浅谈煤矿企业仓储管理存在问题与对策

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  【摘 要】煤矿企业的仓储管理对煤矿物资流通来说非常重要,高效合理的仓储管理可以有效的提高煤矿企业物资流转速度,减少成本。仓库是企业资源重要的存储场所,仓储管理是整个企业物流管理的核心工作,因此煤矿企业需要重视仓储管理。基于此,本文在这里就对当前煤矿企业仓储管理存在的问题进行了分析,并提出了解决的对策。
  【关键词】煤矿企业;仓储管理;问题;对策
  煤矿企业生产所需求的物资量非常的大,而且种类也比较多。仓储是煤矿企业储存和保管生产物资的重要场地,其管理水平的高低决定了整个煤矿企业的管理水平。高效的仓储管理能有效的保障企业生产供应,为企业节约一定的成本,进而有效的提高企业在行业间的竞争力。但是,当前煤矿企业仓储存在着许多问题,想要实现仓储科学化、标准化管理,企业就必须研究解决对策。
  一、煤矿企业仓储管理中存在的问题
  1.企业对仓储管理重视不高
  在传统的物资仓储中,多数是平房仓库,只是单纯的拿来储存物资。库房也比较老旧,储备条件很差,而且企业投入到其中的资金有限,陈旧的库房环境也得不到及时的改善,这就造成了这些物资在不同程度上得到损害。这为企业带来了巨大的经济损失,加上企业对仓库自动化、机械化重视程度不够,仍旧采用人工装卸作业,严重影响了仓库工作的效率。
  2.企业计划管理准确性、预见性不强
  煤矿企业仓库每天都有大量的物资进进出出,如果企业管理没有及时掌握准确的生产物资类别、规格型号和数量,那么就会造成供货类别不准确、数量不准确、延时供货等情况,而对于一些物资的消耗没有预见性,就会造成采购物资數量不准确,导致延期交货。这些将会为企业的正常生产带来阻碍。而且因为计划管理的准确性不强,也为仓库的盘点、清理、对账等工作带来了不便。供应信息的流畅不顺,就算仓库配置了计算机也只是打印单据和报表的工具而已,没有什么实际效用,也不能实现信息化、智能化管理。
  3.物资储存不够合理、估价入账太多
  当前煤矿企业物资存储不够合理,具体体现为两个方面:一方面是煤矿企业的库存物资比较庞大,一些物资已经淘汰,超储积压,占用了企业大量的库存资金,而且对于库房盘点、清理也帶来麻烦;另一方面是煤矿企业库存出现短缺的情况,这将严重影响企业的正常安全生产,而为了维持企业生产,必然要增加急用材料,这样的话就会造成物流成本的增加。
  此外,估价入账是货物到了票据没有到时,为了能正确的反映材料消耗的一种记账方式。可是目前煤矿企业签订的合同协议或者新品物资归类编号,严重影响了发票单据的及时开具,并且造成了大量的估价材料,为库存管理人员和财务部门带来了许多重复工作。
  4.职工业务水平参差不齐
  近年来随着科技的快速发展,许多先进的技术被应用于生产领域中,一些企业仓库中也引入了计算机物资精益化管理系统软件,可是煤矿企业仓库管理人员存在一些业务素质偏低,不能及时掌握开发计算机管理系统的基本应用知识,因此不能将先进的物资管理系统应有的作用发挥出来,工作效率随之也得不到提高。
  5.库房办公条件有待改善
  许多煤矿企业的库房并没有设立独立的办公室,管理员工的工作点就设置在仓库中,一些胶皮塑料等散发有毒物资和难闻气味,在长时间的接触下,将会对仓库管理人员的身心造成很大的伤害,也会打击管理人员劳动的积极性。
  6.忽略细节管理问题
  在煤矿企业仓储管理中,一些员工忽略了管理工作中的细节问题,做事情总是以自己经验丰富,已经做过很多次为由,就放宽对细节的要求,或者直接忽略细节性问题。他们完成工作只图不出大问题,只要任务完成就满足了。这种不抓细节,不深入实际的工作态度,结果造成了小错不断,也没有创新。因此,在仓储管理中必须重视细节的重要性。
  二、提高煤矿企业仓储管理的对策
  1.充分的认识到仓储管理的重要性
