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【摘 要】农垦企业作为我国重要的粮食生产基地,近年来取得了较快发展,但随着农垦企业经济体制改革的不断深入,其在经营管理过程中面临的风险也不断加大,特别是财务风险不断加剧,不仅给企业带来较大的经济损失,更给企业的生存和发展带来严重威胁。在这种情况下,农垦企业迫切需要建立财务风险预警系统,确保其财务安全状况基本保持平稳,从而维持农垦经济良好增长态势。
【关键词】农垦企业;财务风险;财务预警系统;构建;措施
随着全球经济一体化进程的加快,市场竞争愈发激烈,这在给农垦企业带来良好机遇的同时,也给企业的健康发展带来了严竣挑战。农垦企业要想保持平稳快速发展,亟需加强财务管理工作,完善财务规章制度,努力构建财务预警机制,并将财务预警机制落实到企业生产经营的各个环节,切实发挥有效识别和合理度量的作用,以此提高企业的风险抵抗能力,打造真正的核心竞争力。
一、财务预警系统的概述
在当前农垦企业生产经营过程中,财务预警系统作为财务管理的重要内容,其具有参照性、预测性、预防性和灵敏性等特点,通过构建企业财务预警机制,可以运用财务理论和数量分析方法来准确反映企业财务状况变化的指标,为企业财务运营提供必要参照。同时还能够根据财务的运营状况做出合理预测,第一时间发现企业经营过程中的不良征兆,以便及时采取相应的对策,避免财务恶化给企业带来更大的经营风险。在农垦企业财务风险预警系统中,主要是采用数据化管理方式,以企业财务及经营过程中相关的数据作为重要依据,利用相应的经济理论来对企业经营过程中存在的财务风险进行预警。
企业财务预警是在军事预警的基础上创新发展的产物,通过在企业中进行应用,可以对企业运营过程中存在的风险进行有效预测,降低损失。企业通过构建财务风险预警机制,不仅有利于实现财务管理水平的提升,而且可以最大程度地降低财务运作过程中出现的偏差,确保企业健康稳定发展。在当前农垦企业生产经营与财务管理过程中,财务预警机制发挥着重要作用,财务预警机制在具体实施过程中通过对企业生产经营全过程的跟踪监测,及时发现问题,及时预警,并同时对相关问题进行判断,深入分析问题产生的原因,采取针对性措施加以解决,确保生产经营的正常运转。
二、财务风险预警系统的功能
当前农垦企业财务风险预警系统在实施过程中具有四大功能:即监测功能、诊断功能、矫正功能和免疫功能。
1.监测功能
财务风险预警系统通过对企业生产经营全过程进行跟踪和监测,通过对比企业生产经营实际状况与预定目标,进行科学预测,找出生产经营过程中出现的偏差,及时发出预警,使企业经营者能够对危害财务状况的因素提前防范,对经营决策及时调整,进而有效地降低由此而给企业带来的经济损失。
2.诊断功能
财务风险预警系统能够根据预警的结果,对企业经营过程中财务指标的偏差点进行确定,并进一步运用现代化管理技术和诊断技术来对企业财务状况恶化的原因进行分析,及时找出企业运营过程中存在的弊端,通过对跟踪和监测的结果进行分析和对比,为管理者决策提供依据。
3.矫正功能
通过对企业生产经营运营过程中的财务运行状况进行监测和诊断,能够对财务管理工作中存在的问题进行准确判断,找到问题产生的根源,从而采取正确的方案和措施加以解决,及时对企业经营状况进行改进,对各项财务指标进行修正,确保企业各项指标的科学性和合理性,使企业经营回到正确的轨道上来。
4.免疫功能
财务风险预警系统能够对生产经营过程中财务风险的形成原因、发生方式及化解过程等进行详细记录,企业可以依据由此反馈到的信息对财务风险预防措施进行完善,改进对风险的处置方法,并为未来出现类似情况的处置提供有价值的参考,这不仅有利于增强企业自身的免疫能力,而且对企业财务管理工作的顺利开展也奠定了良好基础。
三、农垦企业财务风险预警系统的构成
1.信息采集子系统
信息采集系统就是风险信号捕获和财务信息的收集、传递机制。一个良好的信息采集系统,必须建立在对大量相关信息进行系统分析的基础上,及时抓住每一环节的财务风险征兆,有效预知可能发生的财务风险,预先作好风险防范工作。
(1)财务信息与非财务信息结合
