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【内容提要】一所高校科学研究作用发挥得如何在很大程度上受到科研管理工作的影响。随着学校科研管理权的下放，院（系）科研管理的地位和作用日益突出。但目前院（系）科研管理队伍工作积极性不高，管理能力不强，院（系）科研管理的作用、地位和要求不完全相适应。为了做好院（系）科研管理工作，院（系）科研管理人员必须切实加强政策理解能力、学习能力、管理和协调能力、创新能力的建设，以适应新形势发展的新要求。
【关键词】高校院（系） 科研管理 管理能力 建设
【作者简介】刘燕飞，中国地质大学（武汉）地球物理与空间信息学院办公室科研秘书。
科学研究是高校的三大功能之一，高校的科学研究对我国经济建设和社会发展的影响越来越大，科学研究在高校的地位也越来越高。而一所高校科学研究作用发挥得如何在很大程度上受到科研管理工作的影响。但目前高校科研管理队伍参差不齐，整体实力不强，必须加强建设，特别是院（系）科研管理队伍的管理能力建设亟待加强。
一、院（系）科研管理队伍现状不适应形势发展和任务的要求
当前，有些高校的内部管理体制已转变为“学校—院（系）”二级管理模式，相应的科研管理的部分职能也由学校科研管理部门如科研处（科技处）下放到院（系）。院（系）科研管理负责院（系）科研工作的组织和实施，处于承上启下的重要位置。但目前院（系）管理队伍的现状与院（系）科研管理的作用、地位和要求不完全相适应。
1. 院（系）科研管理队伍现状。一是工作积极性不高。目前有些高校特别是工科高校的院（系）所承担的科研管理任务越来越重,质量要求也越来越高,而科研管理人员的配备却相对滞后，科研秘书多是兼职，一般由研究生秘书、行政秘书等兼任，事情杂，条件差，地位低，提拔慢，对科研管理人员重使用、轻培养是普遍现象，没有充分调动他们的工作积极性，他们的主观能动性没有得到应有发挥，管理效率不高。二是管理能力不强。由于不少院（系）科研管理人员是大学刚毕业的或者是照顾安置的成员，不懂科研，不善管理，没有经历，又没有受过岗位培训，同时因为所学专业和自身性格、能力等方面的原因,使得他们缺乏政策能力、指导能力、创新能力、科研信息的吸收处理能力和组织协调能力等。
2. 院（系）科研管理的地位和作用日益突出。随着学校科研管理权的下放，院（系）科研管理的地位和作用日益突出。它犹如桥梁和纽带，要接受学校科研管理部门的领导、指导，要与合作单位进行联系，要为科研人员做好服务。而院（系）科研管理者则是院（系）科研工作的组织者和实施者，承担着重要的工作，主要有：科研管理办法的制定，科研政策的解读、传达，科研消息的发布，科研基金的管理，纵横向科研课题、项目的立项、进展状况的掌握、了解，科研成果的宣传、推广，对科研中存在的问题的分析和建议的提出，确保科研工作的正常运转等。
由上可见，为了做好院（系）科研管理工作，必须切实加强院（系）科研管理人员的能力建设，以适应新形势发展的新要求。
二、院（系）科研管理人员必须加强管理能力建设
1. 加强政策理解能力的建设。政策理解能力是做好院（系）科研管理工作的前提。提高政策理解能力的途径是努力加强理论学习。理论水平的高低决定思想认识的深浅，只有在正确理论的指导下才能作出正确的认识和科学的判断。院（系）科研管理人员要认真学习纲领性文件《国家中长期科学和技术发展规划纲要(2006—2020 年)》、科学研究相关的各级政策文件，以及项目管理办法和经费管理办法等，了解、熟悉并掌握国家科学事业发展和管理方面的路线、方针、政策和规定，并能结合本院（系）实际，将其认真贯彻落实，协助院（系）领导科学地制定院（系）科研工作的发展规划和科研管理规章制度或条例，确立院（系）重点研究领域、研究项目或课题，确保本院（系）科学研究的顺利开展和实施。
