浅析图书馆的人性化服务

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  摘 要:本文分析了图书馆树立人性化服务理念的必要性,简要介绍了图书馆在实施人性化服务中遇到的问题,并提出相关的解决办法。
  关键词:图书馆;人性化服务
  图书馆作为传播交流信息机构中唯一的文化场所,是人们获得知识、感受文明、塑造自我的地方,在这里进行着的是体味、倾听、交流和感应,只有不断地用人文科学方法论,人本主义为基点才能推动图书馆的发展,因此,图书馆开展人性化服务,宣传以人为本,实现人文关怀,才能把更多的的读者吸引到图书馆来。
  1. 树立人性化服务理念的必要性
  现代社会注重的人性不是善恶的问题,而是人的合理的精神和物质需求。读者索取信息资料和陶冶精神本身就体现了人性的问题。读者的需要是无限的,但就图书馆现实性而言,读者的需要在一定时期一定范围内只能是有限的。从读者角度来看,读者的需要表现为个体的自由和权利,从社会的角度来说,读者的需要表现为馆员与读者之间的权利义务关系。权利本身是对读者的需要的肯定,而义务的设定则是为了满足权利主体的需要。所以图书馆的人性化服务理念,就是以尊重读者、关怀读者为宗旨,与读者相互沟通合作并建立一种亲切的、平等的、相容的服务关系,让读者在图书馆服务中找到一个充满人性味的精神家园。
  人性化服务在现代图书馆里不应该是一句时髦的口号和表面的形式,而是融入到图书馆各个环节上的一种物化了的具体内容的体现。人性化服务要求图书馆必须充分发挥工作人员的主观能动性,挖掘内在潜力,时刻为读者着想,时刻以读者为中心,使馆员与读者共同的目标和价值取向得以完成。因为人性化服务不应是僵化的条文,也不应是冷漠的按章办事,而是面对读者投入相应的情感和行为。人性化服务是建立在人性的基础之上,让读者毫无束缚地自由进入图书馆选取自己所需要的资料,对各种“规范”之外的需求给予富于人性的关注和做出富于爱心的奉献。
  随着信息市场竞争的加剧和读者需求层次的提高,读者越来越要求个性化、多样化的服务。客观信息环境的发展,人性化服务要求馆员必须扩大知识面和服务技能,以适应不同层次读者的需求,注重读者的差异性、层次性,突出读者的主体性和能动性,尊重读者,理解读者,信任读者,帮助读者,维护读者的隐私权,给读者更大的自由发展空间。
  2. 图书馆人性化服务存在的问题
  2.1 人性化服务意识的淡薄
  长期以来在有的图书馆内养成了“等、靠、要”的思维定式,对人性化的环境以及图书馆人员与读者直接交往中人性关怀考虑较少,体现在读者信息服务上就是坐等读者上门,读者问什么答什么,本馆有什么提供什么。在接待读者时,对读者的询问有时故意回避推委,甚至对个别读者还带有歧视和偏见。这种被动冷漠的服务方式使图书馆文献信息服务偏离读者的个性化和人性化的需求,造成图书馆的信息服务缺少深度、缺乏特色,缺乏新意、缺乏热情、缺乏吸引力。
  2.2 服务上禁忌代替诱导,惩罚多于教育
  有的图书馆为了加强内部管理,花费了10多万元安装了门禁系统,读者凭借书证扫描进入图书馆大门,无形当中为读者利用图书馆设置了很多障碍,把图书馆的门槛筑得高高的,使忘记携带借书证的读者望而却步。进入每一间阅览室后还要押证,为了预防图书被盗或被损坏而制定许多限制读者借阅的规矩,束缚读者的自由。图书馆那种人文关怀和人文援助的公益性思想在淡化。
  2.3 在语言运用上缺乏亲切感
  有的图书馆在标识牌设置上,命令性语言过多,缺乏人情味,没有亲切感。读者进馆后没有增加愉悦、宽松的心情,反而产生了诚惶诚恐的感觉。图书馆各处标识牌上的各种命令性语言,如“严禁… …”、“罚款… …”等黑色的大字到处可见。在语言表达用词上“生、冷、硬”,对读者很不礼貌,读者看了只会产生逆反心理。图书馆工作人员盛气凌人,乃至以势压人,以指导性或命令性的行为和口气干涉读者的借阅选择。
