档案管理的工作上。过于繁忙的事物、专业知识的匿乏、创新意识的缺失等导致了他们不能有效的胜任工作。而且由于对档案管理工作的重视程度不足，也导致工作人员没有积极性和责任感，不利于档案管理工作的进行和发展。
三、加强学校档案管理工作的有效措施
1.提高档案管理人员的素质
1．1 爱岗敬业 提升政治素养
学校的档案管理要求档案管理工作人员具有较高的政治素养，坚决拥护党的领导，始终保持正确的政治方向，以全心全意为人民服务为原则开展档案管理工作。要养成良好的工作作风，爱岗敬业，勇于奉献，把学校的档案管理工作做好、做细、做实。
1．2 加强学习 提高业务水平
学无止境，社会的进步，时代的变迁，要求从事学校档案管理工作人员不断地进行学习， 随时掌握现代化档案管理知识和管理方法，寻求多渠道、多方位进行业务训练，积极参加各种档案管理知识培训，听取专家的档案管理知识讲座，经常与其他档案管理人员进行业务方面的交流，认真思考、取长补短，逐步完善档案管理工作，推进学校的档案管理工作。
1．3 坚定信心 形成管理意识
档案工作技术性较强，是一项看着复杂，做着又需要非常细致的工作。 作为学校档案管理人员，必须具有极大的耐心和强大的信心，深入了解国家有关方针政策和学校的规章制度，掌握学校的档案的基本情况，详细地研究档案的发展目标，分析档案管理工作的特点，形成档案管理工作的意识，在具体工作中能够坚守原则，克服困难，解决问题。
1．4 感受文明 注入人文精神
学校的档案管理工作离不开人文社会科学和文明发展的历史，档案管理人员需要加强人文素质的培养，从人类社会发展史、物质文明和精神文明的发展过程中积累人文科学的知识，内化成自身的修养。真正用心去感受文明思想，领会文明的精髓。明确档案管理在社会文明发展中的应有责任， 把人文精神注入到学校档案管理工作中。
2、推动档案管理全面系统化
2．1 扎实档案基础工作
学校档案管理的基础工作要遵从统一的标准， 做好及时收集、鉴别整理和归档保管。 学校每年产生的归档资料量大而且繁杂，要逐一的进行鉴别和清查，对具有保管价值的档案再进一步进行修整、装订、编页，然后进行分类排序，最终著录立卷归案。这一系列的基础工作严格按照《学校档案管理汇编》进行，整个档案管理工作中，做到思路清晰、全面布局、有条不紊，从而实现了档案管理工作的标准化和规范化， 为学校档案管理工作的发展打下了良好的基础。
2．2 完善档案管理制度
建立健全学校档案管理制度，是学校档案管理工作必备的条件。 根据《档案法》和国家有关学校档案文件的规定，并结合本校档案管理工作的实际情况，经过领导和专业人士的研究，制定出具有科学、标准、规范的适合本校档案管理的规章制度。在进行档案管理工作时有章可循，责任明确，职责划分清晰，实现了档案管理的每个环节都制度化、规范化和科学化。
2．3 加快档案自动化管理
及时更新档案管理应用软件， 扩大档案管理软件的应用范围，提高档案管理软件的应用水平，加快建设网上查阅档案，使档案管理与学校自动化管理同步进行。 要进一步完善档案信息的管理工作，在做好保密工作的同时也要方便对档案的查询和利用，充分发挥档案在服务于学校各项工作开展中的作用。
2．4 进行档案现代化建设
学校档案管理现代化建设是通过档案管理员对信息技术的掌握而实现的。 这就对档案管理人员提出了更高的要求，既要对传统的档案业务精通，又要学习关于信息化管理的新知识、新技术，并学会用计算机录入档案信息，建设档案数据库，处理与档案相关业务，形成信息化管理体系，为档案事业的发展又迈出了关键的一步。
2．5 提高档案服务质量
学校档案管理主要是为学校的教学、科研和行政管理工作服务的。 档案管理人员需要充分理解和认识其工作的服务性质，结合本校档案管理的特点和要求，改进工作方式和方法，开展多层次、多方位的服务，把现代化管理手段引入档案的管理和服务中，实现了档案的统一规范，查找方便快捷，提高了档案管理工作的效率。
2．6 实现档案资源共享
加强档案馆信息网络建设，在因特网上建立档案信息主页，搞好网络化服务，让“死档案”变成“活资源”。 运用网络技术进行档案的现代化管理，是时代变革、学校发展的需要，是学校档案建设，实现档案资源共享的必然趋势。通过计算机把非保密档案数据与校园网络相联接，同时与其它院校档案馆建立联合互通，形成区域性的联机网络，用户可以通过密码审核，上网进行信息查询，避免了地域的限制，及时有效的向社会提供了丰富的档案信息，实现了档案资源的共建共享，使学校档案的利用实现最大化，为全社会的进步做出了一定的贡献。
四、结语
总之，档案管理工作作为学校发展的重要基础，能够有效地反映一所学校的管理水平、办学理念与特色、文化底蕴等。提高对档案管理的重视程度，提高管理档案工作人员的素质，能够有效的解决学校档案管理工作中存在的问题，能够对学校的发展建设、教学质量的提高起到帮助。
【参考文献】
［1］吴后琼.加强高校档案管理的对策与措施研究[J].高校管理 ，2011（03）：156-157.
