企业内控机制的建设与风险防范

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  摘 要:中国市场经济的发展带动了企业信息技术的发展,而在众多企业竞争中,大多数企业为了谋得一时之利从而只着眼于眼前的经济效益,没有关系到企业发展的整体大局,从而导致了企业发展的风险。这就需要企业建设内控机制以及相应的风险防范措施。因此加强对企业的内部控制管理,提高企业对风险防范的意识都是当下企业发展所需要切实掌握的。
  关键词:内控机制建设;风险防范;企业管理
  企业间的相互竞争越来越激烈,虽然都有利于加快企业对自身创新以及更好的适应市场,但激烈的国际市场竞争的过程中也渐渐暴露出诸多外贸企业内控机制建设不够明确或完善,这就让诸多外贸企业发展风险有机可乘。加强外贸企业内控机制建设,提高外贸企业对内控机制以及风险防范的重视,做好对风险的防范措施从而保证企业顺利的更好的发展。
  一、外贸企业内控机制建设与风险防范的重要性
  企业内控机制是企业为了实现自身发展与盈利的目的,减少企业风险发生,从企业内部进行介入与监管,采取多种诸如相互制约的手段来制定出的完善的企业管理机制。而企业内控机制建设作为企业进行管理的一种手段,能够更好的对企业内部进行管理,并紧抓企业风险防范,结合企业实际发展情况,从而促进企业更好的发展。
  而风险防范,则是建立在企业内控机制建设之上的,通过完善企业内控机制,加强对企业内控机制建设,能够减少和防范企业风险。其可以通过有目的地控制、组织或监督某项活动的防范措施来获取利益,这便是提前做好防范危险事情发生的情况,从而更好的减轻或消除企业风险情况的发生。
  二、外贸企业主要风险点
  笔者认为,我国外贸出口企业的关键风险主要包括:
  (一)汇率风险
  随着国家建成《企业内部控制基本规范》以及内控机制建设在企业中的应用,大多数企业都有着相应的内控机制建设,但在企业主导者方面,他们对自身企业所具备的内控机制建设没有进行确切的落实,只是把企业内控机制建设当作表面文书。甚至有的企业有着相对完善的内控机制制度,而企业主导者并没有对企业内控机制有足够的重视,也没有做到以身作则,这也就让企业的内控机制得不到监督,从而又让企业风险钻了空子。而西方国家近年来的金融危机导致人民币持续升值。因此若企业没有采取相应措施来规避汇率带来的风险,则汇率风险会变成我国企业对外贸易的一大阻碍。
  (二)市场风险
  企业内控机制建设对企业的发展有着很大的影响,一个详尽的企业内控机制建设应当具有明确的内控机制制度、专门的监督部门以及考核制度或条件等,而缺少了对企业内控机制建设的监督,也就让企业内控机制建设缺乏执行力度,同时当下企业发展只注重眼前的经济消息,对企业内控机制建设不够重视,直接引起了企业中内控机制负责人员与其他相关人员之间缺少联系与相互间的配合,这就延缓了企业发展的速度,并在一定程度上影响了企业内部的人员关系与共同协作的能力。
  (三)信用风险
  随着国际市场竞争的日益激烈,我国产品在价格、质量及服务方面的竞争优势逐渐缩小,外贸企业通过采用信用交易的方式来吸引国外客户从而扩大出口额。而一个企业空有内控机制是不够的,还需要对企业的内控机制进行执行。有的企业有着相对完善的企业内控机制,却因为缺乏企业主导者的重视或对企业内控机制执行情况的监管便导致了企业内控机制的执行力度不够,这就相当于架空了企业内控机制,对于违反企业内控机制制度的并没有实际的惩罚措施,对落实对企业内控机制的工也没有进行相应的鼓励,这就更加让企业内控机制不具有威信,以至于让企业内控机制有名无实。而缺乏执行力度的企业内控机制就无疑为企业风险打开了缺口。这也给企业的信用带来了影响,在进行贸易时,企业的信用问题就会直接影响企业的贸易,也就带来饿了信用风险。
  (四)法律风险
