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摘 要：文章首先阐述了电子档案管理系统设计的目标与原则，并对框架设计所用技术进行总结。其次重点论述三层体系结构设计的具体方法，并对功能实现原理做出整理。可帮助提升人力资源与社会保障档案管理效率，同时也能够减轻管理人员工作压力。
关键词：人力资源；社会保障；档案管理系统
1 系统设计的原则和目标
电子信息技术在人资与社保档案管理中应用广泛，与传统管理方式不同，信息化管理需要经纸质档案统一录入到计算机存储设备中。再结合实际应用需求构建出管理系统。这种新型管理方式可节省档案查找时间，将电子资料备份到移动存储工具中，即使发生突然时间也能保障这部分资料的安全。工作开展过程中管理人员通过计算机对档案进行整理、保管，上级领导查看或者人力资源调动需要调离档案时也可以通过信息共享来实现，确定档案需要调用后再进行纸质档案移动，并将电子版本一并转存。管理系统设计是以使用功能为目标的，仍以国家统一发布的管理原则为依据，能够帮助提升档案的可利用率，在安全方面不会受到影响。
2 系统技术构架设计
构架设计是针对主要功能模块来进行的，设计技术关系到运营阶段稳定性，同时也关系到运算时间的降低。人力资源与社会保障档案管理工作在各地区都需要实施，因此设计系统时应考虑其通用性。借助于网络平台构建的档案管理系统具有资源共享功能，设计工作是分层开展的，为保障资料信息安全性，最常用的信息共享方式是局域网连接，资源对内开放。系统构架的运算速度要达到使用标准，这样可以减少查找资料所用时间，虽然设计与程序编写过程复杂繁琐，但最终呈现在工作人员面前的管理界面却简单易懂，在岗人员通过培训学习都能够胜任。
2.1 三层体系结构
档案管理是为人力资源与社会保障工作开展提供基础保障。因此在对系统进行时要分别从这三方面工作特征进行考虑，结合传统管理工作开展过程中出现的问题进行探讨，将解决方法体现在系统构成中。电子档案是由纸质档案扫面录入制作而成，总页数与原档案相同，设计时要遵从这一特异性，保持档案原有结构组成。从管理者、录入者与调取查看者三重角度进行考虑，提高档案的安全性与使用效率。系统自身还有具有抵御病毒入侵的能力，记录浏览情况。
2.2 基于J2ee技术的架构优势
良好的可移植性是J2EE体系的优秀特征，基于J2EE框架下开发的软件不依赖任何特定操作系统、中间件平台、网络结构及硬件环境。由于不同地区的经济水平存在差异，因此各地人力资源与社会保障机构能够提供的软硬件及网络环境存在比较大的差别，而构架合理的基于J2EE的应用系统具有一次开发，多种环境部署的优势，对于软件企业来说，减少了大量由于兼容性引起的重复性开发成本。另外，J2EE标准允许客户自由定制与J2EE兼容的第三方的成熟的组件，这种高度自由的集成性减少了项目开发中的所需的工作，由于不同地区的人力资源与社会保障档案管理业务开展的情况不同，系统的用户量、并发请求数、数据吞吐量均有较大的差别，因而各地采购的硬件平台所能提供的性能并不统一，这就要求人力资源与社会保障电子档案管理信息系统能够适应不同的硬件部署环境并提供不同的服务性能，而JZEE良好的平台迁移能力能够提供良好的支持。系统既可以运行在大型服务器集群上，也可以运行在较为低端的PC服务器上，满足不同用户的性能需要。
2.3 网络结构
网络最内层是数据层，将运行着大型数据库管理系统的数据库服务器集群存放于防火墙与网关之后，实行IP控制访问，存储着所有系统运行数据及业务数据。数据库服务器集群系统在保证安全性，可靠性的同时，必须具有强大的容错能力和灾难控制能力，具备无缝切换、易于升级、故障报警和实时扩充能力，并支持冗余电源系统。另外，为了业务数据的安全，应指定完善的数据备份机制，包括不同时间的备份及不同介质的备份，不同时间的备份是指与主数据库实时同步的热备份数据库，以及定时备份数据文件的备份服务器，不同介质的备份是指将数据文件分别存放在硬盘、光盘或者磁带上的备份服务器或磁带机。网络中间层是应用层，放置处理客户端请求并连接数据库的应用服务器，其上需安装并运行中间件平台环境，并对外开放访问，使业务网络内客户端均可访问至该服务器。
3 系统功能架构
通过以上分析，可以得出人力资源与社会保障电子档案管理信息系统主要提供人力资源与社会保障日常业务中涉及的劳动者档案的采集处理、整理归档、业务关系、档案存放、档案借阅查询等业务。