在对信息进行采集过程中需要对可能发生的各种风险信号进行关注,特别是在日常经营活动过程中财务风险随时可能发生,因此在进行信息采集时需要对财务活动、财务数据及非财务信息进行充分考虑,有效的将财务信息与非财务信息进行结合,从而及时发现各种风险的早期信号,及时对财务风险进行预警。
(2)内部信息与外部信息结合
在进行信息采集时,不仅需要对企业内部各项数据信息进行采集,而悬赏需要对企业外部数据进行有效的采集,充分的将内部信息与外部信息有效的进行结合,同时建立开放的信息库,而且需要对该信息库进行及时更新和升级,从而有效的使信息的及时性、相关性、有效性和准确性得以保障。
2.风险识别子系统
风险识别是对企业面临的各种风险进行确认的一个动态化、连续不断的过程,也可看作是识别诱发风险产生原因的过程。通过该系统,不仅可以识别出企业所面临的风险,更重要的是可以由此确定主要的风险因素,并将其与业务流程相联系,这就有利于抓住主要矛盾,对重要风险加大控制和管理力度。通常风险的识别方法有定性法和定量法。在风险识别系统中往往会通过组织结构图示法、事故树法、流程图分析法等来及时发现企业生产经营过程中存在的潜在风险。
3.风险评估子系统
财务风险评估子系统的分析方法是财务风险预警系统的重要内容,也是关键环节,是以财务风险信息识别系统的结果为基础,建立各种财务风险预警模型,然后根据预警模型计算出来的数据与有关目标或标准对比,做出是否发出财务风险警报和财务风险警报的级别,并通告财务风险警报系统的决策过程。企业在构建财务风险预警系统时,应根据实际需要,选择最为合适的风险度量评估方法。 在定量评估法中,单变量分析法是运用单一变量、个别财务比率来预测财务风险。而多变量分析法是通过应用多种财务比率进行加权汇总产生的总判别分值来预测财务风险发生的可能性。在定性评估法中,标准化调查法是通过对专业人员、咨询公司、协会等进行调查,就企业可能遇到的问题进行详细分析,形成报告文件,供企业管理者参考的方法。阶段症状分析法将企业财务风险周期分为潜伏期、发作期、恶化期和实现期等4个阶段。管理评分法是通过对企业的管理特征及破产企业存在的缺陷进行调查和对比打分,并根据对破产过程产生影响的程度对它们作出加权处理的方法。
4.风险警示子系统
风险评估子系统运行的结果将通过一个标准来确定该结果所表达的企业经营状况是否安全,或者风险发生的可能性是否存在以及是否需要向企业管理层报告,这个标准就是预警标准。一般根据事先设定的一系列指标临界点进行量化综合评价后进行预警决策。当然,预警标准的确定取决于企业管理层对风险的可容忍程度以及企业对风险的可承受程度,不同行业、不同规模企业的预警标准是不同的。
5.预警报告子系统
在财务风险预警系统中,风险预警报告作为最后的一个重要环节,通过对财务风险预警系统运行结果进行总结并对财务风险预警结果中存在的财务风险投进行预警报告,同时还要上报并经由风险管理负责人进行审批,还上进行上报,由上级领导对该报告进行审阅。报告系统应当确定风险预警报告的周期、内容、格式以及流程。预警报告的流程也因企业组织框架结构的不同而不同,但应有从基层到高层的渐进过程。预警报告还应制定定期公布制度,对于风险的责任部门或责任岗位,要让其明确目前面临的风险状况。
四、构建农垦企业财务风险预警系统的策略
1.加强信息的采集
农垦企业在构建财务风险预警系统过程中,需要做好信息的采集工作,通过对汇总的信息来进行分析,及时对财务风险进行预警。在这个过程中,对信息的需求量较大,这就需要对采集信息的范围进行确定,根据对信息目标分析的需要来对收集到的信息进行汇总,并将其与企业相关数据信息和相关市场行业信息进行比较,从而得出预警的资料信息。通过信息采集确保财务预警系统的有效运转,可以充分利用计算机处理系统,将其作为构建财务预警系统的辅助技术,通过计算机处理系统来与企业各个系统的信息资料进行有效连接,确保企业内部信息能够实现共享,这样无论是企业管理人员还是预警系统的操作人员都能够对信息进行有效地筛选,为财务风险管理系统提供必要的技术支持。
2.建立健全财务风险分析处理的管理机制
