如此通报要商榷

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  前不久,属下一所小学有老师向我反映情况,对学校的教育教学检查通报有想法。看见她的情绪有些激动,我赶紧让她稍微平复一下后再说。
  几分钟后,她开始讲述事情的经过。原来,她今年刚从另一所学校调来,任教语文并担任班主任工作。由于刚到新学校,工作环境并不是很熟悉,许多管理制度和方案也还来不及认真研读;而刚当班主任,开学初各种各样的表格、数据、资料都要汇总上报。即便这样,她也觉得自己已经尽力按时按要求完成了各项工作。可是,检查结果说她班的学生当月没有写作文。后来她去反映情况,说学生作文本上当月已写了3篇作文,她都有批阅,如果不能确认可以到班上实地调查。可最终教务处给的说法是她上交的检查资料里面没有,因此,便认定她没有落实写作文的教学任务。
  说到这里,她的情绪似乎又激动起来,我赶紧转移:“那后来呢?”“后来,我又找了他们几次,给出的结论都一样。”“哦!那你自己对这件事是怎么看的?”“龚校长,我承认在上交资料中没有填写关于作文教学的情况,可是那几天我的确是有点忙,有一点大意。但是,教务处在检查时发现问题,也应该及时问一下我这个新人吧!”
  听完她的讲述,我让她先回去,待我了解情况后再予以回复。事后,我向该校王校长了解,实际情况与当事人的陈述基本相符。但王校长说,每个月的教育教学检查,学校在检查前是发了通知的,教务处要求老师们把各种检查资料送到教务处,由教务处组织相关人员核查,也是大家共同参与的。他们按照上级的要求、规定管理,符合程序,没有偏差。
  后来,这件事来来回回几经协调才得以解决。参与解决问题的我,在整个过程中一直不停地反思:为什么会出现这样的情况?究竟是教师无理取闹,还是学校自身管理的问题?如何在今后的管理中有效规避这一类问题?
  这件事情,从特定角度分析,双方陈述的基本都是事实,各自持握的理由也无可厚非。但为什么又会为此争得不可开交呢?其实,这里面涉及学校的刚性管理与柔性管理。眾所周知,管理的核心是人的管理,管理的终极目标是实现团体利益的最优化、团体效率的最大化。学校管理是学校根据各级各部门的相关规定,结合本校的实际,对本校的教育、教学、科研、后勤和师生员工的各项工作进行计划、组织、协调和控制的活动。在这个过程中,刚性管理就好比是骨架,柔性管理就好比是血脉,刚柔共构,才会更加有效地调动人的主动性、积极性和创造性,实现学校管理的最优化。
  任何事情都有两面性,刚性管理与柔性管理也不例外。在执行刚性管理的过程中,会发生一些突出问题与矛盾,这些问题与矛盾又往往会产生不良影响和后遗症,必然影响到学校发展,因此必须高度重视并及时解决。柔性管理强调“以人为中心”,注重管理人性化,要求被管理者真正感受到其中的人文关怀,并自觉地将这种关怀转化为动力和激励。但实施柔性管理有两个前提:一是刚性管理执行畅通;二是教师的工作责任心、敬业精神、自制能力等方面都达到相当高的程度。简而言之,柔性管理离不开刚性管理的保障。
  反思上述案例,检查之前,管理者的管理是到位的,提前给教师预发了通知,做得仔细。检查过程中,检查组发现教师上交的东西有缺漏,如果当时有人迅速打电话问一下,或求证一下相关学科学段的教学管理人员,以事实为依据,许多工作矛盾和问题就会迎刃而解。这样做,不仅能保护教师的工作积极性,更能体现刚性制度下的柔性管理。当然,如果在检查过程中,发现教师确实没有履行自己的职责,管理者也不应姑息。
  学校的常规管理,也要持“以人为本”的科学发展观。具体管理中,在利用严密的组织机构、计划和严格的规章制度实施管理之外,还应多一些尊重信任,多一些宣传沟通,多一些欣赏期待,注重共同价值观的形成,从而实现刚柔相济的科学化人文化管理。在这种管理理念下,用心学习揣摩,认真实践探索,工作中及时发布“情况通报”,也会收到意想不到、事半功倍的效果。
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