计算机技术在化工审计工作中的作用探讨

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  摘要:随着信息化技术的不断发展,计算机技术在化工审计工作中运用的问题逐渐引起了人们的关注,且就当前的现状来看,化工审计工作中仍然存在着着某些不足之处,因而在此背景下要求当代化工企业在发展的过程中应提高对此问题的关注度,且应逐渐实现信息化审计,继而提高整体审计水平。本文从计算机技术在化工审计工作中的作用分析入手,并详细阐述了计算机技术在化工审计工作中的具体应用,旨在其能推动当代化工企业的健康稳定发展。
  关键词:计算机技术;审计;作用
  中图分类号:F239.45 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2015)017-000-02
  前言
  就当前的现状来看,化工企业在审计工作开展过程中仍然存在着某些不可忽视的问题,因而在此背景下为了提高整体审计水平,审计人员在开展审计工作的过程中应充分发挥计算机技术的功效,继而形成高质量审计效果,最终为化工企业的快速发展赢得更大的经济效益。以下就是对计算机技术在化工审计工作中作用的详细阐述,望其能为当代化工企业的快速发展提供有利的文字参考,且带动其不断完善自身审计手段,达到最佳的审计状态。
  一、计算机技术在化工审计工作中的作用
  (一)规范审计管理
  计算机技术在化工审计工作中的应用有助于其审计管理逐渐趋向于规范化的管理状态,而其具体体现在以下几个方面:第一,部分审计人员在开展审计工作的过程中始终秉承着传统的审计方法,继而导致其在审计的过程中逐渐呈现出审计水平较为低下等问题,但计算机技术在审计管理中的运用改变了传统的审计模式,即以电子数据包的形式取代了传统审计过程中红头文件等纸性材料,且在一定程度上节省了部分审计环节,达到了高效率的审计状态;第二,计算机技术在化工审计工作中的作用亦体现在实现了审计工作的合理分工,即将各项工作职责落实到相关工作人员身上,并明确其职责范围,继而达到规范化审计管理状态[1]。
  (二)规范审计作业
  计算机技术在化工审计工作中的作用亦体现在在一定程度上规范了审计作用。即计算机技术在化工审计工作中的运用要求审计人员在开展实践审计工作的过程中应严格按照计算机审计程序来执行相关审计项目,最终形成了规范化的审计状态。其次,计算機技术在化工审计工作中的运用对审计质量提出了更高的要求,因而在此背景下审计人员在开展审计工作的过程中应提高对此问题的重视程度,且应在审计过程中做好审计人员编制及主审复核内容,继而由此提高整体审计质量。此外,计算机技术在化工审计工作中的应用为企业领导提供了一个新的监督路径,即促使其通过对审计报告内容的查看实时了解到相关工作人员的工作现状,继而在其出现相应问题时及时对其操作展开纠正行为。
  (三)规范审计文档
  计算机技术在化工审计工作中的运用有助于审计文档逐渐趋向于规范化,而其优势的凸显具体体现在以下几个方面。首先由于审计过程较为复杂,因而在审计的过程中将产生大量的数据及信息,但是由于传统的审计方法无法实现对其信息的有效分类,因而将现代化计算机技术应用于审计文档管理中可实现文档的系统化管理模式,但是基于计算机技术的文档管理要求管理人员在开展审计工作前应依据审计文档管理现状规划出审计方案、工作底稿及审计报告等模板,继而促使审计工作人员在开展审计工作的过程中严格按照相应标准来执行审计项目。另外,计算机技术在审计文档管理中的运用要求审计部门应充分发挥计算机功效来构建相应的模板编制文书,最终为审计文档管理行为的展开提供有利的基础保障[2]。
  (四)规范审计质量监督
  计算机技术在化工审计工作中的运用将提高整体审计质量监督水平,而其具体优势主要体现在基于计算机技术的基础上企业各领导实现了实时监督行为,即领导层面可通过对计算机中权限控制功能的运用来监测审计人员整体工作质量,并促使审计人员在实际工作开展过程中能始终保持严谨的工作态度,且提高整体审计水平,达到最佳的审计状态。此外,计算机技术在化工审计工作中的作用亦体现在其在一定程度上记录了审计人员的作业行为,继而促使化工企业领导在开展实践管理的过程中可随时了解到审计人员的工作质量,且对方其实践工作期间存在的问题展开指导行为,避免操作错误行为的发生影响到整体审计水平。从以上的分析中即可看出计算机技术在化工审计工作中的运用存在着一定的优势,因而应提高对其的关注度[3]。
  二、计算机技术在化工审计工作中的具体应用