  法律风险主要隐藏在外贸企业和客户签订的外贸合同之中,处于各自利益考虑双方均可能在合同中设置一些“风险条款”。客户会针对合同中的漏洞为理由拒收货物或者拒绝支付款项,此时面临着货物滞留以及资金周转风险。同时众多企业在发展过程中,对内控机制建设的忽视也就体现出了企业对发展中国的风险防范意识不足的情况。而缺乏对风险防范的意识,也就造成了企业对企业内部机制建设的不规范,同时也影响了企业对内控制度的执行与监督的进行,这就直接导致了企业风险的放大,在这一点上加大了对企业发展的危险性,也给企业的法律风险留了很大的空间。没有相对雄厚的法律意识与法律防范意识,在法律方面企业就会显得相对薄弱,也就形成了一定的法律风险。
  三、加强外贸企业内控制度建设防范风险
  外贸企业内控机制的建设,外贸企业在适应市场经济与在激烈的竞争中减少风险对企业发展影响的最为主要的因素,同时企业内控机制也有利于提高企业对风险的防范,对于所存在的风险因素也能够有相应的措施。
  (一)完善内部控制制度,全面评估各项风险。
  内部控制制度,从外貿企业内部入手,建立在建设外贸企业内控机制建设的基础上,通过制定相应的内控机制制度与相关的资料调查、整合,从而达到完善内部控制制度。就如汇率风险,则是通过严密的企业内部计算兑换比例以及汇率长时间的上下浮动状况来做决定,这就让企业在汇率的变化所带来的企业资金兑换变动与内部完美控制相结合,从而降低汇率风险的发生。
  外贸企业的风险管理始于风险评估,结合风险评估结果制定控制措施。能否有效识别各类风险是风险评估的关键,也是风险分析和风险应对的基础。准确的风险识别有助于企业为项目提供一个相对稳定的环境,在过程中节约资源和提高项目效率。
  (二)建立风险管理与内控活动
  对外贸企业的风险管理,一般是通过对风险的预防来达到目的的,减少企业风险以及及时发现并处理企业潜在风险,都需要通过外贸企业内控机制来制定风险管理方案,从而形成一个既定的企业内控机制风险管理体系,这不仅能够方便企业管理,还能够对风险进行针对性的风险防范。   而建立合理的内控活动,可以根据所选的一个控制点来进行对外贸企业内控活动建立的制定,这有利于企业高层管理者对企业内控机制的执行情况有个详细的了解,并将外贸企业内控机制建设的不足加以完善,进而形成更加符合外贸企业发展的内控机制建设与详尽的风险管理。同时,加强外贸企业内部控制相关活动,可以增加内控制度的可行性,从而更加推动内控机制的发展,这也为外贸企业机制建设得以完善,间接的增加了风险管理的有效性。在建立风险管理的时候,也需要注重其市场风险管理,这需要企业内部对市场进行有效的调控和监管,对市场的变化随时关注,并通过对以往市场情况的了解,预测未来市场走向,从而确定市场的变动对企业的影响,进而更好的控制市场风险。
  (三)将内控合理运用于外贸交易过程中
  外贸企业的交易过程和环节都较为复杂,程序也较为繁琐,所以,在外贸企业内部控制管理中应适当将内控运用到外贸交易的过程中。
  在进行内控机制运用的时候,将内控机制合理的带入相关环节中,也要注意内控机制制度是否能够更好的运用其中并同时增加其可行性,在这个基础上海可以通过其他不同的环节来加以完善内控机制,让内控机制能够更加适应其他不同的环境,从而体现出内控机制的可行性,也有了较为详尽的风险管理资料对比显示,这也加大了风险防范的力度。同时在进行外贸交易时,也会涉及到相关的法律合同等,那么这里就会产生诸多的法律风险,而在进行外贸交易之前,企业内部就应关注好其变化的最根本情况,对交易合同进行仔细端详,最后得出合理的具有法律效益的交易合同,降低法律风险。
  结论:企业内控机制的建设能够更好的控制外贸企业风险的发生,并对外贸企业风险具有一定的防范措施。需要加强外贸企業对内控机制建设的重视,还要建立对外贸企业内控机制制度建设与执行的监督部门,从而保证内控机制的执行。这可以有效地防范风险与化解风险所带来的各方面的漏洞,进而提高外贸企业的经济效益,加快企业的发展,让外贸企业在激烈的竞争中能够不断的发展、创新。
  参考文献:
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  作者简介:
  刘应填,立信会计师事务所(特殊普通合伙)。
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