探析科技型企业培训系统的设计研究

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  摘 要:本文从科技型企业培训系统的挑战谈起,并详细讲解企业培训系统的设计原则和具体内容,以期为科技型企业培训提供新方向。
  关键词:科技型企业;培训问题;培训系统;设计研究
  科技型企业具有高风险、高回报的双重特性,既需要大量的投资,又可能产生极高回报。以医药业为代表的科技型企业需要一大批高尖端人才,需要一套完善的培训系统。只有培养出人才、掌握住人才,才能够在激烈竞争的市场中生存下去。由此,本文深入培训系统设计之中,进行透彻性分析。
  一、科技型企业培训系统的挑战
  针对某一企业设计培训系统并没有很大的难度,但科技型企业的培训系统却有着其独特的性质,给系统设计带来了挑战。首先,具有极强的变动性。科技型企业培训课程、内容以及授课方式跨度比较大,容易出现系统内容的不兼容,后期需要进行大量的修改;其次,数据冗杂程度高。科技型企业受培训人员与培训管理人员流动性比较强,由此造成的系统结构和数据冗杂;最后,安全系数比较低。培训系统是为某一企业内部员工所设计,其安全性、稳定性、兼容性比较有限。一旦数据泄露很可能对企业造成严重危害,甚至使企业陷入竞争危机之中。
  二、科技型企业培训系统的设计原则
  (一)需求分析原则。培训系统是为方便企业管理者分析和员工使用而创建的,必须将需求分析摆在第一位,并根据需求内容进行功能分析,形成具有逻辑性的多个模块。企业管理者关心的课程安排、讲师资历、成绩评定、反馈意见、员工成果等整合为一个模块;培训讲师关心的课程内容、培訓员工、考察方式等组成一个模块;企业员工的个人资料、培训情况、反馈评价、个人成果等设立一个模块。根据系统软件的开发原则将多个模块联系起来,形成多功能、分层保密的培训系统,力求既满足不同类型用户需求,又能够减少数据的冗杂。
  (二)性能稳定原则。整个培训系统都在Microsoft Visual C++6.0平台创建,使用Server数据库服务器对数据实行“增、删、改、查”各项命令。从保密角度看,根据级别设计查看权限,并采用“静态密码+动态验证码”的方式进行账户管理;从系统兼容性看,此系统可以在Windows 7/8/10/XP系统上稳定运行,几乎不存在系统的不兼容问题;从系统设计看,开发者充分考虑了系统的扩展性和有效性。整个系统不会保存残缺性数据,不会接受不规范数据,同时,还可以根据科技型企业的需求进行扩展,最大程度地满足企业培训工作的需求。
  (三)模块相对独立原则。企业培训系统是比较庞大的综合性服务系统,涉及到员工审核、课程安排、学员资料、数据分析等多项内容。如果不将这些内容进行分类,设置相对独立的模块,不仅降低系统对数据处理分析的速度,还容易出现处理错误。为此,对科技型企业进行深入性调查后,设计好各个主体之间的关系,设计出相对独立的模块。即便是后期进行系统修改和完善,也能够抓住尽快找出问题关键,而不用将所有的内容进行逐一核对筛选。
  三、科技型企业培训系统的具体设计
  (一)培训系统的功能设计。科技型企业的培训系统不单单是学员和授课教师的应用系统,还是培训管理者和企业领导查看教学水平和质量的系统。因此,需要深入分析系统的功能性,尽最大努力满足企业内所有用户的需求。根据培训系统不同的操作人员对整个系统进行模块化整合。教师和学员是部分授权,可以看一部分内容;领导则被全部授权,可以查看系统各个板块内容。其中,教师可以利用系统进行申请核查、课程计划、成绩认定等方便的工作;学员通过系统输入自己的信息、课程选择、工作成果等;领导可以根据岗位需求和课程的优劣势进行课程教学改革,为科技创新提供必要的指导建议。
  (二)培训系统的数据库功能分析。数据库功能是整个培训系统的关键所在,承担着“增、删、改、查”的基本作用。按照SQL数据库的特点,以外键进行模块衔接,使之成为一个联系紧密的整体,而每个模板都会根据主体的属性进行数据输入、管理、统计。例如:学员的“个人信息”中,包括员工号、身份证、姓名、性别、年龄、工龄、籍贯、家庭住址、联系方式等;教师的“课程管理”中,包括课程号、课程课时、预修课程、开课时间、上课学员等;领导的“岗位需求”中,包括人员调动、发展方向、企业优势等。
  SQL语句是数据库建设中的主流语言,具有高度兼容性。通过创建表、关联具有唯一性的员工号、课程号等,让整个数据库产生关联性。教材、教师、学员都能够通过课程联系起来;而岗位和课程成绩产生需求关联,一般会选择出前几位学员进行职位调动。由此,培训系统形成一个较为统一的整体。
  (三)培训系统的界面设计。每个用户的信息都会以新类的形式接入到数据库中,进行统一管理。为了增强系统界面的操作性,在执行程序对话框中采用了CListCtrl控件。这种控件简单易懂,只需要操作者输入账号、密码以及动态验证码就可以进入系统,查询对应的信息。如:每个学员登录自己的账号后,便会弹出信息管理对话框,学员能够看到自己的基本信息、课程成绩、培训计划还能够对课程进行“添加、查询、删除”等操作命令。界面上的关闭按钮可直接退出系统。随着培训系统在企业中的广泛应用,这样的系统设计将会发挥出越来越大的作用。
  四、结语
  科技型企业需要的不仅仅是劳动员工,还需要培养出一批具有创新意识的高端人才。培训系统的设计应充分考虑到科技型企业的特点,减少数据冗杂、增强安全性、内容模板化。只有如此,科技型企业才能够看到培训计划、培训内容的作用,不断提高培训质量,增强企业的市场竞争力。
  参考文献:
  [1]郝慧青.企业员工培训系统的建立及实施[J].内蒙古科技与经济,2010(13).
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