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摘 要机构编制档案作为机构编制部门工作的原始记录和记载机构编制工作发展的重要文献，其档案管理水平对社会的平稳发展具有重要意义。本文对新时期提升机构编制档案的措施进行分析，为我国机构编制档案管理工作的优化和完善提供资料参考。
【关键词】新时期；机构编制档案；管理；研究
机构编制档案管理是行政管理的重要内容，机构编制档案管理能够实现对机构编制的集中管理，提升机构编制管理的规范性和效率性。随着我国经济发展进入新时期，各机关、事业单位和国企面临着严峻的工作任务挑战。机构编制档案管理作为记载机构编制的重要资料，不仅是领导决策需要的关键数据，还是重要的法律和信息资料。因此，做好机构编制档案管理，不仅是对档案管理人员的工作要求，也是保证社会和谐与稳定的重要工作。加强新时期的机构编制档案管理工作，要从以下几个方面入手。
1 提升档案管理人员的专业素养和业务水平
机构编制的档案管理是一项专业性极强的工作，不仅要求档案管理人员具备扎实的档案管理专业知识基础，还要求档案管理人员具有较强的社会服务意识。只有不断提升档案管理队伍的整体素质，提升档案管理岗位的工作人员对机构编制档案管理工作重视，才能使机构编制档案管理人员在工作中不断发挥其主观能动性，创新机构编制档案管理理念、方法并提升服务意识。
为了实现提升机构编制档案管理人员专业素养和业务水平的目的，要打破传统的人才聘用机制，利用竞争上岗的方式，提升档案管理人员的竞争意识。只有让机构编制档案管理人员体会到岗位危机感，才能激发机构编制档案管理人员的自我学习积极性，促使其在工作中不断提升业务水平和业务素养，为优化编制档案管理工作打下基础。其次，要为机构编制档案管理人员提供有效的定期业务培训，让编制档案管理人员能够接触到档案管理领域的新理念和新技术，在工作中不断创新，提升机构编制档案管理工作的工作效率。最后，要完善机构编制档案管理的激励机制，提升编制档案管理人员的工作积极性，间接提升编制档案管理人员的福利待遇，保证机构编制档案管理人才不外流，确保机构编制档案管理的工作水平。
2 提高对编制档案管理的材料标准要求
由于机构编制档案管理工作常年处于被忽视的位置，因此我国机构编制档案存在很多问题，不仅材料缺漏现象严重，其质量标准也不符合社会发展对编制档案管理的要求。为此，要提高档案材料的标准要求，保证机构编制档案管理工作的客观性，准确性和有效性。
首先，在编制档案材料归档时，确保编制档案材料的精简型和有效性，对材料进行系统化整理，在保证编制档案材料完整性的同时，剔除不属于归档范围的无用材料。对没有形成文字资料或不完整的重要资料，要最大限度的进行客观的整理，并取得相关责任人的认可，提高归档材料的价值。其次，要保证归档材料的全面型，新时期的编制材料，不仅包含纸质的档案材料，也包含很多实物、声像以及数字化材料，对这些新介质的材料，要建立系统的管理办法和归档流程，保证所有重要的资料都能够有效建档。为了实现这个目的，编制档案管理部门要优化档案管理的硬件水平，配备摄像机、扫描仪、照相机、移动硬盘、录音笔等数码办公设备，确保机构编制档案管理的立体型、规范性和完整性。最后，要保证编制档案归档的及时性，处于归档范围内的编制档案材料，一旦被认定符合归档要求，要在第一时间进行搜集和整理，并正确归档，保证编制档案的日期准确，避免由于档案归档不及时影响准确性。
3 提升编制档案管理的现代化水平
信息时代的背景下，社会信息交流速度得到大幅度提升，需要归档的材料数量骤增，给编制档案管理带来了严峻的工作挑战。为了保证处于归档范围内的机构编制档案材料都能够有效归档，机构编制档案管理部门要积极引进国内外先进的档案管理技术和理念，优化机构编制档案管理技术，实现机构编制档案管理的现代化和信息化。为了提升机构编制档案管理的现代化水平，要从以下三个方面对编制档案管理进行优化和改革。
3.1 档案管理实现程序化
