基于经济学视角的建筑施工企业内部控制分析

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  摘要:随着社会经济的发展,内部控制应运而生,涉及到企业的各个层面,关联到企业的各个部门,并且和多个学科之间都有关联。对于我国国民经济的贡献,建筑施工行业发挥着巨大作用,其良性发展能促使我国经济的高速发展。本文基于经济学视角,研究上海城市基础建设企业的内部控制,从规模化、规避风险、成本控制方面存在的问题进行了一系列的分析研究,并对解决方法做出了初步探讨。
  关键词:经济学;建筑施工企业;内部控制
  1研究背景
  我国企业的内部控制,无论在内部控制意识方面,还是在内部控制制度的建立及执行方面,都需要进一步完善。内部控制在企业管理中发挥着巨大作用,不仅可以保障企业各项工作的顺利开展,而且可以提升企业管理水平,在经营管理方面表现得更加明显。但是目前国内的大多数企业不太重视内部控制,导致经营过程中出现较多问题,难以提高经济效益。
  本文将基于经济学视角,分析建筑施工企业(以A企业为例)内部控制。A企业于1997年成立,翌年获得上海市府特色命名“盾构先锋队”,是上海隧道旗下的专业公司,属于国有企业。在交通、能源、环保等领域,A企业在盾构推进、顶管推进、盾构维保等多方面的业务遍及上海、无锡、南京、宁波、杭州、深圳、武汉、昆明、乌鲁木齐、福州、香港、新加坡等海内外多个城市和地区。
  2从经济学视角分析企业内部控制
  研究内部控制的文献并不多,把经济学与内部控制相结合后进行研究的文献更为少见。内部控制方面具有代表性的文献有:谷祺等(2003)透彻研究了内部控制作用机制、优缺点和适合条件,提出健全企业内部控制机制的相关建议;张宜霞(2007)从现代企业治理结构出发,认为现代企业的内部控制应包含两个层面,一个侧重治理,一个侧重管理的,两个层面的侧重点不同,共同组建企业完善的内部控制体系。
  内部控制五要素如图2-1所示:
  2.1从规模经济角度分析企业内部控制
  在扩大经营规模的过程中,由于固定成本保持不变,随着产量的增加,平均成本反而下降,使得企业盈利增加。由于平均成本降低,形成了规模经济。而最佳规模可能会因为生产要素价格或技术的变化而变化,因此,最佳规模可能会在一个时期上升,而在另一个时期下降。
  2.2从规避风险角度分析企业内部控制
  风险无法预测,对于企业来说,都不愿意承受风险,因此都积极规避自身风险。如果企业能够有效规避风险,就可以提高收益,或者相对于取得的收益,风险趋于稳定。
  2.3从节约市场交易成本角度分析企业内部控制
  从科斯的观点来看,企业能盈利主要是由于可以利用市场交易成本。他指出企业能以低于市场交易成本的价格获取材料、劳动力、设备的话,内部控制也可以以低廉的成本来实现。
  后藤在深入研究科斯的这些理论以后,认为企业在进行交易时,如果能形成一种组织,这种组织能节约交易成本,那么就会产生这样的新组织,即企业集团。对于节约市场交易成本,企业集团内部控制的作用非常显著。
  3 基于经济学视角的A企业内部控制现状分析
  3.1规模化待推行
  A企业随着企业规模的扩大,同时施工的项目有十多个,但在采购管理方面,A企业一直按单一项目进行采购,采购数量不大,因此采购价格的优势并不显著。此外,A企业的关注点在最低中标价方面,从而忽视了与分包商建立互利共赢的战略伙伴关系。
  3.2风险管控意识与监管力度有待提升
  最近几年,施工风险事件发生频次较高。2020年累计发生较大风险事件13起,其中在6月期间,集中爆发5起风险事件,严重影响了工程安全与企业形象。由于业主及外部等进度要求的压力,不少项目往往会降低安全生产的保障系数,疏忽现场安全生产、文明施工管理工作,存在冒险施工、违章施工等现象,造成地面、井口及隧道内文明施工较混乱,影响项目安全管理工作。
