浅谈统计分析

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  随着经济体制改革和市场经济的不断发展,企业在生产经营活动中遇到了许多新情况、新问题,瞬息万变的市场对领导决策和经营管理提出了更高的要求。在这种前提下,无论是政府部门还是企业领导都非常希望统计部门能够“快、精、准”地提供信息,当然这种信息还包括那些有观点、有情况、有数据的统计分析。
  
  一、统计分析的意义
  
  工业企业的统计分析就是根据所掌握的大量信息,运用各种统计方法,对企业一定报告期内的生产经营活动进行客观和综合的评价,在阐明基本情况的同时揭示经济指标内在结构变化及其形成原因,找出差距、提出建议,并对企业今后的生产经营趋势进行预测和展望。因此,统计分析的主要任务可以概况为:一是,分析研究企业计划、目标执行情况,对生产经营情况作出综合评价。二是,分析研究企业生产经营活动过程中的主要业绩和薄弱环节,找出差距,提出解决问题的意见和建议。三是,分析研究企业生产经营活动的变化和趋势,为领导决策和改善经营管理提供依据。而统计分析的意义则可以通过多方面的综合,给予重新认识:
  1. 统计分析是“统计”的重要内容。统计的三种含义是统计工作、统计资料、统计学;而统计工作的基本任务就是对国民经济和社会发展情况进行统计调查、统计分析,提供统计资料和统计咨询意见,实行统计监督。所以,从统计概念以及统计任务上理解,统计分析是统计的一项重要工作。
  2. 统计分析是统计方法体系中一种最主要的方法。统计方法有许多种,它与统计认识活动全过程的各个环节相适应,可分为调查方法、整理方法、分析方法、统计预测、决策控制等。这些方法组成一个有机体,形成统计特有的一套方法体系。作为统计人员和企业管理人员,应具备一定的统计知识,尤其是要掌握统计分析的方法,只有掌握了统计分析方法,才能得心应手地应用统计这一管理工具。
  3. 统计分析和统计数据相比是统计产业的高附加值产品。统计工作过程四个阶段:统计设计、统计调查、统计整理、统计分析。如果把统计工作看作为一种产业或者产品生产的话,通过调查所得的各种信息只能是属于“可以售出的半成品”,当然这种半成品能作为产品计算价值量指标。但是经过“深加工”而形成的分析资料,却可以大大提升“统计产品”的使用价值。
  4. 统计分析既是统计服务的主要方式,也是宣传统计法规和提高统计地位的有效途径。统计分析在为领导提供服务的过程中,还有两种作用:一是宣传统计方法制度,寓监督于服务之中;二是统计分析表明了统计部门所提供信息的严谨性、权威性,从而也提高了统计工作在企业管理中的地位。
  5. 统计分析有利于提高统计人员的综合素质。《统计法》赋予统计人员独立行使的三项职权,即统计调查、统计报告和统计监督。但是统计人员要行使好三项职权必须具有一定的综合素质。统计人员的综合素质应该包括两个方面,那就是职业道德和专业知识。
  
  二、统计分析的方法
  
  撰写统计分析要运用各种方法,常用的有:指数分析法、分组分析法、动态分析法、平衡分析法、综合指标分析法、抽样判断法以及回归与相关分析法等等。归纳起来,以上各种方法基本都属于“比较”的范畴,所以“比较”是统计分析中最常用、最主要的一种基本分析方法。在運用“比较”分析法时需要注意的几个问题:
  1. 保持比较对象之间的可比性。所谓可比性,就是说进行比较的具体指标的相关内容、核算范围、计算方法、计量单位都要符合“同口径”。即使是进行相同对象之间的比较,也存在可比性问题。比如同类产品生产装置比较时要考虑生产规模、工艺方法、原料结构、开工时间等方面的差异,这样才能符合科学、合理的原则。
  2. 要和绝对指标相结合。指标与指标比较的结果经常是一种相对指标,在分析中不能就此而作出判断,还要和绝对量的变化结合起来进行分析。因为有些经济现象用相对指标和绝对指标所作出的判断和评价结果是截然不同的,所以应该将两种指标结合起来进行分析。
  3. 运用适当的分组进行比较分析。对研究对象进行分组比较是统计分析中常用的方法,如果采用恰当的分组标志对现象总体进行分组比较,就可以反映其内在结构的变化,并说明对研究对象总体的影响程度。
  4. 进行纵向比较的同时提倡横向比较。所谓纵向比较就是将指标完成情况和以前报告期进行比较,以前报告期主要包括上月(季)、同月(同季、同年),进度对比也可以包括在纵向比较范畴之内;所谓横向比较就是打破企业“围墙”,和国内外同行业进行比较,这样比较有利于企业在生产经营管理活动中找差距、促发展。
  