2. 加强学习能力的建设。学习能力是做好院（系）科研管理工作的基础。“没有金钢钻，莫揽瓷器活”，“打铁还需自身硬”。院（系）科研管理工作是项系统工程，涉及多个学科、多个研究方向，这就要求院（系）科研管理人员既要懂管理，又要会专业，熟悉相关学科的一般知识，能够有效管理不同学科、不同研究方向、不同研究领域的研究工作。随着高校管理体制改革的不断深入，科研管理权限逐步下放院（系），院（系）科研管理者只有不断汲取新的知识,才能更好地适应发展的需要。要加强国家科学研究方面的政策和法规的学习，不断把握科研管理的方向性，提高科研管理的有效性；要加强科研管理业务知识的学习，不断提高自身的业务素质，以便在项目申报、结项过程中发挥更大的组织作用；要加强计算机技术和网络知识的学习，熟练掌握科研工作的技术手段和方法；要加强外语知识的学习，适应国际科技合作和学术交流的需要。总之，要通过加强学习，不断提高自己的专业水平和指导能力，能够在科研管理工作中发现问题、分析问题和解决问题，善于总结经验，不断把握科技工作的特点和规律，并以此来指导科研管理工作。
3. 加强管理能力和协调能力的建设。管理能力和协调能力是做好院（系）科研管理工作的关键。综合的管理能力是推动力,良好的协调能力是润滑剂。一是要加强管理能力建设。目前的突出矛盾是院（系）科研管理水平跟不上院（系）科学研究水平的发展需要，提高管理水平已成为迫切的任务。院（系）科研管理人员要认真系统地学习管理理论，不断提高判断能力、组织能力、表达能力，把管理的理论和方法、手段应用于工作中，在千头万绪的工作中理清思路,抓住重点、要点开展工作。二是要加强协调能力建设。“上面千条线，下面一根针。”院（系）科研管理人员在与各级各类人员的联系中起穿针引线的作用。只有具备良好的协调能力，才能将各部门、各环节、各人员的关系协调好, 才能保持部门间、系统间、人员间良好的互动关系，推动科学研究良性发展。院（系）科研管理人员特别要加强与专家、学者的沟通，多做换位思考，加深了解，增加尊重，使各项科研管理制度真正落到实处，实现目标与效能的统一。
4. 加强创新能力的建设。创新能力是做好院（系）科研管理的灵魂。院（系）科研管理担负着科技政策的贯彻、项目渠道的拓展、项目课题的管理和科研绩效的评估等与科研发展前途相关的责任。同时科研项目的申报、研究和应用又面临着巨大的压力。因此，院（系）科研管理工作需要创新，院（系）科研管理人员需要加强创新能力建设。一是观念创新，观念是行动的先导，没有创新的意识和观念，就不可能有创新的工作。院（系）科研管理人员要对科研、对管理的认识更加科学化、系统化,要努力克服封闭的思维方式, 突破传统的管理模式, 改变过去“等、靠、要”的思想观念，树立“跑、请、合”的思想观念。具体来说，“跑”就是走出去，在组织申报课题时，既要多往立项部门跑，还要多往企业跑，了解企业技术难题，了解企业的技术需求，加强与企业的沟通，取得企业的信任。“请”就是请进来，请各级政府及其职能部门、企业的相关人员到院（系）来，让他们了解院（系）的科研队伍实力，了解院（系）的科研条件，相信院（系）的科研能力。“合”就是整合院（系）的科研资源。二是机制创新。要创新激励机制，充分使用报酬、荣誉等激励措施，调动科研人员的积极性；要创新惩罚机制，对那些完不成科研任务的或者不按照规定履行合同约定、违反有关科研管理规定、违背学术道德和职业规范的，要进行处理或处罚；要创新科研评价体系，把量化和质化考核统一起来，把项目的数量和项目的内容、性质、创新程度和推广价值结合起来。三是管理方法的创新。管理方法的不断创新是非常必要的，它不仅体现在对人的管理上，还体现在对科研项目的管理上，唯此，才能不断提高科研管理工作的质量和效率。
