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《机关档案工作条例》第二条指出:"机关档案工作是机关工作的组成部分,是提高机关工作效率和工作质量的必要条件,是维护机关历史真实面貌的一项重要工作"。第四条指出"机关档案部门的基本任务是:1、对本机关文书部门或业务部门文件材料的归档工作,进行指导和监督。2、负责管理本机关的全部档案,积极提供利用,为机关各项工作服务,并为党和国家积累档案史料。