浅析文物遗址档案的管理

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  【摘要】文物遗址档案是文物遗址的身份证和名片,记录着文物的来源和历史。文物遗址档案的建立和管理,便于对文物遗址进行科学化的保护,进一步推进地方建设的发展。本文就文物遗址档案的管理措施进行简要分析,仅供相关人员参考。
  【关键词】文物遗址;档案;管理
  文物遗址档案能够在一定程度上反映出文物遗址保护管理工作的整体社会活动,通过其规范且细致的记录来推进文物遗址档案管理工作的顺利开展,提高文物遗址的实际保护效果,为地方建设发展做出巨大的贡献。
  一、文物遗址档案建设的重要性
  文物遗址档案记载的是一系列文物和区域的关键性信息资料,不但便于文物行政处创建和健全文物遗址保护策略,而且奠定了文物遗址保护工作的基础。建设和健全文物遗址档案,还能够在博物馆陈列和应用,如此可以给大众带来生动、真实的文物信息资料,使得人们所认知的历史文化遗产有一个更加深刻的印象。保护和管理文物遗址档案有助于残缺文物遗址的保护。由于文物资源的特点是不能够再生,自然灾害会不利于文物遗址档案的良性管理,倘若导致破坏就难以修复,保护和管理文物遗址档案可以科学化、系统化地保存和记录文物遗址的真实现状,完全地体现文物遗址的发掘、应用、探究的整个过程,将文物遗址的有关业务与自然面貌真实地记录下来,它的保存意义和考据价值非常明显。现代化的科学管理也要求建设和健全文物遗址档案。管理和建设文物遗址档案的时候,不单单应确保系统搜集文物遗址有关档案资料的规范化以及整理,还需要对一系列的检索工具进行编制,从而使得效率提高,便于使用人员的应用。计算机技术的普及,使得信息技术融入了文物遗址档案的建设当中,只有搞好文献档案前期的处理,才可以揭示其中所涵盖的信息。
  二、文物遗址档案管理
  为切实保证文物遗址档案管理的效率,应当严格遵循标准的管理步骤和方式来开展科学化管理,进而为各项业务活动提供具有高度科学价值的文物遗址等物质基础,促进我国社会的综合发展。文物遗址档案管理工作是一项复杂性内容,具有重要的现实价值,其主要通过直接记述的方式来对国家在重要文物活动中所形成的原始记录进行准确的反映,为文物遗址档案管理工作提供可靠的基础。那么这就要求相关管理人员在开展文物遗址档案管理工作中,应当合理配置人力资源,安排专门人员来对文物遗址档案进行科学化管理,并积极建立一套现代化的管理方式,尽可能避免文物遗址档案丢失或损害,从而为后期对文物遗址进行研究提供可靠的数据资料。就宏观层面来看,文物遗址档案管理是保障国家科学文化财产安全的重要任务,对管理人员的工作态度、责任心以及工作能力上都有着严格的要求,那么在对文物遗址档案进行管理的过程中,应当对档案资源进行科学化的收集和管理,并对此进行深入研究,以促进文物遗址档案管理的总体效率的提升。具体来讲,文物遗址档案管理建设是现代信息技术不断发展的大环境下社会发展的必然要求,管理人员应当具备高度的使命感和责任感,切实做好文物遗址档案的管理工作,从而推进我国历史发展和研究的进步。那么在文物遗址档案实际管理过程中,可以从以下几方面入手:
  (一)建立健全文物遗址档案管理制度,规范管理行为,切实保证文物遗址档案管理的规范化进行。相关研究资料显示,规范化的文物遗址档案管理制度能够为文物遗址档案管理工作的顺利开展提供可靠的制度依据,并有助于对文物遗址管理方式和行为进行规范,促进总体管理效率的提升。那么在文物遗址档案实际管理过程中,应当严格遵照国家相关档案工作的法律制度来开展档案管理工作,充分做好档案资源的收集、整理和归档等工作,并严格按照规范程序来对文物遗址档案进行归档。
  与此同时,应当积极建立文物遗址档案管理制度,并不断加以完善,对文物遗址档案资料的收集、整理、归档以及移交等各环节进行规范化管理,通过一套完善的管理制度来促进文物遗址档案管理工作的顺利有序开展。
  (二)完善硬件设施,切实提高文物遗址档案的准确性和可靠性。就当前我国文物遗址档案管理方式来看,仍存在一定的不足,这就在一定程度上对文物遗址档案的实际管理效果产生了一定的影响。那么在实际管理过程中,应当积极完善文物遗址档案部门的硬件设施投入,充分利用现代化的信息技术,实现档案管理与信息技术的有机融合,从而促进文物遗址档案管理的总体效果的改善。
  (三)强化管理者的管理意识和综合素质,提高文物遗址档案管理的总体效率。为了更好的文物遗址档案管理的规范化进行,并避免档案办理后出现档案材料的丢失等问题,应当全面提高文物遗址档案管理人员的管理意识,及时做好档案资源的归档工作,加强对文物遗址档案的收集、整理以及编目和鉴定等工作,为档案资源的保护、统计以及检索等提供可靠的基础。与此同时,文物遗址档案管理效果极易受到管理人员综合素质的影响,那么在实际管理过程中,应当强化档案管理人员的综合素质,促使其在开闸管理工作的过程中能够充分发挥其主观能动性和创造性,促进文物遗址档案管理工作的顺利开展。
  因此,面对新的形势,迫切需要造就一支政治强、业务精、作风硬、纪律严的高素质档案队伍。要求各机关选配好文物遗址档案管理人员,建立稳定的文物遗址档案队伍。文物档案主管部门要加强工作指导,通过举办文物档案业务培训班或抽调机关文物档案管理员进行跟班学习或以会代训等形式,组织管理人员学习文物档案法律法规和业务知识,并建立文物档案管理网络体系,实行动态管理,可以加强文物遗址档案队伍之间的交流。
  三、结束语
  就宏观层面来看,文物遗址档案管理具有一定的复杂性和特殊性,尤其是我国正处于文化遗产保护的关键时期,文物遗址保护日趋专业化,那么这就要求相关管理部门积极建立现代化的管理体系,在严格遵循相关管理制度的基础上,实现人力物力资源与科学技术的协调配合,切实提高文物遗址档案管理的总体效率,进一步保护我国文化遗产。
  参考文献
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