财务共享趋势下基层财务管理部门的重新定位

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  摘 要:随着科技时代的发展,基层财务工作也发生了较大的变化,即基层财务职能由原先的交易处理转变为决策支持,由财务管控转变为创造价值。在基层财务职能的转变过程中,财务共享服务起到了很大的支撑作用,并且对基层财务人员转变为“价值创造者”、“主动参与者”和“军师参谋” 起到了极大的促进作用。随着逐渐普及的财务共享服务、快速的转变基层财务职能这一趋势的发展,基层财务人员必须要对自己的职业标准和目标进行重新的确立,进而培养自己全新的能力、素质和理念,本文的切入点是基层财务职能的转变,进而对财务共享如何支持基层财务职能的转变进行了分析以及基层财务人员在面临财务共享和基层财务职能的转变这一趋势时所要迎接的挑战,进而提出相应的策略,从而使得企业能够顺利的过渡新旧财务模式,而让企业得到更好的发展。
  关键词:财务共享 基层财务职能 财务人员 转型
  一、财务共享服务对基层财务职能转变的支持作用
  伴随我们国家经济不断的发展,在经济市场中,企业与企业之间竞争压力越来越大,所以企业不断的创新自己的经营模式和经营理念,由原先的报账、算账和记账等等财务工作的传统职能已经拓展到现在的高端领域比如,战略规划、投资融资决策、内部控制等等。不仅如此,伴随着科技发展的同时,在基层财务职能转变的过程中,信息技术的发展为其提供了非常有力的技术支持。财务共享服务是指,作为一种新的财务管理模式,主要将信息技术作为依托,进而从企业中较为分散的部门中抽出那些易于实现大量重复的、流程化的和标准化的会计核算,再将其在一个新独立运营部门中进行集中,也就是借助财务共享服务中心重新编排流程、进行集中和标准化,进而使得企业业务处理效率得到大大的提升,使得成本得到降低,管控能力得到加强,企业的整个财务管理水平能够得以提升。近些年,财务共享服务中对基层财务职能的转变起到了很大的支持作用。
  1.交易处理转变为决策支持。在建立财务共享服务中心之前,企业基层管理部门是很不容易对财务进行预算和控制的,但是自从建立了财务共享服务中心,企业就建立了统一的财务体系,进行集中处理,在财务体系的建立之下,使得财务成本降低很多,并且核算的质量和效率得到了很大的提升,创造出更多的财务价值。财务体系的建立不仅促进了基层财务职能的转变,而且对基层财务职能提供了技术上的支持,使得財务流程更加科学化、标准化和专业化,进而使得决策质量得到提高。
  2.财务管控转向客户价值的创造。企业在建立财务共享服务中心之前,只有企业管理层才作为财务工作的内部服务对象,在通常情况下使得管理目标得以实现,是通过财务管控的方式来进行的。但在建立财务共享服务中心之后,已不再仅仅只限于成本的降低和集中管控资源,而是借助于对企业之前较为分散进行的、低附加值的、同质性的业务活动进行组合,进而使得企业财务部门专心致志的对核心业务进行处理,并且根据客户的需求和市场的需求,进而使得客户享受到较为专业化服务,这样不仅使得企业的成本和管控从而降低,还使得客户获得更高的满意度。
  二、基层财务职能转变使得基层财务人员角色发生了转换
  财务共享服务在对基层财务职能进行转变的同时,也冲击了基层财务工作人员原先的工作形式,因此基层财务工作人员需要及时的顺应新趋势进行角色转换。
