国企自主招标采购风险管理运用

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  摘要:随着时代的不断进步和发展,各大小型企业都有了自己的运行轨迹,经济的发展尤为迅速,在经济发展的过程中,商业招标是其中非常重要的一环,国企中一些具备招标能力的企业,根据自己的要求和想要达成的效果可自主实施招标,一方面节约成本,另一方面提高效率,那么在招标和过程中,会出现许多问题,企业自己也承担着许多风险,本文根据国企自主招标,对采购中的风险问题进行解决。
  关键词:国企自主招标采购;风险管理;运用
  中图分类号:F284;F253.2;F276.1 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2019)012-0139-01
  一、前言
  风险管理在企业自主招标中占据着很重要的地位,越来越受到领导者的重视,在国资改革中,明确规定了国企自主招标的要求和一些机制,监管部门明确自己的任务,国企内部要形成自己的管理团队,对自主招标过程中的风险管理进行规范,并及时解决出现的问题,国资改革中提出,国有企业进行风险管理是国家的政策要求,也是为企业本身的进步和提升做好基础工作。
  二、国企自主招标采购风险管理中的现状
  在国企进行招标采购的过程中,仍存在诸多挑战,存在很多问题,比如保密工作,政治廉洁或舆论舆情,这些多是要规范和管理的风险,同样也是监管部门重点管理的项目之一,只有具备条件的国企才可以进行自主招标,当需要采购大批量的物资设备时,企业能够自主开展招标采购的完整成套业务。但是在运营的过程中存在很多风险,可能会给该企业带来不同程度的负面影响。风险管理是一项重要的必须的一个过程,由企业的最高领导者和其他层的管理人员构成,并需要企业全员实施,将自主招标采购中的风险降到最低,对风险进行管理和解决,分析出现的风险的类型和发生的范围,对这种风险进行范围内的措施和管理,以便达到预期的管理目标和方法。
  三、目前国企自主招标采购风险管理中仍存在的问题
  1.对于材料和设备的成本预算不够清晰
  在进行正式的自主招标采购前,需要进行各种资料的收集,这一步的工作是十分关键的,只有当这一部分的工作做好后,安装人员对于自己的工作才能有一个大致的了解和规划,是保证后续项目开展的一个很重要的环节。由于前期需要准备的资料十分繁杂,因此在进行这部分资料的搜集时,很容易出现遗漏等的问题。例如,建筑项目的成本预算中占很大比重的是建筑材料和设备的预算。那么材料的好坏代表了项目的好坏,也就决定了它能否被投入正常的使用中。招标要对材料提出更高的要求。
  2.项目本身的设计不符合招标要求
  不管是任何项目的建设,本身都是为人的生活和学习而存在的,所以项目的设计方案应该是对人的需求的直接体现,但是在实际操作中,许多建筑物的建造是不达要求的,这是因为它们所依照的图纸是不符合要求的。但是招标是要严格以建设方案作为标准的。选择合适的招标工厂,如果出现这部分不符合要求的建筑结果,会导致许多纠纷的发生,在纠纷之外,可能还会涉及到建筑的整体或是部分重建,以及一些误工费等的赔偿,人工支出的费用也同样庞大。这时国企要面临的很直接的一类风险。
  3.对于项目的要求掌握程度不够清晰
  对于自主招标采购阶段的成本预算来说,关键的就是对施工过程中项目量的预算最为重要,因为它是最能影响成本预算结果数额的一个部分。比如:对施工的方案图、具体施工进展和与设计人员的协调不断调整设计方案等。而这期间出现的问题比较集中于以下三点:错算了项目进度、漏算了方案上的某个环节和具体方案内部的规划算重了。面对这类风险时,国企的有关部门要提前做好准备工作,尽可能的详细。
  四、提高國企自主招标采购风险管理的具体措施
  1.对投标工程的原材料采购进行严格把控
  成本预算的资料调查是对整体建设过程的一个前期了解,针对目前前期资料的收集不够严谨的这个问题,最好的办法可能就是进行纸质化的档案备份,具体可以按照以下说明进行。尽可能减少因材料带来的风险,每一环节都要仔细把关。例如,在前期的工作开展时,对搜集来的资料进行影印,这是一个很严格的问题,可能还要涉及到资料原有单位的授权问题,但是当获得授权后,资料经过影印或者抄写等,可以被保存到企业的档案室中,方便查阅。查阅前,也需要进行一定的登记。原材料的购入需要专门的采购部进行相关的工作,在购入前,需要货比三家,并将购买时的价格和数量严格登记在案,形成纸质版存档管理,以便在进行预结算时查阅。
  2.设计合理的招标方案,严格进行成本预算
  成本预算是一项系统性的工作,为了提高招标的招中比例,必须要结合实际情况,制定内容完善、合理可行的设计方案,以保证后续工程的顺利开展。具体流程为:第一,设计人员对具体的建筑功能和安装要求有一个全面的了解,并以此为参考,制定工程成本预算和建设方案,为整体招标提供必要的参考。第二,合理选用成本计算方法,引用高技术或计算机设备。第三,除了需要结合工程实际进行成本预算控制外,还要充分考虑住户的需求。
  3.做好方案开展规划和审查工作
  做好成本预算工作,是建筑工程招标的前提条件,若预算方案编制不当,将直接造成招标失误,或者招标的单位技术不过关,效果不达标,带来最大化的风险问题,在招标方案编制中,先要调查了解建筑规模、功能等,确定工程的规模,并对设备的市场信息进行调研,确定单价,然后套用定额确定工程成本,初步估计工程所消耗的全部费用。为保证建筑工程招标阶段成本预算工作的准确性,要求编制人员能够领悟设计意图,具备专业的造价知识、造价技术。
  五、结语
  综上所述,文章先简单介绍了国企自主招标采购风险管理的运行现状,对针对这些现状提出了一些问题:对于材料和设备的成本预算不够清晰;项目本身的设计不符合招标要求;对于项目的要求掌握程度不够清晰等等,同时也提出了一些建设性的建议:对投标工程的原材料采购进行严格把控、设计合理的招标方案,严格进行成本预算、做好方案开展规划和审查工作等,努力落实国企自主招标采购风险管理工作。
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