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Lotus DominoR7系统被广泛应用在中铁咨询的OA、电子邮件、公文传输及档案管理等方面，促进了员工之间的信息交流，提高了办公效率。但由于Lotus系统本身未带备份工具，为保证系统的安全运行，不发生数据丢失现象，管理员必须经常进行手动备份，备份过程繁琐，耗时较长，并且备份时还需暂停系统服务，影响了系统的连续运行，因此，有必要实现系统的自动数据备份。