  三、撰写统计分析的若干要点
  
  1. 讲究“时效性”。统计分析特别是定期分析一定要把握及时概念,如果一篇面面俱到的统计分析“产出”时间太迟,其效果就要大打折扣。因此在某种意义上讲,统计分析的及时比质量更讲究。当然,这种比较是相对而言的。
  2. 提倡多写专题分析。专题统计分析和定期统计分析相比,具有研究对象集中、选题灵活、篇幅精简、不拘时间等优点。专题分析还有一个好处是,能使统计人员平时的积累有效化,同时也可以合理安排和调节好工作“峰谷”。专题分析可以选择“热门”课题也不讲究长篇大论,比较符合“快、精、准”的要求,所以很受领导赞赏。
  3. 点面结合、突出重点。定期分析报告应采用点面结合、突出重点的方法,即平铺叙述加剖析议论这样的分析能引起阅读者的兴趣,起到好的效果。统计分析往往存在一种普遍现象,那就是把分析写成“大公报”,其中文字表述很少,基本上不进行因素分析。习惯于这种形式将会产生不好的结果:一是难于引起领导重视,使劳动成为无用功;二是不利于提高分析水平。重点剖析就是选择根据报告期一、二个主要因素或热点加以较多篇幅和较深层次的展开和分析,比如本期将综合经济效益指标作为一项展开内容,下一期换成资金占用情况变化作为重点分析对象,再下一期则可以运用价格指数对销售收入进行因素分析等等。这样既可以体现以点带面,又可以使定期统计分析具有一定的新鲜感。
  4. 节制“报喜不报忧”。“报喜不报忧”是统计分析中的一种普遍现象,有的时候文章虽然好看,但对领导决策、提高管理水平的作用并不大,因此统计分析的作者应该提倡一些“逆相思维”。统计分析的“报喜”是需要的,特别是在严峻经济形势下能起到鼓励干劲、振奋精神的作用,但是习惯和局限于报喜容易产生误导、无益于管理水平的提高。所谓逆相思维就是:首先不要人云亦云,要有自己独立的观点;其次要善于寻找和发现差距、及时“报忧”。一般情况下企业领导也希望统计人员在进行统计分析时能够发挥“预警”作用,所以无论是定期分析还是专题分析都应该将它列为一项经常性内容。
  5. 扩大资料和分析的覆盖面。生产统计分析以生产情况为研究对象,但不能拘泥于生产指标的自我对比,还要和同行业、国内外先进水平相比。养成这种习惯还有两个好处:一是可以拓宽统计人员的分析思路;二是使统计分析起到激励和推动的作用。
  6. 关注热点。关注热点就是无论是定期分析还是专题分析都要围绕本企业生产经营的重点和领导关心的热点开展分析研究。关注热点是统计分析的基本要求,也是增加统计分析吸引力的有效手段。
  7. 重视“两头”。“两头”就是指原料供应及进厂价、产品销售及出厂价。在市场经济条件下,企业的经济效益在很大程度上由市场决定,也就是流通左右着生产。石化企业也不是一个世外桃源,它的经济效益往往取决于经营状况,所以统计分析一定要将资料及分析的覆盖面向流通领域伸展。
  8. 勤于积累。统计分析要符合时效性,既及时又有效果,很大程度依赖于作者的日常积累。日常积累主要包括:知识积累、情况积累、数据积累三个方面。如果平时注重三个方面的积累,那么统计分析就可以信手拈来、出手成章了。有的统计人员说“统计分析很难写”、“统计分析没什么可写”,等等说法的产生原因是在于缺乏积累。知识积累主要是重视自己经常保持“充电”,不断有落后和枯竭的感觉。情况积累对写好统计分析很重要,由于业务的局限性,统计人员对企业的生产经营情况不甚了解,这说明统计人员要做“有心人”的重要性。数据积累是统计基础工作的基本要求,也是搞好统计分析的需要。在普及计算机应用的情况下,还应该坚持建立必要的书面台帐。因为在台帐记录的过程中可以比较直观地发现经济指标的动态变化,这些变化就可以成为统计分析的对象。在日常工作中除了产值产量之外,还可以建立财务决算报表中的损益、资产、负债和利税完成情况的统计台帐、主要原材料购进价格台帐、主要产品出厂价格台帐、主要装置产品消耗台帐和达标考核指标台帐等等,这些台帐为发现主要经营指标的动态变化和开展有针对性的统计分析提供了有效的帮助。特别是根据主要财务指标台帐可以直接计算资产负债率、流动比率、速动比率等一系列现代企业会计核算制度下的财务评价指标,使统计分析更贴近和适应实际需要。
  9. 规范写作。企业的统计分析不同于宏观经济现象的研究,分析文章一般不是特别强调措词、手法、结构等要求,但是在把握时效性第一的前提下,也要适当讲究一些规范性,从而使我们的“产品”从外观形象和内在质量
  上都能得到“用户”认可。
  