在农垦企业财务风险预警系统构建过程中,需要充分利用财务风险分析机制,采用应急措施、补救措施和改进措施来对财务风险进行处理,对财务风险信息进行汇总,同时采用科学预警分析技术与方法对财务指标进行定量和定性分析,将分析结果进行有效传递,确保处理小组及时处理。在财务预警分析系统中,通常以预警指标和扳机点作为两个重要要素,以早期对运营不佳状况进行测评的变动财务指标作为预警指标,以控制变动指标的临界点作为扳机点。当预警指标超过预定的界限点时,就需要及时启动应变计划。在财务风险预警系统中,其所需要的信息并不是单纯的普通财务管理信息,因此需要实现预警信息系统与财务管理的共同协作。
3.农垦企业财务风险预警应配合企业发展建设要求
无论是财务管理还是财务风险预警都是为企业的发展服务,而财务风险预警系统的运作都是根据对企业各项信息的分析判断而进行,这就需要在构建财务风险预警体系时需要与农垦的发展实际进行有效结合,对已经建立的风险预警系统进行经常性评估与检查,及时对系统中相关环节进行合理调整,确保预警系统与农垦企业的实际情况具有良好的适应性。
4.农垦企业应加强风险的防范工作
在当前市场经济环境下,企业之间的竞争越来越激烈,在这种情况下,农垦企业管理者需要具备良好的财务风险防范意识,要进一步完善企业各项财务管理制度,确保财务控制程序的科学性,对企业发展过程中可能出现的财务危机有一个清醒的认识。要在企业日常工作中将财务风险防范作为重要的工作内容,强化监督,及时发现运营过程中的异常情况,并具备迅速采取有效应对措施的能力;对于已经出现的财务危机也要具备采取及时、有效补救措施的能力。
五、结束语
在当前农垦企业快速发展过程中,财务管理工作已经成为企业管理工作的重要内容,而财务风险预警系统又是财务管理工作不可或缺的重要部分,通过构建财务风险预警体系,不仅可以对企业运营中出现的不规范行为进行有效防范,而且能够为企业管理者提供重要的信息依据,有利于及时解决生产经营过程中发现的各项问题,促使企业资产资源得到合理利用,逐步降低企业财务风险,进一步增强企业的可持续发展能力。
参考文献:
[1]陈文萍.企业财务风险预警体系的建立与实行[J].现代商业, 2012-10-28.
[2]石媛.中小企业财务风险预警体系构建[J].现代商贸工业,2014-08-15.
[3]张裕明,夏建俊.企业财务风险预警体系构建设想[J].中外企业家,2014-08-15.
【关键词】农垦企业;财务风险;财务预警系统;构建;措施
随着全球经济一体化进程的加快,市场竞争愈发激烈,这在给农垦企业带来良好机遇的同时,也给企业的健康发展带来了严竣挑战。农垦企业要想保持平稳快速发展,亟需加强财务管理工作,完善财务规章制度,努力构建财务预警机制,并将财务预警机制落实到企业生产经营的各个环节,切实发挥有效识别和合理度量的作用,以此提高企业的风险抵抗能力,打造真正的核心竞争力。
一、财务预警系统的概述
在当前农垦企业生产经营过程中,财务预警系统作为财务管理的重要内容,其具有参照性、预测性、预防性和灵敏性等特点,通过构建企业财务预警机制,可以运用财务理论和数量分析方法来准确反映企业财务状况变化的指标,为企业财务运营提供必要参照。同时还能够根据财务的运营状况做出合理预测,第一时间发现企业经营过程中的不良征兆,以便及时采取相应的对策,避免财务恶化给企业带来更大的经营风险。在农垦企业财务风险预警系统中,主要是采用数据化管理方式,以企业财务及经营过程中相关的数据作为重要依据,利用相应的经济理论来对企业经营过程中存在的财务风险进行预警。
企业财务预警是在军事预警的基础上创新发展的产物,通过在企业中进行应用,可以对企业运营过程中存在的风险进行有效预测,降低损失。企业通过构建财务风险预警机制,不仅有利于实现财务管理水平的提升,而且可以最大程度地降低财务运作过程中出现的偏差,确保企业健康稳定发展。在当前农垦企业生产经营与财务管理过程中,财务预警机制发挥着重要作用,财务预警机制在具体实施过程中通过对企业生产经营全过程的跟踪监测,及时发现问题,及时预警,并同时对相关问题进行判断,深入分析问题产生的原因,采取针对性措施加以解决,确保生产经营的正常运转。
二、财务风险预警系统的功能