3.1 档案管理。包括对业务档案材料的电子化收集，预归档文件管理，档案整理归档，文件级档案管理，案卷级档案管理，全宗管理等功能。
3.2 档案利用。包括档案借出，档案归还，借阅过期提醒，档案检索，档案编研，档案订阅等业务模块。
3.3 库房管理。对档案存放库房管理，监控库房存放情况。
3.4 查询统计。可以查询档案借阅情况，档案存放位置，档案业务信息，及档案的电子化文件，统计档案文件情况。
3.5 权限管理。对于不同级别的操作人员分配不同的操作权限。系统对功能进行了分层设计，包括通信接口层、数据处理层、基本操作层、业务应用层、综合分析层，不同层次的功能针对不同需求的用户，包括IT运维管理人员、业务操作人员、业务管理人员、分析决策人员和普通客户。完备的功能设计满足了系统管理、运行的各种业务需求。
4 接口技术方案
接口采用Web Service技术，Web Service技术是应用程序通过内联网或者因特网发布和利用软件服务的一种标准机制，采用POJO方式提供应用服务。对于以前的中间件平台提供了强大的服务实现手段，但是，这些系统有一个共同的缺陷，那就是它们无法扩展到互联网上：它们要求服务客户端与系统提供的服务本身之间必须进行紧密藕合，即要求一个同类基本结构。不支持跨平台的信息交换.而对比后我们就发现，Web Service的很显然具有以下优点：
4.1 跨平台：完全基于XML（可扩展标记语言）、XSO（XMLSchema）等独立于平台、独立于软件供应商的标准。
4.2 自描述：Web Service使用WSOL标准语言进行自我描述，包括服务的方法、参数、类型、返回值等相关的完备信息。
4.3 模块化：Web Service是应用程序组件，我们可以使用任何开发平台来开发，并且按照模块进行封装。
4.4 跨防火墙：Web Service使用http协议进行通信，可以穿越防火墙。
结束语
电子档案管理要在计算机系统中进行，现有档案管理与存储系统在使用功能上已经足够完善，当仍存在一些可以优化的项目。设计人员应结合人力资源与社会保障档案管理需求来开展系统设计工作，使电子档案管理理念在现实工作中得以落实。
参考文献
[1]李娅.浅析人力资源和社会保障部门档案管理工作[J].办公室业务，2015（7）.
[2]刘志刚.人力资源和社会保障监察档案管理工作浅析[J].黑龙江档案，2015（4）.
关键词：人力资源；社会保障；档案管理系统
1 系统设计的原则和目标
电子信息技术在人资与社保档案管理中应用广泛，与传统管理方式不同，信息化管理需要经纸质档案统一录入到计算机存储设备中。再结合实际应用需求构建出管理系统。这种新型管理方式可节省档案查找时间，将电子资料备份到移动存储工具中，即使发生突然时间也能保障这部分资料的安全。工作开展过程中管理人员通过计算机对档案进行整理、保管，上级领导查看或者人力资源调动需要调离档案时也可以通过信息共享来实现，确定档案需要调用后再进行纸质档案移动，并将电子版本一并转存。管理系统设计是以使用功能为目标的，仍以国家统一发布的管理原则为依据，能够帮助提升档案的可利用率，在安全方面不会受到影响。
2 系统技术构架设计
构架设计是针对主要功能模块来进行的，设计技术关系到运营阶段稳定性，同时也关系到运算时间的降低。人力资源与社会保障档案管理工作在各地区都需要实施，因此设计系统时应考虑其通用性。借助于网络平台构建的档案管理系统具有资源共享功能，设计工作是分层开展的，为保障资料信息安全性，最常用的信息共享方式是局域网连接，资源对内开放。系统构架的运算速度要达到使用标准，这样可以减少查找资料所用时间，虽然设计与程序编写过程复杂繁琐，但最终呈现在工作人员面前的管理界面却简单易懂，在岗人员通过培训学习都能够胜任。
2.1 三层体系结构
档案管理是为人力资源与社会保障工作开展提供基础保障。因此在对系统进行时要分别从这三方面工作特征进行考虑，结合传统管理工作开展过程中出现的问题进行探讨，将解决方法体现在系统构成中。电子档案是由纸质档案扫面录入制作而成，总页数与原档案相同，设计时要遵从这一特异性，保持档案原有结构组成。从管理者、录入者与调取查看者三重角度进行考虑，提高档案的安全性与使用效率。系统自身还有具有抵御病毒入侵的能力，记录浏览情况。
2.2 基于J2ee技术的架构优势
