有福同享,有难同当,利用微软SharedView进行远程协助

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  笔者最近参加了车展,在展会上拍摄了大量名车靓模的照片,不能与众多好友“有福同享”,不免心生遗憾;朋友的电脑出现故障,苦苦寻找也找不到原因所在,而自己却不能“有难同当”,心中颇为懊恼……想必每个人都会遇到这样的烦心事,别急,借助微软发布的SharedView,我们与好友之间的天堑可以立即变通途,轻松实现与好友间的远程协助。如果一人的力量不够,再多邀请几个好友来,不怕解决不了难题,这些功能可是QQ、MSN等远程协助望尘莫及的。
  
  创建会话
  
  要想使用SharedView的屏幕共享功能,每一台电脑都必须安装SharedView,可以从本期配刊光盘中安装SharedView,启动sharedView。作为发起方,点击界面中的“Strart a new session(开始一个新的会话)”链接,右侧会出现用户名和密码输入窗口,输入自己的WindowsLive ID登录。成功后点击“Start a new session”创建会话,在右侧可以选择邀请好友参与会话的方式,有Windows Live Messenger、E-mail、电话等方式,最常用最方便的当然是通过Live Messenger邀请对方了(使用MSN也可以)。选择“Instant Messager(直接发送消息)”,以即时交流的方式向好友发送邀请。在使用MSN邀请好友时,发起方和受邀请方都要先打开MSN并确保MSN处于联机状态。邀请时,在右侧好友列表框中会出现当前在线的好友名单,选择邀请会话的成员,在成员名称前面的复选框中打上钩,点击蓝色箭头按钮即可向MSN好友发送邀请了。
  
  接受会话
  
  向MSN好友发出邀请后,对方的聊天对话框中就会显示出“XXX邀请您使用sharedView。您是要接受还是要拒绝该邀请?”的提示信息,点击“接受”就可以了。接受邀请后,发起方会出现一个对话框,询问“Guest Participantis requestingtoioinyour session(客户请求加入会话)”,点击“Accept(接受)”按钮。此外,成员加入会话时除了在MSN聊天窗口中接受邀请外,也可以用MSN账号单独登录SharedView,再选择“join a session(加入会话)”,并输入发起方的MSN账号加入会话。
  SharedView可以让网络上的成员(最多15人)共享一个屏幕或应用程序窗口,并且其中一个人可以操作,其他人则观看。在需要的情况下可以随意转换应用程序的控制权,可以很方便地实现用户闯的协作。
  
  管理会话
  
  邀请更多好友参与会话
  会话建立起来后,在桌面顶端会显示SharedView工具栏,发起者可以点击状态栏上的“Participants(参与者)”查看参与当前会话的所有好友。还可以点击“InviteOthers(邀请其他人)”以便邀请更多的好友参与会话。
  
  取消参与者资格
  
  对于某个不想让他继续参与会话的用户,可以踢他下线。发起人在参与会话的成员列表中,用右键点击某一个参与者,选择“Eject Attendee(驱逐出场)”命令就可以强制参与会话的成员下线。
  
  会话黑名单
  
  只有会话发起人可以邀请成员参加会话,也可以添加Windows Live ID到阻止会话列表中,让SharedView自动阻止特定用户参与自己发起的任何会话,如果有不受欢迎的人,用这个来对付再好不过了。点击工具栏中“Session/Options(会话/选项)”,在打开的“Options”对话框中选择“Privacy(免打扰)”选项,在右侧窗口中可以添加被阻止参与会话的账号。在下方输入要添加为黑名单的账号,再点击“Add(添加)”即可。
  
  共享应用程序或桌面
  
  会话建立后,发起人可以将自己的应用程序或整个桌面共享给所有参与到会话中的好友。点击状态栏上的“Share(共享)”,在下拉列表中可以选择当前打开的任何一个应用程序,也可以选择“Share Entire Desktop(共享整个桌面)”,选定目标后双击即可共享。
  点击共享功能操作框中的双计算机图标,可以查看当前共享出去的窗口模样,相当于预览共享出去的东西。发起人共享自己的应用程序或桌面后,所有参与会话的成员都可以看到。现在发起人就可以给所有参与者演示操作了。
  
  提示
  
  共享成功建立后,在状态栏上会出现一个共享功能操作框,在这里可以停止共享、查看共享窗口效果、查看所有会话参与者的列表。
  
  远程协同办公
  
  通过远程共享,还可以实现远程办公。例如自己的公文草案、项目计划书需要和大家共同出谋划策时,SharedView将是一个非常好的选择。
  首先按上述方法发起共享,然后在Office程序中打开自己的办公文档,把程序窗口共享出去。协作必然会涉及到操作的问题,远程用户如何控制发起方的计算机呢?有两种方式,一种是向发起人申请控制权,点击共享窗口上的“Request Control(申请控制)”,向共享发起人请求操作控制权,得到发起人的允许后,申请人就可以远程操作计算机了;另一种则是由发起人指定操作人员,在SharedView32具栏的“Control(控制者)”列表中可以指定具有控制权限的成员,选中的成员将自动获得控制权。当然,作为发起方,拥有最高的管理权限,随时可以终止成员的远程控制,在列表中将控制者选为自己即可。
  当一个成员在移动鼠标指针时,其他成员可以通过鼠标指针旁的用户名来辨别是谁在操作。用鼠标点击某个位置后,其他成员也会看到一个具有固定大小和颜色的高亮圆形区域;拖动鼠标可以选择自己关注的区域,同样会以高亮显示,这种高亮的状态会保持几秒钟,以引起其他人的注意。
  
  总结
  
  SharedView作为一款屏幕共享软件,具有远程协助的功能,但相比传统QQ、MSN的远程协助而言,SharedView可以让多人参加进来,集思广益,对于解决问题来说具有独到的功效。
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