当前农垦企业财务风险预警系统在实施过程中具有四大功能:即监测功能、诊断功能、矫正功能和免疫功能。
1.监测功能
财务风险预警系统通过对企业生产经营全过程进行跟踪和监测,通过对比企业生产经营实际状况与预定目标,进行科学预测,找出生产经营过程中出现的偏差,及时发出预警,使企业经营者能够对危害财务状况的因素提前防范,对经营决策及时调整,进而有效地降低由此而给企业带来的经济损失。
2.诊断功能
财务风险预警系统能够根据预警的结果,对企业经营过程中财务指标的偏差点进行确定,并进一步运用现代化管理技术和诊断技术来对企业财务状况恶化的原因进行分析,及时找出企业运营过程中存在的弊端,通过对跟踪和监测的结果进行分析和对比,为管理者决策提供依据。
3.矫正功能
通过对企业生产经营运营过程中的财务运行状况进行监测和诊断,能够对财务管理工作中存在的问题进行准确判断,找到问题产生的根源,从而采取正确的方案和措施加以解决,及时对企业经营状况进行改进,对各项财务指标进行修正,确保企业各项指标的科学性和合理性,使企业经营回到正确的轨道上来。
4.免疫功能
财务风险预警系统能够对生产经营过程中财务风险的形成原因、发生方式及化解过程等进行详细记录,企业可以依据由此反馈到的信息对财务风险预防措施进行完善,改进对风险的处置方法,并为未来出现类似情况的处置提供有价值的参考,这不仅有利于增强企业自身的免疫能力,而且对企业财务管理工作的顺利开展也奠定了良好基础。
三、农垦企业财务风险预警系统的构成
1.信息采集子系统
信息采集系统就是风险信号捕获和财务信息的收集、传递机制。一个良好的信息采集系统,必须建立在对大量相关信息进行系统分析的基础上,及时抓住每一环节的财务风险征兆,有效预知可能发生的财务风险,预先作好风险防范工作。
(1)财务信息与非财务信息结合
在对信息进行采集过程中需要对可能发生的各种风险信号进行关注,特别是在日常经营活动过程中财务风险随时可能发生,因此在进行信息采集时需要对财务活动、财务数据及非财务信息进行充分考虑,有效的将财务信息与非财务信息进行结合,从而及时发现各种风险的早期信号,及时对财务风险进行预警。
(2)内部信息与外部信息结合
在进行信息采集时,不仅需要对企业内部各项数据信息进行采集,而悬赏需要对企业外部数据进行有效的采集,充分的将内部信息与外部信息有效的进行结合,同时建立开放的信息库,而且需要对该信息库进行及时更新和升级,从而有效的使信息的及时性、相关性、有效性和准确性得以保障。
2.风险识别子系统
风险识别是对企业面临的各种风险进行确认的一个动态化、连续不断的过程,也可看作是识别诱发风险产生原因的过程。通过该系统,不仅可以识别出企业所面临的风险,更重要的是可以由此确定主要的风险因素,并将其与业务流程相联系,这就有利于抓住主要矛盾,对重要风险加大控制和管理力度。通常风险的识别方法有定性法和定量法。在风险识别系统中往往会通过组织结构图示法、事故树法、流程图分析法等来及时发现企业生产经营过程中存在的潜在风险。
3.风险评估子系统
财务风险评估子系统的分析方法是财务风险预警系统的重要内容,也是关键环节,是以财务风险信息识别系统的结果为基础,建立各种财务风险预警模型,然后根据预警模型计算出来的数据与有关目标或标准对比,做出是否发出财务风险警报和财务风险警报的级别,并通告财务风险警报系统的决策过程。企业在构建财务风险预警系统时,应根据实际需要,选择最为合适的风险度量评估方法。 在定量评估法中,单变量分析法是运用单一变量、个别财务比率来预测财务风险。而多变量分析法是通过应用多种财务比率进行加权汇总产生的总判别分值来预测财务风险发生的可能性。在定性评估法中,标准化调查法是通过对专业人员、咨询公司、协会等进行调查,就企业可能遇到的问题进行详细分析,形成报告文件,供企业管理者参考的方法。阶段症状分析法将企业财务风险周期分为潜伏期、发作期、恶化期和实现期等4个阶段。管理评分法是通过对企业的管理特征及破产企业存在的缺陷进行调查和对比打分,并根据对破产过程产生影响的程度对它们作出加权处理的方法。
4.风险警示子系统
