公文中附件和主送机关用法例析——读者来信答疑

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《秘书工作》编辑部:我是一名基层秘书工作者,在公文处理中常遇到以下问题:在印发、批转、转发公文时,对正文和附件区分不清。如,某文件标题为《关于转发×××文的通知》,正文中将“×××文”作为附件标注编排。又如,将多个部门、单位就某一事情已发的会议纪要、工作报告,作为文件的附件再次印发,造成本级文件重复发文。 “Secretary Work” Editorial Department: I am a grassroots secretary worker. I often encounter the following problems in the processing of official documents: In the process of issuing, forwarding and forwarding official documents, the body and attachments are not clearly distinguished. For example, the title of a file is “Notice on Forwarding XXXX Documents”, and the text “××× 文件” will be arranged as an attachment. As another example, a number of departments and units on a certain issue of minutes, work report, as an annex to the document was re-issued, resulting in duplicate copies of the document at this level.
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