责任编辑：达名流
【关键词】高校院（系） 科研管理 管理能力 建设
【作者简介】刘燕飞，中国地质大学（武汉）地球物理与空间信息学院办公室科研秘书。
科学研究是高校的三大功能之一，高校的科学研究对我国经济建设和社会发展的影响越来越大，科学研究在高校的地位也越来越高。而一所高校科学研究作用发挥得如何在很大程度上受到科研管理工作的影响。但目前高校科研管理队伍参差不齐，整体实力不强，必须加强建设，特别是院（系）科研管理队伍的管理能力建设亟待加强。
一、院（系）科研管理队伍现状不适应形势发展和任务的要求
当前，有些高校的内部管理体制已转变为“学校—院（系）”二级管理模式，相应的科研管理的部分职能也由学校科研管理部门如科研处（科技处）下放到院（系）。院（系）科研管理负责院（系）科研工作的组织和实施，处于承上启下的重要位置。但目前院（系）管理队伍的现状与院（系）科研管理的作用、地位和要求不完全相适应。
1. 院（系）科研管理队伍现状。一是工作积极性不高。目前有些高校特别是工科高校的院（系）所承担的科研管理任务越来越重,质量要求也越来越高,而科研管理人员的配备却相对滞后，科研秘书多是兼职，一般由研究生秘书、行政秘书等兼任，事情杂，条件差，地位低，提拔慢，对科研管理人员重使用、轻培养是普遍现象，没有充分调动他们的工作积极性，他们的主观能动性没有得到应有发挥，管理效率不高。二是管理能力不强。由于不少院（系）科研管理人员是大学刚毕业的或者是照顾安置的成员，不懂科研，不善管理，没有经历，又没有受过岗位培训，同时因为所学专业和自身性格、能力等方面的原因,使得他们缺乏政策能力、指导能力、创新能力、科研信息的吸收处理能力和组织协调能力等。
2. 院（系）科研管理的地位和作用日益突出。随着学校科研管理权的下放，院（系）科研管理的地位和作用日益突出。它犹如桥梁和纽带，要接受学校科研管理部门的领导、指导，要与合作单位进行联系，要为科研人员做好服务。而院（系）科研管理者则是院（系）科研工作的组织者和实施者，承担着重要的工作，主要有：科研管理办法的制定，科研政策的解读、传达，科研消息的发布，科研基金的管理，纵横向科研课题、项目的立项、进展状况的掌握、了解，科研成果的宣传、推广，对科研中存在的问题的分析和建议的提出，确保科研工作的正常运转等。
由上可见，为了做好院（系）科研管理工作，必须切实加强院（系）科研管理人员的能力建设，以适应新形势发展的新要求。
二、院（系）科研管理人员必须加强管理能力建设
1. 加强政策理解能力的建设。政策理解能力是做好院（系）科研管理工作的前提。提高政策理解能力的途径是努力加强理论学习。理论水平的高低决定思想认识的深浅，只有在正确理论的指导下才能作出正确的认识和科学的判断。院（系）科研管理人员要认真学习纲领性文件《国家中长期科学和技术发展规划纲要(2006—2020 年)》、科学研究相关的各级政策文件，以及项目管理办法和经费管理办法等，了解、熟悉并掌握国家科学事业发展和管理方面的路线、方针、政策和规定，并能结合本院（系）实际，将其认真贯彻落实，协助院（系）领导科学地制定院（系）科研工作的发展规划和科研管理规章制度或条例，确立院（系）重点研究领域、研究项目或课题，确保本院（系）科学研究的顺利开展和实施。