风险评估子系统运行的结果将通过一个标准来确定该结果所表达的企业经营状况是否安全,或者风险发生的可能性是否存在以及是否需要向企业管理层报告,这个标准就是预警标准。一般根据事先设定的一系列指标临界点进行量化综合评价后进行预警决策。当然,预警标准的确定取决于企业管理层对风险的可容忍程度以及企业对风险的可承受程度,不同行业、不同规模企业的预警标准是不同的。
5.预警报告子系统
在财务风险预警系统中,风险预警报告作为最后的一个重要环节,通过对财务风险预警系统运行结果进行总结并对财务风险预警结果中存在的财务风险投进行预警报告,同时还要上报并经由风险管理负责人进行审批,还上进行上报,由上级领导对该报告进行审阅。报告系统应当确定风险预警报告的周期、内容、格式以及流程。预警报告的流程也因企业组织框架结构的不同而不同,但应有从基层到高层的渐进过程。预警报告还应制定定期公布制度,对于风险的责任部门或责任岗位,要让其明确目前面临的风险状况。
四、构建农垦企业财务风险预警系统的策略
1.加强信息的采集
农垦企业在构建财务风险预警系统过程中,需要做好信息的采集工作,通过对汇总的信息来进行分析,及时对财务风险进行预警。在这个过程中,对信息的需求量较大,这就需要对采集信息的范围进行确定,根据对信息目标分析的需要来对收集到的信息进行汇总,并将其与企业相关数据信息和相关市场行业信息进行比较,从而得出预警的资料信息。通过信息采集确保财务预警系统的有效运转,可以充分利用计算机处理系统,将其作为构建财务预警系统的辅助技术,通过计算机处理系统来与企业各个系统的信息资料进行有效连接,确保企业内部信息能够实现共享,这样无论是企业管理人员还是预警系统的操作人员都能够对信息进行有效地筛选,为财务风险管理系统提供必要的技术支持。
2.建立健全财务风险分析处理的管理机制
在农垦企业财务风险预警系统构建过程中,需要充分利用财务风险分析机制,采用应急措施、补救措施和改进措施来对财务风险进行处理,对财务风险信息进行汇总,同时采用科学预警分析技术与方法对财务指标进行定量和定性分析,将分析结果进行有效传递,确保处理小组及时处理。在财务预警分析系统中,通常以预警指标和扳机点作为两个重要要素,以早期对运营不佳状况进行测评的变动财务指标作为预警指标,以控制变动指标的临界点作为扳机点。当预警指标超过预定的界限点时,就需要及时启动应变计划。在财务风险预警系统中,其所需要的信息并不是单纯的普通财务管理信息,因此需要实现预警信息系统与财务管理的共同协作。
3.农垦企业财务风险预警应配合企业发展建设要求
无论是财务管理还是财务风险预警都是为企业的发展服务,而财务风险预警系统的运作都是根据对企业各项信息的分析判断而进行,这就需要在构建财务风险预警体系时需要与农垦的发展实际进行有效结合,对已经建立的风险预警系统进行经常性评估与检查,及时对系统中相关环节进行合理调整,确保预警系统与农垦企业的实际情况具有良好的适应性。
4.农垦企业应加强风险的防范工作
在当前市场经济环境下,企业之间的竞争越来越激烈,在这种情况下,农垦企业管理者需要具备良好的财务风险防范意识,要进一步完善企业各项财务管理制度,确保财务控制程序的科学性,对企业发展过程中可能出现的财务危机有一个清醒的认识。要在企业日常工作中将财务风险防范作为重要的工作内容,强化监督,及时发现运营过程中的异常情况,并具备迅速采取有效应对措施的能力;对于已经出现的财务危机也要具备采取及时、有效补救措施的能力。
五、结束语
在当前农垦企业快速发展过程中,财务管理工作已经成为企业管理工作的重要内容,而财务风险预警系统又是财务管理工作不可或缺的重要部分,通过构建财务风险预警体系,不仅可以对企业运营中出现的不规范行为进行有效防范,而且能够为企业管理者提供重要的信息依据,有利于及时解决生产经营过程中发现的各项问题,促使企业资产资源得到合理利用,逐步降低企业财务风险,进一步增强企业的可持续发展能力。
参考文献:
[1]陈文萍.企业财务风险预警体系的建立与实行[J].现代商业, 2012-10-28.
[2]石媛.中小企业财务风险预警体系构建[J].现代商贸工业,2014-08-15.
[3]张裕明,夏建俊.企业财务风险预警体系构建设想[J].中外企业家,2014-08-15.