  1.“账房先生”转换为“军师参谋”。企业在建立财务共享服务中心之前,基层财务工作人员一直扮演的是“账房先生”的一个角色,其工作的范围主要是进行会计核算,比如核算、应付应收和成本费用等等,最后以财务报表的形式来对企业的经营状况进行反映进而交给管理层,其存在的缺陷是,第一,对于企业具体的业务,基层财务人员其实了解的很少,这样就会很容易出现业务和财务数字脱节的问题;第二,企业在制定重要决策的过程中,基层财务工作人员是没有进行参与的,这样便缺少了基层财务工作人员的意见,因此企业获得的信息不够全面,这样企业就很难实现其制定的战略目标。但是在建立财务共享服务中心之后,在企业经营过程中,基层财务工作人员可以借助大量的数据进而做出较为合理的报告和分析,大量的财务数据给公司进行战略的制定和决策的提出提供了有力的支持,并且起到了一定的保驾护航的作用。很明显,作为军事参谋的基层财务工作人员,在对企业战略目标的实现方面起到了财务支持和保障,帮助企业的管理层面对市场的变幻莫测能够随机应变,继而使得企业战略目标得以实现。
  2.“被动服从者”转换为“主动参与者”。企业在建立财务共享服务中心之前,财务的具体工作较为被动。只是一味的根据业务被动的报账,算账,然后根据已经制定好的报表来分析事后的数据对财务进行管控,资金进行运作和筹集这些方面都是按照基层管理的指示来做,完全没有自己的主动性。但是在建立财务共享服务中心之后,原先的那种模式完全被改变,就财务体系划分成三部分即:经营财务、战略财务和共享财务,基层财务工作人员角色也转变成了“业务合作伙伴”、 “战略支持者”和“基本信息提报者”。
  3.“消耗资源者”转换为“创造价值者”。企业在建立财务共享服务中心之前,基层财务工作人员在每个部门机构都需要有的,这样便使得财务机构经常从事重复性的工作。基层财务部门变成了企业中消耗资源的部门,但是在建立财务共享服务中心之后,不仅使得基层财务工作人员通过转变岗位,在人力成本方面节约了很多,而且还使得基层财务部门更加有效的为企业创造更多的价值。在现代社会中基层财务部门已不仅仅是进行财务管理而是为企业创造财务价值,基层财务部门将创造价值作为核心,充分的利用决策模型和财务分析技术,并且借助于财务体系的优化和改善,使得公司的经营目标得到具体的落实,并且使得企业能够保持平稳的成长。
  三、基层财务工作人员在进行角色转换时,必须具有的能力和素质
  1.培养沟通、合作能力。财务共享服务中心的建立,使得基层财务工作人员在进行工作的过程中离不开互联网,因此基层财务工作人员应当顺应发展趋势,建立平台思维、社会化思维和用户思维等等互联网思维。财务共享服务的实现就要求基层财务工作人员的思维越来越开放,需要不断加强财务知识,并且需要在合作和沟通等方面得以提升,通过对基层财务工作人员的思维的开拓,进而使得基层财务职能得到更加有效的利用和发挥。
  2.培养决策的能力。随着科技时代的发展,财务共享服务的发展正迈向独立运营、提供增值服务和咨询服务的方向,这样便使得财务“两化”得以实现,即非基层财务工作人员的财务化和基层财务工作人员非财务化。伴随着财务“两化” 发展趋势,便会对基层财务工作人员提出较高的要求,不仅要对基础性工作进行熟练的掌握和操作,如,信息系统财务管理,会计核算知识要充分的进行掌握。还要求基层财务工作人员要有一定的决策能力和战略眼光。
  3.培养专业性较强的人才。伴随着新形势的发展,在企业中的财务部门应该拥有专业性较强的组合型拔尖人才的丰富资源,因为基层财务工作人员也需要进行专业分成,工作聚焦,在处理工作时更容易深入,使得企业在进行决策时能够得到专业化的支持,这样使得专业化和复合化进行有力的结合。
  综上可知,企业基层财务职能的转变中离不开财务共享服务中心的建立和有力支持,并且财务共享服务中心的建立,对基层财务工作人员角色的转换起到了极大的促进作用,最终使得企业得到更好的发展。
  参考文献:
  [1]陈荣欣,企业财务流程再造新趋势:财务共享服务[J],《山西农经》 , 2016 (14) :54-55.
  [2]张庆龙,聂兴凯,潘丽靖.中国财务共享服务中心典型案例.北京:电子工业出版社,2016.
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