良好的可移植性是J2EE体系的优秀特征，基于J2EE框架下开发的软件不依赖任何特定操作系统、中间件平台、网络结构及硬件环境。由于不同地区的经济水平存在差异，因此各地人力资源与社会保障机构能够提供的软硬件及网络环境存在比较大的差别，而构架合理的基于J2EE的应用系统具有一次开发，多种环境部署的优势，对于软件企业来说，减少了大量由于兼容性引起的重复性开发成本。另外，J2EE标准允许客户自由定制与J2EE兼容的第三方的成熟的组件，这种高度自由的集成性减少了项目开发中的所需的工作，由于不同地区的人力资源与社会保障档案管理业务开展的情况不同，系统的用户量、并发请求数、数据吞吐量均有较大的差别，因而各地采购的硬件平台所能提供的性能并不统一，这就要求人力资源与社会保障电子档案管理信息系统能够适应不同的硬件部署环境并提供不同的服务性能，而JZEE良好的平台迁移能力能够提供良好的支持。系统既可以运行在大型服务器集群上，也可以运行在较为低端的PC服务器上，满足不同用户的性能需要。
2.3 网络结构
网络最内层是数据层，将运行着大型数据库管理系统的数据库服务器集群存放于防火墙与网关之后，实行IP控制访问，存储着所有系统运行数据及业务数据。数据库服务器集群系统在保证安全性，可靠性的同时，必须具有强大的容错能力和灾难控制能力，具备无缝切换、易于升级、故障报警和实时扩充能力，并支持冗余电源系统。另外，为了业务数据的安全，应指定完善的数据备份机制，包括不同时间的备份及不同介质的备份，不同时间的备份是指与主数据库实时同步的热备份数据库，以及定时备份数据文件的备份服务器，不同介质的备份是指将数据文件分别存放在硬盘、光盘或者磁带上的备份服务器或磁带机。网络中间层是应用层，放置处理客户端请求并连接数据库的应用服务器，其上需安装并运行中间件平台环境，并对外开放访问，使业务网络内客户端均可访问至该服务器。
3 系统功能架构
通过以上分析，可以得出人力资源与社会保障电子档案管理信息系统主要提供人力资源与社会保障日常业务中涉及的劳动者档案的采集处理、整理归档、业务关系、档案存放、档案借阅查询等业务。
3.1 档案管理。包括对业务档案材料的电子化收集，预归档文件管理，档案整理归档，文件级档案管理，案卷级档案管理，全宗管理等功能。
3.2 档案利用。包括档案借出，档案归还，借阅过期提醒，档案检索，档案编研，档案订阅等业务模块。
3.3 库房管理。对档案存放库房管理，监控库房存放情况。
3.4 查询统计。可以查询档案借阅情况，档案存放位置，档案业务信息，及档案的电子化文件，统计档案文件情况。
3.5 权限管理。对于不同级别的操作人员分配不同的操作权限。系统对功能进行了分层设计，包括通信接口层、数据处理层、基本操作层、业务应用层、综合分析层，不同层次的功能针对不同需求的用户，包括IT运维管理人员、业务操作人员、业务管理人员、分析决策人员和普通客户。完备的功能设计满足了系统管理、运行的各种业务需求。
4 接口技术方案
接口采用Web Service技术，Web Service技术是应用程序通过内联网或者因特网发布和利用软件服务的一种标准机制，采用POJO方式提供应用服务。对于以前的中间件平台提供了强大的服务实现手段，但是，这些系统有一个共同的缺陷，那就是它们无法扩展到互联网上：它们要求服务客户端与系统提供的服务本身之间必须进行紧密藕合，即要求一个同类基本结构。不支持跨平台的信息交换.而对比后我们就发现，Web Service的很显然具有以下优点：
4.1 跨平台：完全基于XML（可扩展标记语言）、XSO（XMLSchema）等独立于平台、独立于软件供应商的标准。
4.2 自描述：Web Service使用WSOL标准语言进行自我描述，包括服务的方法、参数、类型、返回值等相关的完备信息。
4.3 模块化：Web Service是应用程序组件，我们可以使用任何开发平台来开发，并且按照模块进行封装。
4.4 跨防火墙：Web Service使用http协议进行通信，可以穿越防火墙。
结束语
电子档案管理要在计算机系统中进行，现有档案管理与存储系统在使用功能上已经足够完善，当仍存在一些可以优化的项目。设计人员应结合人力资源与社会保障档案管理需求来开展系统设计工作，使电子档案管理理念在现实工作中得以落实。
参考文献
[1]李娅.浅析人力资源和社会保障部门档案管理工作[J].办公室业务，2015（7）.
[2]刘志刚.人力资源和社会保障监察档案管理工作浅析[J].黑龙江档案，2015（4）.