［2］王金玉.檔案学论著[M].北京：中国档案出版社，2010.
关键词：学校，档案，管理
中图分类号：G271文献标识码： A
前言：学校档案管理实现现代化是社会与学校发展的必然结果，设备的改进与现代化的管理模式均不断激励着档案工作人员活到老、学到老，一定要不断跟上时代的步伐，不断提升自身的专业素质。努力掌握与学习新的科技术知识，这样才能最大限度的与时俱进，以适应新时期档案管理的发展要求。
一、学校档案管理工作的重要意义
档案管理工作是学校发展历史中不可缺少的重要组成部分，在教育飞速发展的形势下，学校档案管理工作承担的任务也明显增加，责任也逐渐加大，在学校发展的过程中发挥着重要的作用。档案记录着学校从建校开始到逐年发展的整个历史过程，保存了学校的教学、管理、活动等各方面有价值的资料，具有原始性、真实性和完整性，是学校开展各项工作和对师生服务的重要凭证和可利用资源。档案管理工作的质量直接影响着学校前进的步伐，通过档案可以回顾学校的发展历史，找出发展中的不足之处，积累经验、吸取教训，分析取得的成绩和获得的各项成果，对学校的教学、科研、文化建设、行政管理等各项工作发挥指导性的作用。
二、当前学校档案管理工作中存在的问题
1.档案管理制度和条件落后
学校的管理制度落后主要表现在没有明确的发展计划、工作规范、人员要求、管理流程等各个方面，有些学校即便有着良好的管理制度，但是缺乏有效的监督机制，导致了制度只是流于形式，并没有有效的开展。虽然我国对教育的投人有着大幅度的提高，但是个别落后地区的学校还是没有档案室，或者档案室设备老化、空间不足、防火和放水等措施不够完善，这样落后的管理条件很容易导致档案的丢失和破坏，不利于档案的安全管理。
2.档案人员素质不高
大部分学校档案管理人员并非专人专用，而是由其他部门的人员对档案进行兼管，这就导致了相关专业知识的匿乏。由于他们还有自己的本职工作，很少有能将大部分的时间放在档案管理的工作上。过于繁忙的事物、专业知识的匿乏、创新意识的缺失等导致了他们不能有效的胜任工作。而且由于对档案管理工作的重视程度不足，也导致工作人员没有积极性和责任感，不利于档案管理工作的进行和发展。
三、加强学校档案管理工作的有效措施
1.提高档案管理人员的素质
1．1 爱岗敬业 提升政治素养
学校的档案管理要求档案管理工作人员具有较高的政治素养，坚决拥护党的领导，始终保持正确的政治方向，以全心全意为人民服务为原则开展档案管理工作。要养成良好的工作作风，爱岗敬业，勇于奉献，把学校的档案管理工作做好、做细、做实。
1．2 加强学习 提高业务水平
学无止境，社会的进步，时代的变迁，要求从事学校档案管理工作人员不断地进行学习， 随时掌握现代化档案管理知识和管理方法，寻求多渠道、多方位进行业务训练，积极参加各种档案管理知识培训，听取专家的档案管理知识讲座，经常与其他档案管理人员进行业务方面的交流，认真思考、取长补短，逐步完善档案管理工作，推进学校的档案管理工作。
1．3 坚定信心 形成管理意识
档案工作技术性较强，是一项看着复杂，做着又需要非常细致的工作。 作为学校档案管理人员，必须具有极大的耐心和强大的信心，深入了解国家有关方针政策和学校的规章制度，掌握学校的档案的基本情况，详细地研究档案的发展目标，分析档案管理工作的特点，形成档案管理工作的意识，在具体工作中能够坚守原则，克服困难，解决问题。
1．4 感受文明 注入人文精神