本着简捷实用、易操作的原则，研究开发了机构编制档案管理程序。利用该程序，除进行档案目录输入、输出和检索外，还可以对档案进行分类、统计、汇总和信息的简要查询，打破了传统管理的局限。
3.2 库房管理实现智能化
按照库房管理智能化的要求，县编办对档案室安装配置智能控制系统，实现了对温度、湿度、消毒灭菌等设备的智能控制，提高了档案材料存放的质量。
3.3 档案传阅实现网络化
县编办积极提倡无纸化办公，将需要归档的文件材料扫描入电脑，利用网上办公系统，供领导和各科（局）传阅，既保证了档案材料的质量，又节省了传阅时间，提高了工作效率。
4 提升机构编制档案管理的社会服务水平
机构编制档案管理作为一种管理服务工作，其服务水平直接影响着相关部门的工作效率。为了做好新时期的机构编制档案管理，要不断优化机构编制档案管理的服务水平，发挥机构编制档案管理在社会经济发展中的作用。为了提升机构编制档案管理工作的服务水平，首先要做好档案的解密工作，在保密原则的基础上，坚持开放，为有需要的部门和个人及时的提供优质的档案管理服务。其次，要规范机构编制档案的查阅程序，引进信息化档案索引技术，提升机构编制档案的查阅效率，为档案的规范化应用提供保障。最后，认真开展资料编撰工作。定期（一般以5 年为限）将档案信息重新组合，进行深加工，编写具有资料性和实用性的机构编制工作年鉴，或以全宗指南、历年文件汇编、机构沿革、大事记、基础数字等分类进行汇编，实事求是地记录机构编制工作发展的新成就、新经验，为经济社会发展和各级领导科学决策提供全面准确的档案依据，使档案的潜在作用得到升华。
5 小结
综上所述，在信息化背景下的新时期，机构编制档案管理工作的重要性逐渐凸显。机构编制档案管理对社会和经济发展贡献巨大，档案管理部门一定要不断提升机构编制档案管理和服务水平，为相关个人和部门提供更加精准、有效、权威的档案资料，为我国社会主义经济建设贡献力量。
参考文献
[1]刘承锋.机构编制管理与深化行政管理体制改革的探讨——以怀化市机构编制改革为例[J].湖南行政学院学报，2011（02）.
[2]刘承锋.行政体制改革过程中的机构编制工作任务——来自怀化的报告[J].湖南行政学院学报，2015（03）.
作者单位
富裕县机构编制数据管理中心 黑龙江省富裕县 161200
【关键词】新时期；机构编制档案；管理；研究
机构编制档案管理是行政管理的重要内容，机构编制档案管理能够实现对机构编制的集中管理，提升机构编制管理的规范性和效率性。随着我国经济发展进入新时期，各机关、事业单位和国企面临着严峻的工作任务挑战。机构编制档案管理作为记载机构编制的重要资料，不仅是领导决策需要的关键数据，还是重要的法律和信息资料。因此，做好机构编制档案管理，不仅是对档案管理人员的工作要求，也是保证社会和谐与稳定的重要工作。加强新时期的机构编制档案管理工作，要从以下几个方面入手。
1 提升档案管理人员的专业素养和业务水平
机构编制的档案管理是一项专业性极强的工作，不仅要求档案管理人员具备扎实的档案管理专业知识基础，还要求档案管理人员具有较强的社会服务意识。只有不断提升档案管理队伍的整体素质，提升档案管理岗位的工作人员对机构编制档案管理工作重视，才能使机构编制档案管理人员在工作中不断发挥其主观能动性，创新机构编制档案管理理念、方法并提升服务意识。
为了实现提升机构编制档案管理人员专业素养和业务水平的目的，要打破传统的人才聘用机制，利用竞争上岗的方式，提升档案管理人员的竞争意识。只有让机构编制档案管理人员体会到岗位危机感，才能激发机构编制档案管理人员的自我学习积极性，促使其在工作中不断提升业务水平和业务素养，为优化编制档案管理工作打下基础。其次，要为机构编制档案管理人员提供有效的定期业务培训，让编制档案管理人员能够接触到档案管理领域的新理念和新技术，在工作中不断创新，提升机构编制档案管理工作的工作效率。最后，要完善机构编制档案管理的激励机制，提升编制档案管理人员的工作积极性，间接提升编制档案管理人员的福利待遇，保证机构编制档案管理人才不外流，确保机构编制档案管理的工作水平。
2 提高对编制档案管理的材料标准要求
