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摘要:本文是针对施工管理系统设计问题的探讨。施工管理系统是现代化信息技术在工程管理过程中的应用,它可以有效提高各岗位员工的工作效率,并且保障管理工作的时效性和客观性。笔者结合自己的经验,将主要从施工管理系统的概念、系统管理的目标以及具体的设计内容三方面进行分析。
关键词:建筑施工管理系统设计
中图分类号:S611文献标识码: A
一、建筑施工管理系统的概念与内容
建筑施工管理系统是计算机信息化技术在现代化工程管理中的应用,管理人员以信息化系统为平台,通过对施工过程中相关数据(如进度数据、质量数据、施工成本等)的收集,与事先制定的计划进行分析和对比,从而找出实际施工过程中的各类偏差,并予以纠正,避免后续施工再次出现类似的问题。相对于传统的依靠人为主观意识的管理模式,现代化工程管理系统更注重管理手段的客观性与科学性,如编制工程预算书来作为控制造价的理论基础,是目前多数建筑企业普遍采用的做法。
建筑施工管理系统主要由进度管理、质量管理、成本管理三个子系统构成。三个子系统与数据库之间紧密相连并及时交换和传递信息,又都受到整体系统的总控模块统一管理。同时,三个子系统彼此之间又存在着统一且矛盾的关系。例如,在施工阶段如果要严格按照规范步骤和质量标准来管理工程质量,势必会使得成本有所增加,进度也相应有所减慢。但此时需要注意的是,质量的提高换来的成本与进度增加是否合理,即成本是否是在理性范围内增加的,进度是否有可能在保证质量的前提下最大限度地提前,而不是为了质量不顾其它内容。所以,我们可以看出施工管理系统中的各个子系统之间是彼此相互影响、制约的,而管理系统需要做的就是统一协调,将几个子系统之间的关系控制在最佳的状态。
二、施工管理系统设计的目标
常见的建筑工程通常都有着施工周期长、材料费用占总成本比例高、现场不可预见因素多等特点,而根据这些特点和内容,施工管理系统的目标应包括以下内容:
(1)降低施工成本,提高施工质量,有化施工进度,并且保证全过程安全文明施工,施工过程不会对周围空气、生态环境、居民造成污染和影响。
(2)建立完善的项目档案库,实施科学的项目分类评价标准。现代化工程管理的核心内容在于低成本、高质量,这是提高建筑企业核心竞争力的重要措施。为此,完善各项目的档案库建设,根据不同的项目情况完善施工过程的资料管理,是项目管理的基础工作。
(3)规范各施工管理人员的操作规程,实现工作的标准化和统一化,从而提高企业员工的整体素质,优化人力资源管理。
(4)实现信息资料共享。通过企业互联网平台,将施工过程中的信息及时传递到共享平台上,从而使得企业上至项目经理,下到各级员工都可以对施工项目进行实时的动态监督和管理。
(5)准确分析施工进度、成本、质量等各系统的影响因素,将各影响因素体现在管理系统中予以重点控制,并作出相应的预防措施。
(6)优化管理系统各流程、环节,实现信息的及时、快速传递,使得管理系统能够客观、及时地反映出现场施工情况。
三、施工管理系统的设计与实现
1.系统的设计原则
(1)建筑工程管理系统要遵循分权限原则,即根据各部门、各岗位的不同,登录系统后所显示出的功能模块也不一样。这样便会使得公司各部门职工在系统中工作时不会出现彼此干扰的现象,有利于统一化管理和简便工作流程。
(2)在分权限管理原则的基础之上,需要遵循一体化管理原则,由系统统一管理不同的业务模块。建筑企业和施工项目的特点决定了业务模式的多样化,各业务模块又可细分为更小的模块,分工越细致,越有利于实际的操作和管理,可以有效避免责任划分的漏洞。
(3)管理系统应具备较高的可维护性,以及高度的可扩展、可移植性,同时支持DBZ/ORACLE/SYBASE/SQLSERVER/MYSQL等主流数据库和websPhere/weblogic等中间件在系统中的应用,注重与其他系统交互接口的标准化,合理化。
2.系统功能结构