  仓储作为煤矿企业的物资储存地,起着很大的作用。煤矿里基本流动的资产都集中在仓储里,仓储流动的顺畅性,决定了煤矿生产效率能否达到有效的目标。而物资成本占煤矿企业整个成本的比重很大,其重要性非常的高,且仓储对物料数量的准确性也影响到了生产的进度,如果不能及时供应物料,将造成收发料的短缺,这在很大程度上将会影响企业的正常安全生产。因此,我们可以看出仓储管理对于煤矿企业的重要性,所以必须要让煤矿企业充分的认识到仓储管理的重要性,这样才能加强仓储管理水平,对传统仓储管理进行创新,为实现仓储自动化管理模式打下基础。
  2.提高计划的准确性
  在煤矿企业仓储管理中,必须要加强物资需求计划的管理工作,提高采购的效率和准确性。如何提高计划的准确性呢?我们可以从物资供应部门的内外两个方面进行:一方面,煤矿企业需要建立物资计划例会制度,督导每个环节及时处理计划、接收反馈的信息、协调解决出现的问题;另一方面,要求管理业务人员必须加强物资计划工作,充分明确自己的职责,并确定相应的程序。接到物资需求计划以后,物资供应部门在了解需求的基础上,确保需求能得到及时的供货,并根据库存状况设定安全库存来应对储存需求。同时,物资供应部门应该主动的进行对接,及时的落实货源,确保物资能及时供应。
  3.实行物资信息化管理模式
  随着时代的进步,信息技术得到了很快的发展,并被大量的运用到工作和生活中。计算机数据处理与人工数据处理相比,更加快速、准确、及时。因此,实行物资信息化管理模式,能有效的改善仓储管理质量,提高仓储管理水平。煤矿企业想要建立一个功能强大并且完善的仓储管理系统,就必须做好仓储管理信息化和网络化的技术改革。在仓储管理中的盘点、出入库、库存控制、货物分类等方面都运用仓储管理系统,可以减少很多时间,提高仓储管理效率,减少企业人力物力的成本。并且企业还可以通过内外部网络来与合作伙伴共享企业仓储信息,让合作伙伴能及时了解企业的仓储状况,进而维持良好的交易关系。   4.实行动态管理,及时进行盘点
  在煤矿企业仓储管理中,需要实行动态管理,及时进行盘点,以提高物资库存的周转率。在管理工作中,要随时监控现场的变化,分析哪些物资是日常需求,哪些是临时集中需求,使库存适应各种需求。在库存管理中对物资进行分类以后,要根据企业的生产需求,加强对库存管理,保证生产的供给,节约库存资金。动态管理的基础下,物资的采购,可以按照需求,小批量、多批次进行,并做好准时制管理,进一步提高资金周转率。同时,也能使库存保持最优的有效期,降低管理费用,及时获得降价的收益。
  此外,在仓库管理中,要及时的处理超储积压物资,定期盘点库存,消化不良资产,减少库存资金占用,提高物资库存的周转率,为企业的运转减轻负担。同时煤矿企业要扩大战略供应商的加入,提高儲存力度,以最少的储备资金保障煤矿的安全生产需求。而且企业一定要最大化发挥仓库的作用,实现对物资收发的分类,对仓库物资动态和周转时间进行统计,及时的反映库存物资收发情况,加速库存资金的周转,为库存储备定额、库存资金分析的决策提供有效的参考依据。
  5.加强仓储工作人员的专业素质
  仓储管理人员的专业素质对于仓储管理工作来说也非常的重要。培养一支专业素质高的员工,充分调动仓储管理工作人员的积极性,是每个煤矿企业仓储管理的必要任务之一。企业通过仓储管理岗前培训班,进行仓储知识讲座,并设立业务技术考试,搞好考试工作,然后组织员工进行参观学习,让老员工带新员工的方式,来促进仓储管理工作培训的质量,以此来打造拥有扎实技術与作风的优秀仓储管理工作人员,进而有效的提高仓储管理水平。
  6.做好细节管理工作
  在仓储管理工作中,工作人员必须重视细节对于管理工作的作用,细节在工作中既能造成正效益,也会造成负效益。做好细节工作,能够完善仓储管理工作中的小错误,使仓储管理工作更加完美,减少重复管理和差错率,有效提高仓储管理水平。
  三、结束语
  通过上文的分析可知,煤矿企业物资管理工作是一项非常庞大和复杂的工程,仓储管理在其中占有重要的位置。因此,企业需要重视仓储管理中出现的问题,并及时做出相应的对策,以此来保证煤矿企业正常生产供应,同时也能降低企业仓储资金周转,为企业创造出更好的发展条件。
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