  2.4 程序化的服务显得僵硬和冰冷
  有的图书馆先进信息技术带来的只是服务的机械化和自动化,进而使读者服务变得僵硬和冰冷。登陆图书馆主页后常常可以看到一个只有“本栏目正在建设中”这样一点内容的空栏目,读者兴冲冲地点击进去,却总是吃个闭门羹,这是一种对读者不负责任、不尊重读者的表现。图书馆的“咨询台”、“留言簿”常常使读者的问题不能得到及时的解答,意见和建议犹如石沉大海。表面上看,是读者对“咨询台”、“留言簿”的点击率的不断减少,事实上这是读者对图书馆主页的失望和不信任的体现。
  3. 构建图书馆人性化服务体系的主要途径
  人性化服务体系可以用心去做,用话去说,用手去干,用脑去想。人性化服务不仅要在形式上新颖、多样,主要是在人性化服务体系上扩大其内涵,延伸其价值。
  3.1 把人性化的服务理念变成馆员自觉的行为准则
  图书馆的一切工作都是围绕着读者的需要而展开的,在服务流程中应以读者为中心,筹划可以预见的读者需求变化趋势,整合图书馆各种资料和服务功能,形成一个以服务为导向,读者需求变化为动态响应的服务体系,让人性化的服务理念成为馆员的自觉行为准则,使人性化服务渗透到每一次服务、每一个环节、每一个细微之处,让读者真切地感受到图书馆的温馨,体会到在图书馆是一种快乐,是一种满足,是一种权利,而不是外在约束,使读者有一个轻松舒畅的查询阅读心情。
  3.2 体现环境与人的亲和力
  图书馆应为读者提供一个舒适安静的学习环境,包括灯光、温度、色彩、声音、空气流通等都要满足人的生理和心理需要,以人体感觉舒适为宜。图书馆应突出书卷气,格调高雅,雅中求静,给予读者以精神上的感染。在图书馆环境中增添一些艺术品和绿色植物,如字画、雕塑、陶艺、壁挂、盆栽等,使室内环境布局达到协调统一。从人的审美感出发,运用色彩的搭配、形式的对比、层次的安排、风格的呼应及装饰的嵌入等方式营造一个宁静、典雅、宽松的整体环境,使读者能全方位地感受到环境与人的亲和力。当读者一走进开放舒适、通透宽敝的阅览环境里,不仅产生书中有人的感受,还能领略到一种脱离尘嚣,收心养性、投身书海的强烈感召力,激起读者美好的阅读欲望。
  3.3 营造轻松交流的学术小憩空间
  开辟一些休闲小憩的空间,营造出轻松交流的学术氛围,使得在表面看来刻板与机械的图书馆能够更多一些亲近感,培养读者求知的欲望和务实的学风。电子阅览室、DVD个人观像室在开放之中强调保留一定的私人空间。没有那个读者愿意在一个充满着压抑、惊恐和被监视的环境下看书学习的。图书馆在过道地方还可以适当安排座椅为读者提供休息交流的便利,同时还能解除读者的阅读疲倦。
  3.4 图书馆各种标识设计要贴近人性化的要求
  树立人性化服务意识,不仅要规范服务语言,而且在图书馆内设置的警示标语要有人情味,多些“请…”、“毋…”,少些“严禁…”和“罚款…”等辞令,让读者进入图书馆感到愉悦、舒适和亲切,让读者遵守图书馆规章制度感到是一种责任和义务。图书馆对服务流程进行设计时,应以方便读者习惯为出发点,制作出醒目一点的区域指示牌、服务流程图、信息公告栏等,标识设计要清晰形象贴近人性化,并在主要区域设置电子触摸屏,使读者完全可以靠路标和触摸屏的指引自主寻求并轻松自如地到达自己想要去的区域。■
  参考文献
  [1]张思辉.图书馆人性化服务理念的思考[J]. 图书馆学研究,2005.4
  [2]康英.图书馆的人性化服务初探[J].吉林广播电视大学学报, 2011,10
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