由于机构编制档案管理工作常年处于被忽视的位置，因此我国机构编制档案存在很多问题，不仅材料缺漏现象严重，其质量标准也不符合社会发展对编制档案管理的要求。为此，要提高档案材料的标准要求，保证机构编制档案管理工作的客观性，准确性和有效性。
首先，在编制档案材料归档时，确保编制档案材料的精简型和有效性，对材料进行系统化整理，在保证编制档案材料完整性的同时，剔除不属于归档范围的无用材料。对没有形成文字资料或不完整的重要资料，要最大限度的进行客观的整理，并取得相关责任人的认可，提高归档材料的价值。其次，要保证归档材料的全面型，新时期的编制材料，不仅包含纸质的档案材料，也包含很多实物、声像以及数字化材料，对这些新介质的材料，要建立系统的管理办法和归档流程，保证所有重要的资料都能够有效建档。为了实现这个目的，编制档案管理部门要优化档案管理的硬件水平，配备摄像机、扫描仪、照相机、移动硬盘、录音笔等数码办公设备，确保机构编制档案管理的立体型、规范性和完整性。最后，要保证编制档案归档的及时性，处于归档范围内的编制档案材料，一旦被认定符合归档要求，要在第一时间进行搜集和整理，并正确归档，保证编制档案的日期准确，避免由于档案归档不及时影响准确性。
3 提升编制档案管理的现代化水平
信息时代的背景下，社会信息交流速度得到大幅度提升，需要归档的材料数量骤增，给编制档案管理带来了严峻的工作挑战。为了保证处于归档范围内的机构编制档案材料都能够有效归档，机构编制档案管理部门要积极引进国内外先进的档案管理技术和理念，优化机构编制档案管理技术，实现机构编制档案管理的现代化和信息化。为了提升机构编制档案管理的现代化水平，要从以下三个方面对编制档案管理进行优化和改革。
3.1 档案管理实现程序化
本着简捷实用、易操作的原则，研究开发了机构编制档案管理程序。利用该程序，除进行档案目录输入、输出和检索外，还可以对档案进行分类、统计、汇总和信息的简要查询，打破了传统管理的局限。
3.2 库房管理实现智能化
按照库房管理智能化的要求，县编办对档案室安装配置智能控制系统，实现了对温度、湿度、消毒灭菌等设备的智能控制，提高了档案材料存放的质量。
3.3 档案传阅实现网络化
县编办积极提倡无纸化办公，将需要归档的文件材料扫描入电脑，利用网上办公系统，供领导和各科（局）传阅，既保证了档案材料的质量，又节省了传阅时间，提高了工作效率。
4 提升机构编制档案管理的社会服务水平
机构编制档案管理作为一种管理服务工作，其服务水平直接影响着相关部门的工作效率。为了做好新时期的机构编制档案管理，要不断优化机构编制档案管理的服务水平，发挥机构编制档案管理在社会经济发展中的作用。为了提升机构编制档案管理工作的服务水平，首先要做好档案的解密工作，在保密原则的基础上，坚持开放，为有需要的部门和个人及时的提供优质的档案管理服务。其次，要规范机构编制档案的查阅程序，引进信息化档案索引技术，提升机构编制档案的查阅效率，为档案的规范化应用提供保障。最后，认真开展资料编撰工作。定期（一般以5 年为限）将档案信息重新组合，进行深加工，编写具有资料性和实用性的机构编制工作年鉴，或以全宗指南、历年文件汇编、机构沿革、大事记、基础数字等分类进行汇编，实事求是地记录机构编制工作发展的新成就、新经验，为经济社会发展和各级领导科学决策提供全面准确的档案依据，使档案的潜在作用得到升华。
5 小结
综上所述，在信息化背景下的新时期，机构编制档案管理工作的重要性逐渐凸显。机构编制档案管理对社会和经济发展贡献巨大，档案管理部门一定要不断提升机构编制档案管理和服务水平，为相关个人和部门提供更加精准、有效、权威的档案资料，为我国社会主义经济建设贡献力量。
参考文献
[1]刘承锋.机构编制管理与深化行政管理体制改革的探讨——以怀化市机构编制改革为例[J].湖南行政学院学报，2011（02）.
[2]刘承锋.行政体制改革过程中的机构编制工作任务——来自怀化的报告[J].湖南行政学院学报，2015（03）.
作者单位
富裕县机构编制数据管理中心 黑龙江省富裕县 161200