学校的档案管理工作离不开人文社会科学和文明发展的历史，档案管理人员需要加强人文素质的培养，从人类社会发展史、物质文明和精神文明的发展过程中积累人文科学的知识，内化成自身的修养。真正用心去感受文明思想，领会文明的精髓。明确档案管理在社会文明发展中的应有责任， 把人文精神注入到学校档案管理工作中。
2、推动档案管理全面系统化
2．1 扎实档案基础工作
学校档案管理的基础工作要遵从统一的标准， 做好及时收集、鉴别整理和归档保管。 学校每年产生的归档资料量大而且繁杂，要逐一的进行鉴别和清查，对具有保管价值的档案再进一步进行修整、装订、编页，然后进行分类排序，最终著录立卷归案。这一系列的基础工作严格按照《学校档案管理汇编》进行，整个档案管理工作中，做到思路清晰、全面布局、有条不紊，从而实现了档案管理工作的标准化和规范化， 为学校档案管理工作的发展打下了良好的基础。
2．2 完善档案管理制度
建立健全学校档案管理制度，是学校档案管理工作必备的条件。 根据《档案法》和国家有关学校档案文件的规定，并结合本校档案管理工作的实际情况，经过领导和专业人士的研究，制定出具有科学、标准、规范的适合本校档案管理的规章制度。在进行档案管理工作时有章可循，责任明确，职责划分清晰，实现了档案管理的每个环节都制度化、规范化和科学化。
2．3 加快档案自动化管理
及时更新档案管理应用软件， 扩大档案管理软件的应用范围，提高档案管理软件的应用水平，加快建设网上查阅档案，使档案管理与学校自动化管理同步进行。 要进一步完善档案信息的管理工作，在做好保密工作的同时也要方便对档案的查询和利用，充分发挥档案在服务于学校各项工作开展中的作用。
2．4 进行档案现代化建设
学校档案管理现代化建设是通过档案管理员对信息技术的掌握而实现的。 这就对档案管理人员提出了更高的要求，既要对传统的档案业务精通，又要学习关于信息化管理的新知识、新技术，并学会用计算机录入档案信息，建设档案数据库，处理与档案相关业务，形成信息化管理体系，为档案事业的发展又迈出了关键的一步。
2．5 提高档案服务质量
学校档案管理主要是为学校的教学、科研和行政管理工作服务的。 档案管理人员需要充分理解和认识其工作的服务性质，结合本校档案管理的特点和要求，改进工作方式和方法，开展多层次、多方位的服务，把现代化管理手段引入档案的管理和服务中，实现了档案的统一规范，查找方便快捷，提高了档案管理工作的效率。
2．6 实现档案资源共享
加强档案馆信息网络建设，在因特网上建立档案信息主页，搞好网络化服务，让“死档案”变成“活资源”。 运用网络技术进行档案的现代化管理，是时代变革、学校发展的需要，是学校档案建设，实现档案资源共享的必然趋势。通过计算机把非保密档案数据与校园网络相联接，同时与其它院校档案馆建立联合互通，形成区域性的联机网络，用户可以通过密码审核，上网进行信息查询，避免了地域的限制，及时有效的向社会提供了丰富的档案信息，实现了档案资源的共建共享，使学校档案的利用实现最大化，为全社会的进步做出了一定的贡献。
四、结语
总之，档案管理工作作为学校发展的重要基础，能够有效地反映一所学校的管理水平、办学理念与特色、文化底蕴等。提高对档案管理的重视程度，提高管理档案工作人员的素质，能够有效的解决学校档案管理工作中存在的问题，能够对学校的发展建设、教学质量的提高起到帮助。
【参考文献】
［1］吴后琼.加强高校档案管理的对策与措施研究[J].高校管理 ，2011（03）：156-157.
［2］王金玉.檔案学论著[M].北京：中国档案出版社，2010.