地铁客运服务热线技巧浅析

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  摘 要:鉴于目前各大中城市都在快速地铁和轻轨,在运营过程中,在客运服务上是比碰到大量乘客事务,本文针对这一问题从服务热线事务的特点说明,以第三方角度对服务热线的技巧加以剖析,为企业提高服务质量提供参考。
  关键词:城轨客运服务;服务热线;应对技巧
  进入新世纪以来,城市轨道交通建设发展态势迅猛,全国48个百万人口以上的大城市中已有30多个城市开展了城市轨道交通的前期工作,不仅一线城市轨道交通已成网络化,实现其规模效应,就是二线城市很多也在积极修建、申请轨道交通的建设。其中成都市作为西部重要中心城市之一,成都市城市快速轨道交通线网规划(2020年)共10条线路(不含成灌线、成彭线)组成,总长401.5km,其中地下线路314.1km,高架线57.6km、浅埋线29.8km。共设车站250座,其中换乘站43座。成都地铁1号线一期工程已于2010年9月27日正式投入运营。地铁2号线1期工程已在2012年9月16日开通试运营;2号线西延线于2013年5月底开通试运营;2号线东延线2014年开通试运营;3号线、4号线1期将于2015年底开通试运营。面对各条地铁线路的陆续开通,越来越多的乘客选择地铁作为出行的首选交通工具,在车站客运服务中存在着各种乘客事务,其中服务热线就是每个轨道交通企业都会设置的一项重要职能。
  1.服务热线事务处理的特点
  1.1服务热线的职能
  地铁热线业务的受理渠道以热线电话为主,传真、邮件及网上留言为辅,主要受理的业务有:信息查询、投诉、建议、表扬等。
  1.2特点
  现场事务处理由于投诉面对面,受理的工作人员可以看到乘客的喜怒哀乐,通过面对面沟通,可以了解乘客心声,通过乘客肢体语言可判断其心理状态;而服务热线只能通过“听”洞察乘客的需求和目的,解决乘客的问题,不仅要有灵光的耳朵,更要有聪明的大脑和娴熟的应对技巧,相对来说难度更大。
  2.服务热线的投诉处理
  按投诉处理的紧急程度可分为现场投诉处理程序、非现场投诉处理程序。
  1)现场投诉指投诉人在车站现场致电地铁热线进行投诉,需马上答复的投诉。
  2)非现场投诉是指投诉人不在车站现场致电投诉,无需马上答复的投诉。
  3.服务热线服务标准用语
  项 目 规 范 标 准
  问 候 1.工作期间应面带微笑,如遇乘客咨询或需要帮助时,应主动上前问候,并询问。如:“您好!有什么可以帮您的吗?”。
  2.问候语言:“早晨好!”、“早上好!”(上午10点钟前)、“你好!”(上午12点前,下午14-19点)、“晚上好!”(19点后)。
  称 呼 应根据乘客的不同身份使用恰当的称呼用语,如:先生、女士、小朋友、大爷、同志等,不得使用“喂”、“嘿”、“那位”等不礼貌用语称呼乘客。
  礼貌语言 1.使用10字礼貌语时(您好、请、对不起、谢谢、再见),应提供相应常用语言—普通话、粤语、英语等为乘客服务。
  2.接受别人的帮助或称赞,应及时致谢,因自身原因给对方造成不便,应及时致歉。
  3.禁止用“喂”招呼乘客(即使乘客距离较远)。
  面对乘客 1.面对乘客发脾气时,应耐心忍让,友善劝解和说明,注意语气亲切,乘客有过激行为时,员工应及时巧妙地化解,不得与乘客正面冲突。
  2.尊重乘客,妥善处理相关问题,禁止在公众场合因意见分歧而与乘客发生争吵。
  3.乘客寻求帮忙时,请其站在旁边轻声交流。
  4.乘客有不当行为时,先说“对不起”再禁止其不当行为。
  態 度 1.始终保持亲善、细心、尊重、热心、主动、诚挚的服务态度。
  2.交谈时,应态度诚恳,耐心聆听,不轻易打断乘客的话语;向乘客提出改进建议时,应意清言轻。
  3.对乘客的咨询和困难,应热诚帮助解决,永远不说“不知道”或“不归我们管”、“这是上头的事”、“我们的规矩就是这样的”之类的言语。
  4.处理事务的三大技巧
  4.1听
  服务热线工作人员应全神贯注的倾听乘客的投诉内容,并对乘客所说的话给予恰当地回应或认同或理解,必要时还要对乘客在投诉过程中提到的问题加以记录。
  4.2问
  服务热线工作人员应学会提问的技巧,准确的提出问题,迅速发现乘客的需求。
  4.3复述
  服务热线工作人员还应掌控整个谈话过程,对乘客谈到的问题做个复述,以确认是否明白了乘客的需求,以便提供更优质的服务。
  5.结语
  随着城市经济的发展,社会的进步,越来越多的人乘坐地铁出行。在地铁服务过程中,如果正确妥善处理乘客事务,提高服务客运服务质量,是地铁企业要在不断实践中逐步总结、完善的。
  参考文献:
  [1]王明宇.城市轨道交通客运服务.轨道交通研究,2012
  [2]石 瑛.城市轨道交通客运组织.中央广播电视大学出版社,2011
  [3]裴瑞江.城市轨道交通客运组织.机械工业出版社,2011
  [4]彭 熙.成都地铁规划.中国铁道论坛,2012
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