  项目合同方面,分包合同签订不及时问题始终存在,各项目对合同风险的认识不足,未分析可预见风险和不可预见风险,对合同风险的规避意识薄弱,合同风险管理待加强。
  3.3成本控制待加强,经济意识需提升
  近年来,A企业项目施工费用大幅度增加,主要是由于施工材料价格上涨、施工人员劳务费用上涨、设备维修及更新换代费用增加而造成的。项目施工过程中的成本控制归属于成本事中控制,而A企业大部分项目只关注成本事中控制,忽略了成本事前控制和成本事后控制,特别是大隧道项目,在成本控制方面面临的问题更加严峻。
  4 基于经济学视角的A企业内部控制对策分析
  4.1整合资源,推进规模化
  随着A企业施工项目规模的扩大,施工项目数量的增加,物资采购的数量也相应增加。物资采购可以从以往的项目自行采购转变为A企业集中采购、区域化采购等方式,以量取胜,全面推行规模化,以此降低项目建造成本,为A企业争取更大的利益,更好地实现降本增效。
  为更好地进行自有资源与社会资源的调剂,实现资源的均衡化安排。A企业应对所属的项目施工、合同签订等情况,以及分包单位工作安排、合同签订等情况,进行实时更新,减少信息不对称的情况,为规模化的推行提供保障,并引导项目部以规模化分包的思路进行统筹安排。此外,A企业应积极探寻并引入优秀分包商,继续对长期与中铁、宏润等企业进行合作的劳务分包队伍进行排摸及调研,将符合条件的分包单位纳入合格供应商名录,增加合格供应商数量,通过充分竞争来降低分包成本。进一步完善招标文件及招标流程,增加每个项目中的招投标比例,并制定招标计划,通过招投標使分包价格更贴近市场价。
  4.2强化风险意识,提升管控力度
  在施工风险方面,A企业应全面梳理工程施工项目的风险情况,严格按照工程实际风险进行等级划分,按照既定管控规则落实全面管理。加强项目风险监管工作,对状况恶劣、周边环境复杂的项目,对专项施工时可能发生的问题进行详细分析,制定相应措施,正式施工前进行检查,落实措施和应急材料,过程中安排人员参与现场旁站和监控,结束后及时整理相关材料,做好案例分析,以“杜绝违章,规范作业”为目的,强化员工防范风险的意识。   在合同风险方面,A企业应严格执行计划管理,杜绝“先施工后签合同”的问题,每个项目开工前进行分包合同整体筹划,上报项目分包合同签订整体计划,每月根据项目实际进度进行月计划上报梳理。对于没有按计划进行合同签订、延迟严重的项目,加大监管力度, 以期所有项目的分包合同能够按计划在分包队伍进场前完成签订,明确各方的权利义务,杜绝合同风险。
  4.3构建大隧道成本模型,提升经济意识
  A企业可以利用深圳十字门隧道、深圳妈湾跨海通道两个大隧道项目,构建一套完整的成本模型,为即将到来的大隧道施工高峰做好准备。针对大隧道占用人员多、资产设备多、资金多的特点,为每一个大隧道建立成本预测模型,梳理出事前、中、后的成本分析紧贴管理模式。增强过程成本控制力度,增加成本预警功能,针对重点项目进行专项成本分析工作,利用财务业务一体化这个平台,提高项目盈亏预测的准确性。
  5结论
  内部控制不是独立存在的,而是涉及到企业的各个层面,关联到企业的各个部门,并且和多个学科之间都有关联。现代企业生产经营活动中,内部控制不仅有利于企业的正常运营,而且在经营管理方面作用显著。企业若能有效地进行内部控制,就可以保证各项业务的正常开展,也能提升企业经营管理水平,最终达到降低成本,增加收益的效果。本文运用经济学的相关理论探讨了A企业内部控制,根据A企业内部控制的现状,从规模化、规避风险、成本控制方面提出了相应的对策。
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