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档案资料是社会交流的重要渠道，高校要提高自身的核心竞争力，必须加强档案材料的收集，促进档案资源的合理配置与有序、有效开发利用，从而实现档案信息资源的社会共享。因此，只有高度重视档案工作，及时收集日常工作中产生的资料，使档案资料保持完整，才能更好地发挥档案信息服务的功能，不断开创档案管理工作新局面。