能否制霸全平台 office的平板体验

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  一直以来,Office都是微软除了Windows以外的明星产品,在很长的一段时间里,微软都不允许其他平台染指这套办公神器,但是自从去年微软打定主意将Office带到iPad上以后,Office迅速成为了iPad的装机必备产品,Office for iPad上线之后仅花了12个小时就纷纷挤入App Store免费应用排行榜前三甲,一周之后下载量就突破了1200万。而根据微软2014财年Q4的财报数据显示,Office for iPad的下载量在一个季度内超过3500万。这也让Office成为了微软在iPad上最成功的应用之一。
  在微软发布Office for iPad之后不久,Office for Android平板的预览版也被放出,在预览计划期间,Office for Android平板预览版的下载量超过了25万次,覆盖了110多个国家和地区,涵盖33种语言,在超过500款不同尺寸和不同硬件功能的3000台Android平板设备上进行了测试,高达80%的人参与了试用。经过了长达半年多的预览之后,今年四月,Office for Android平板的正式版也发布了。
  Word在平板
  无论是在Google Play商店还是在苹果的App Store里,我们都能看到以前的Office拆分成了Word、Excel、PowerPoint这三个部分,这也跟目前Windows平台上的Office相同。这次我们进行测试的机型分别是iPad 4和昂达V919 Air平板,我们分别从官方的app市场下载好这三款应用并成功安装。
  登陆之后,我们来到主页面,对比来看,我们发现iPad的整体布局更加简洁,左上角的头像和头像下面的核心功能,右侧则是相应菜单的子内容。反观昂达上的主页,底部的“下巴”是安卓用户的痛,除此之外,左侧的菜单稍显杂乱,除了iPad上的“新建”、“最近”、“打开”,还多了“保存”、“另存为”、“分享”等菜单,虽然两者都充满了浓郁的Office风格,但是毫无疑问的是在iPad上的布局更符合审美,也更加简洁。
  打开测试文档,我们发现两款应用的布局稍显不同,iOS版本将菜单栏放在顶部正中,左右分别是返回和查找等功能。Android版更像是PC上的Word布局,顶部左侧为菜单栏,右侧则为另存为和分享等功能。除此之外两者基本一致,令人意想不到的是doc文件的排版。想必大家以前有过这样的经历——拿着在寝室写好的文档去打印店打印,打印出来的版式和自己在寝室写好的版式并不一样。这是因为不同的版式和不同软件之间的兼容性不是特别好。但是现在你可以放心了,我在PC上和两款平板上分别打开一个相同的文档,其排版布局是高度一致的,除此之外,菜单栏功能也几乎和PC端的Word一致,不仅有完整的插入和编辑功能,表格、图片、线条、标题、评论、页脚、批注功能也是一个不漏。在Word里调整行列和进行拼写检查也都非常简单。而微软的Track Changes功能能让编辑更加流畅,尽管它的界面也有些混乱。Word应用里的文字查找和替换功能用起来也很方便简单,尽管查找的过程也许有些缓慢,但准确率十分高。可以这么说,Word在平板上更像是一个PC端Word的精简版,如果你受够了那些繁杂的功能并且也用不到的话,那么你可能更喜欢平板上的Word。
  Excel和PowerPoint在平板
  作为Office三剑客里的其他两个,Excel和PowerPoint的出镜率也是相当高的。在当初Office不支持其他平台的日子里,尚有WPS等国产App站出来,尚且不论对doc格式文档的支持如何,反正对Excel和PowerPoint的支持是差强人意的。去年微软发布的Office for iOS和最近发布的Office for Android里都包括了这弥足珍贵的两大重量级产品——Excel和PowerPoint。
  先说Excel,在iPad上运行的Excel和Android平板上的几乎一模一样,也像是电脑上Office的精简版,不仅可以免费的查看Excel电子表格,还能创建和进行编辑。Excel的精髓功能:公式、表格、图表、批注、超链接、迷你图、条件格式等皆能完美呈现,并且内容和格式在PC、Mac、平板电脑和手机等所有设备保持一致。这里需要说明的是在iOS端的Excel上多了一款专用的键盘,这个Excel专用键盘提供了常见的函数,而Android上可能是因为自带键盘的关系,并没有这样的设计。除此之外,微软还聪明地处理了弹出菜单,当键盘出现时,弹出菜单就会自动隐藏,这不由让人感叹设计之精妙。
  最后看一下PowerPoint,iOS端还是一如Word的简单大气,Android端的布局还是称不上用心。他们对于PPT所实现的功能还是大同小异,但是iOS端多了两行菜单:“设计”和“动画”,作为一款以讲演为主的工作软件,动画的实现是相当重要的,效果的增强和视频的插入功能是不应该省略的。所以我们认为就PwerPoint这一个APP来说,明显iOS端的完成度要比Android端要高。至于其他功能,两个平板端的PwerPoint都可以实现免费查看和编辑PowerPoint演示文稿,图像、表格、图表、SmartArt、切换、动画等皆能完美呈现,演示时,你可以使用内置激光指针、笔或荧光笔。不仅如此,它还可以全面支持字体、图片、表格、文本框、形状、切换、演讲者备注等丰富的格式。
  Office在平板之我见
  看完了Office在平板端的表现,还是要谈谈它们在平板上的优缺点。相比于“成名已久”的Office for iOS,Office for Android的表现也不是称不上不好,不过,Office for Android里的Word、Excel和PowerPoint缺乏在线协作、自动保存和同步,这意味着用户无法同时在多个不同设备上编辑同一个文件。除此之外,Android端Office更应该在云服务上下功夫,除了微软自家的OneDrive外,更应该和国内的百度云等知名厂商进行合作,以凸显开源系统的优势。而界面布局不够好、交互性不佳、硕大的键盘遮住了原界面等瑕疵希望能在未来逐渐完善。当然,我们也不能对它太苛刻,毕竟它还是有优点的:打开文档速度比iOS端稍快,并且可以跨软件进行查看文档的功能令人印象深刻。作为一款刚推出不久的新App,它的表现确实要优于其他办公软件,但是和问世已久的Office for iOS相比还是略有不足的。
  Office的前景
  作为微软的当家产品,Office的售卖占了每年微软的收入里的相当一部分。在微软的新CEO上任之后,微软加快了转型的步伐,我们所处的这个时代不崇尚传统,只尊重创新。而那些一味坚持和固执己见的巨头们,毫无疑问地被这个时代所摒弃。从Windows的免费再到Office的免费,我们也看到了微软的决心。如果微软在几年前发布免费Office for Android应用,那一定令人热血沸腾。但问题是现如今的平板可用办公软件已经如此之多了,Office是否还能像制霸PC端一样制霸Android平板呢?对微软来说,重要的不是为用户提供已有的东西,而是要能给用户带来别的办公软件无法提供的使用体验。iPad上Office的成功无疑给微软打了一针定心剂,这次Android平台的Office会不会又给他们带来惊喜呢?
  我们的生活一直在改变,从传统的台式机、笔记本电脑到手机、平板等轻便的移动设备,越来越多的人在下班之后不想打开笨重的电脑,转而选择新的办公方式,这也就给了办公软件在移动端生存的理由。Office for iPad满足了微软让自己的办公产品冲进平板领域的愿望,而Office for Android平板则是帮助微软进一步扩大Office的战果。至于Office这款“神器”能否制霸全平台呢?我们拭目以待。
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