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《机关档案工作条例》第二条指出："机关档案工作是机关工作的组成部分，是提高机关工作效率和工作质量的必要条件，是维护机关历史真实面貌的一项重要工作"。第四条指出"机关档案部门的基本任务是：1、对本机关文书部门或业务部门文件材料的归档工作，进行指导和监督。2、负责管理本机关的全部档案，积极提供利用，为机关各项工作服务，并为党和国家积累档案史料。