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在工程投标中，因为存在对同一资源的大量重复使用，所以引入了信息库。信息库，就是将信息集成化，是将企业的各种数据和知识进行类别整理后通过数据库进行集中存储，通过计算机软件使其快速有效地为用户服务。信息库的使用可以使投标过程提高效率、准确性、规范性、实时性、安全性，对于投标工作乃至整个企业都起着积极的作用。