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<正>信息传播量的增加,各项社会事业的发展,使外来收文相应增多。由普发性文件组成的短期案卷已在机关档案室藏中占有相当高的比例.有必要对这部分案卷重新审视,作出某些改革,以提高档案工作的实际效用。第一,现状分析——量偏多,年限长,室藏臃肿,不利优化。虽然普发性的、具有参考价值的或'其它需要执行的文件材料'~①,在机关档案室中应该列为短期保管,以备短时间内为本单位提供利用,但是目前的现状却值得引起