  (一)建立审计数据库
  就当前的现状来看,计算机技术在化工审计工作中的应用实现了审计数据库的建构,审计数据库的建构有助于审计机构审计资料存储的规范性,为此,应提高对其的重视程度。此外,审计数据库的构建为审计人员审计工作的展开提供了大量可供参考的数据信息,即促使其在实际工作开展过程中可充分利用审计数据库的渠道来获取自身所需的数据及信息,达到规范化审计状态。同时,审计数据库的构建也在一定程度上节省了审计时间,为此,应将审计数据库构建措施落到实处,最终达到高效率的审计状态。另外,审计数据库的建立也为审计人员提供了查阅历史资料及历年审计报告的平台,最终满足了当代化工审计工作开展条件[4]。
  (二)构建信息化审计系统
  信息化审计系统的构建也是计算机技术在化工审计工作中运用的一种表现形式,而对于此应从以下几个方面入手:第一,审计部门在运用计算机技术开展工作的过程中应依据审计工作开展现状构建相应的审计工作专用的计算机平台,继而促使审计人员在实际工作开展过程中可通过此平台高效率的完成相应的审计工作项目;第二,信息化审计系统的构建实现了网络资源的共享,并促使审计工作人员从原有的单一静态审计模式转化为静态到动态结合的审计监督过程,提高了整体审计质量。从以上的分析中即可看出,信息化审计系统的构建有助于审计工作的有序开展,因而应将其落实到实践管理中,达到最佳的审计状态[5]。   (三)进行日常审计管理
  计算机技术亦可应用于日常审计管理中,首先审计人员在实际工作开展过程中可运用计算机辅助审计软件来进行年度审计计划的编制工作,提高编制内容的精准性,且实现审计工作环节的有效划分,并促使审计工作人员在实际工作开展过程中严格按照审计计划来执行,达到高效率的审计工作状态。其次,计算机辅助审计软件还具备记录审计执行情况及安排审计工作任务的功能,因而应强化对其的应用,继而由此形成规范化的日常审计管理状态。再次,计算机技术在化工审计工作中的应亦体现在其实现了对审计档案的有效管理,因而在此背景下当代审计工作人员在实际工作开展过程中应提高自身计算机技术应用水平,且将自身所掌握的计算机知识应用于实践工作中,提高整体审计质量[6]。
  (四)采用电算化系统进行审计
  就当前的现状来看,电算化系统审计行为的展开应从以下几个方面入手:第一,审计人员在实际工作开展过程中应通过账簿凭证的浏览查询方式来获取相关的审计线索,继而提高账款审计的精准性,达到最佳的审计状态。此外,账簿凭证浏览查询功能的实现给予了审计人员一定的自由操作空间,为此,应提高对其的重视程度;第二,电算化审计行为的展开为审计人员提供了辨别账套真伪的功能,即促使其在审计工作开展过程中可利用审计软件导出相关虚假的财务数据,达到精准化的审计状态;第三,电算化审计系统的运用体现在其实现了统计抽样审计行为,即促使审计人员可在实际工作开展过程中借助计算机辅助审计技术来及时、客观、公正的开展审计行为,达到最佳的审计效果;第四,通过对审计辅助软件查询功能的运用亦可实现异常项目的筛选,即在审计过程中可基于不常变动会计科学的基础上筛选出异常的数据信息,形成规范化审计行为。此外,对审计辅助软件查询功能的应用亦可有效降低审计风险,因而应提高对其的重视程度[7]。
  三、结论
  综上可知,当前化工审计工作开展过程中仍然存在着某些不可忽视的问题影响到了整体审計水平,因而在此背景下当代化工审计人员在实际工作开展过程中应提高对此问题的重视程度,且应从采用电算化系统进行审计、构建信息化审计系统及建立审计数据库等途径入手营造一个良好的审计环境,并规范审计人员自身审计行为,达到高效率的审计状态。此外,在审计工作开展过程中加强日常审计管理也是非常有必要的,为此,应提高对其的重视程度。
  参考文献:
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  [5]邢祥娟.前瞻性评价综合法在绩效审计中的应用——基于美国政府责任署的实践[J].社会科学管理与评论,2013,12(01):73-81.
  [6]卜华荣.试论石油化工安全仪表系统的设计与实施[J].科技促进发展,2012,15(s1):131-132.
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  作者简介:刘微微(1984-),女,汉,河北省秦皇岛人,硕士研究生,助理工程师,研究方向:计算机审计。
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