  四、统计分析与统计工作的关系
  
  首先,统计人员提到现象的确存在,而且比较普遍,它的产生是由历史背景的演变形成的,我们现有的统计机构、统计制度、統计方式以及工作重点很大程度是在计划经济模式下诞生的,它的主要特点是生产目的、管理重点和统计工作都是为国家和上级部门宏观需要服务;而在市场经济条件下,为宏观服务已不再是企业经营者的唯一追求。从某种情况看,经营和发展因事关企业和职工的生存而变得更为重要。因此,统计人员如果还是停留在以对上级报表为主要工作的习惯上,那么难免会产生领导想的和统计员做的之间的差距。所以统计人员要对原有的工作目的、工作方式及时进行自我调整,以适应市场经济条件下新型的经营管理需要。
  其次,通过调整工作重点和服务方式来实现统计工作的自我完善。改变统计人员就是完成报表的狭义理解,把工作重点转移到数据的“再加工”上来,充分挖掘统计工作者自身的潜在优势,在占有大量信息的良好基础上,善于开发和利用信息;同时还应该自我加压,将统计分析作为重点服务内容,通过提高服务质量来发挥统计的综合职能,只有这样,统计工作才能保持旺盛的生命力。
  第三,正确把握好两个服务的关系。长期以来,被誉为优良传统的、层层下达的定期报表制度既束缚了统计人员的手脚、又局限了统计人员的思维,因此必须进行包括调查方式、调查内容、上报时间在内的统计改革,尽快改变企业的统计行为和管理需求相分离的现状;与此同时,广大企业统计人员也不能指望上级部门会“发慈悲”,主动减轻企业统计人员负担,使之腾出时间做好为企业管理和领导服务的工作。所以,正确处理好为宏观调控和企业管理服务是统计人员有待研究解决的重要课题。作为基层统计人员来说,一方面要增强社会责任感,尽力满足政府和上级部门迫切希望掌握基层信息的要求,另一方面又要树立创新意识,以“快、精、准”的服务来满足企业领导的决策需要。
  最后,无论是为宏观调控服务还是为企业管理服务都有一个如何提高服务质量的问题。提高统计服务质量的主要途径包括两个方面:一是统计数据必须符合准确、及时的要求,这是确保服务质量的基础;二是,统计人员要主动改变自己“默默无闻”的形象、努力摆脱“专营”报表的传统、积极开拓“多种经营”,其中包括经营动态、价格指数、热点讨论、专题分析、行业资料等等,使形式多样的统计服务更贴近领导决策的需要。我们相信,只要统计人员充分发挥了综合职能、提高了服务质量,统计人员和统计工作就一定会受到各级领导的充分重视、一定会在企业生产经营管理中发挥更积极、更重要的作用。
  (作者单位:中国石化股份有限公司西安石化分公司)
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