2. 加强学习能力的建设。学习能力是做好院（系）科研管理工作的基础。“没有金钢钻，莫揽瓷器活”，“打铁还需自身硬”。院（系）科研管理工作是项系统工程，涉及多个学科、多个研究方向，这就要求院（系）科研管理人员既要懂管理，又要会专业，熟悉相关学科的一般知识，能够有效管理不同学科、不同研究方向、不同研究领域的研究工作。随着高校管理体制改革的不断深入，科研管理权限逐步下放院（系），院（系）科研管理者只有不断汲取新的知识,才能更好地适应发展的需要。要加强国家科学研究方面的政策和法规的学习，不断把握科研管理的方向性，提高科研管理的有效性；要加强科研管理业务知识的学习，不断提高自身的业务素质，以便在项目申报、结项过程中发挥更大的组织作用；要加强计算机技术和网络知识的学习，熟练掌握科研工作的技术手段和方法；要加强外语知识的学习，适应国际科技合作和学术交流的需要。总之，要通过加强学习，不断提高自己的专业水平和指导能力，能够在科研管理工作中发现问题、分析问题和解决问题，善于总结经验，不断把握科技工作的特点和规律，并以此来指导科研管理工作。
3. 加强管理能力和协调能力的建设。管理能力和协调能力是做好院（系）科研管理工作的关键。综合的管理能力是推动力,良好的协调能力是润滑剂。一是要加强管理能力建设。目前的突出矛盾是院（系）科研管理水平跟不上院（系）科学研究水平的发展需要，提高管理水平已成为迫切的任务。院（系）科研管理人员要认真系统地学习管理理论，不断提高判断能力、组织能力、表达能力，把管理的理论和方法、手段应用于工作中，在千头万绪的工作中理清思路,抓住重点、要点开展工作。二是要加强协调能力建设。“上面千条线，下面一根针。”院（系）科研管理人员在与各级各类人员的联系中起穿针引线的作用。只有具备良好的协调能力，才能将各部门、各环节、各人员的关系协调好, 才能保持部门间、系统间、人员间良好的互动关系，推动科学研究良性发展。院（系）科研管理人员特别要加强与专家、学者的沟通，多做换位思考，加深了解，增加尊重，使各项科研管理制度真正落到实处，实现目标与效能的统一。
4. 加强创新能力的建设。创新能力是做好院（系）科研管理的灵魂。院（系）科研管理担负着科技政策的贯彻、项目渠道的拓展、项目课题的管理和科研绩效的评估等与科研发展前途相关的责任。同时科研项目的申报、研究和应用又面临着巨大的压力。因此，院（系）科研管理工作需要创新，院（系）科研管理人员需要加强创新能力建设。一是观念创新，观念是行动的先导，没有创新的意识和观念，就不可能有创新的工作。院（系）科研管理人员要对科研、对管理的认识更加科学化、系统化,要努力克服封闭的思维方式, 突破传统的管理模式, 改变过去“等、靠、要”的思想观念，树立“跑、请、合”的思想观念。具体来说，“跑”就是走出去，在组织申报课题时，既要多往立项部门跑，还要多往企业跑，了解企业技术难题，了解企业的技术需求，加强与企业的沟通，取得企业的信任。“请”就是请进来，请各级政府及其职能部门、企业的相关人员到院（系）来，让他们了解院（系）的科研队伍实力，了解院（系）的科研条件，相信院（系）的科研能力。“合”就是整合院（系）的科研资源。二是机制创新。要创新激励机制，充分使用报酬、荣誉等激励措施，调动科研人员的积极性；要创新惩罚机制，对那些完不成科研任务的或者不按照规定履行合同约定、违反有关科研管理规定、违背学术道德和职业规范的，要进行处理或处罚；要创新科研评价体系，把量化和质化考核统一起来，把项目的数量和项目的内容、性质、创新程度和推广价值结合起来。三是管理方法的创新。管理方法的不断创新是非常必要的，它不仅体现在对人的管理上，还体现在对科研项目的管理上，唯此，才能不断提高科研管理工作的质量和效率。
责任编辑：达名流