完整的施工管理系统,根据其功能结构可分为以下几部分内容:
图3.1 系统功能组织架构图
(1)个人办公
个人办公部门主要体现的是系统权限的统一化管理。其中查看公告和修改密码的部门是系统中用户的共有部分。通过查看公告可以及时了解公司最新的动态,而修改密码则是在原密码基础之上通过系统的安全性。项目管理中,材料采购申请表和进度计划表是必须要填写的内容,相关人员根据实际需求填好材料采购表之后送交到项目经理处予以审批,同时也需要自己留一份存档,因此将填写好的材料采购单和进度表可分为两种状态录入系统中进行保存。
(2)公文管理
系统的公文管理进一步体现出了分权限化管理制度,该部分内容可将权限门槛设置为企业中项目经理以上职位的员工。从上图3.1中我们可以看到,公文管理主要由待审批材料采购、待审批工程进度、材料审批历史、进度审批历史四部分构成,这个公文管理的平台是专为项目经理提供需提交申请文件的总平台(包括材料采购计划审批和进度计划审批)。对于审批过的相关文件,项目经理可以单独存储,同时上传到公共平台中一份。
(3)工程管理
工程管理是企业中各项目部对项目进行的实际管理内容,如工程质量管理、进度管理、成本管理以及现场人员管理等。各项目部组成之后,项目经理根据工程的实际需求情况从企业抽调技术、管理、办公等人员,并进行绑定人员操作。其次,相关工作人员固定下来之后,需要进行的是人员的分配和岗位职责、体系的建立,保证各岗位都有专业管理人员负责,并且要细化到具体的工作中來。如工程部各分项水、电、土建工程都有专业工程师(或技术员)负责该分项工程的现场质量管理。项目实际管理过程中,最重要的环节是实际信息与计划信息的对比,从而作出原因的分析和纠偏。例如,在某个节点时将实际的工程进度与计划进度进行对比,分析进度滞后(或提前)的原因,如果是天气、环境等不可避免因素造成的,应及时调整后续计划,将天气因素考虑进去;如果是其它人为管理失误因素造成的实际进度落后于计划,则可对相关责任人进行处罚,并调整施工、管理方案,以避免再次发生类似的问题。
(4)系统管理
系统管理权限仅为管理员所有,主要工作是负责整个工程管理系统的维护工作,包括系统用户信息、公司部门信息的更新、管理员工的信息、新入职员工信息的录入、公告通知、员工角色定位等。管理员有及时更新部门工作重点、工作方法的职责,对于各部门中的临时性工作变动、人员调整等内容及时发布公告,而对于调出该部门或者是离职的员工,也应及时在该部门或企业中删除员工的相关信息。
结语:建筑工程是一个极为复杂的系统性工程,它施工周期长,涉及到的内容多,且施工过程中经常会出现一些临时性的风险因素给工程管理带来困难。为此,在现代化的施工管理过程中,应当积极应用电子计算机信息化技术,建立起完善的项目管理系统,利用科学化的管理手段做好施工的事前预测、事中对比和分析以及事后调整措施等一系列内容,从而将施工的成本、进度、质量三大目标控制在最佳的范围之内。另外,利用网络平台管理施工项目时,还需要做好相应的网络安全防范措施,避免外界不法分子利用网络入侵到企业内部,给企业造成损失。
参考文献:
[1]张永光等.浅论建筑工程施工管理的创新[J].科协论坛(下半月),2008(12).
[2]刘志恩.探讨在房屋建筑工程中如何加强施工管理 [J].东方企业文化,2012(07):211-215.
[3]章学军.信息化在项目施工管理中的应用[J].经营管理者,2009.
关键词:建筑施工管理系统设计
中图分类号:S611文献标识码: A
一、建筑施工管理系统的概念与内容
建筑施工管理系统是计算机信息化技术在现代化工程管理中的应用,管理人员以信息化系统为平台,通过对施工过程中相关数据(如进度数据、质量数据、施工成本等)的收集,与事先制定的计划进行分析和对比,从而找出实际施工过程中的各类偏差,并予以纠正,避免后续施工再次出现类似的问题。相对于传统的依靠人为主观意识的管理模式,现代化工程管理系统更注重管理手段的客观性与科学性,如编制工程预算书来作为控制造价的理论基础,是目前多数建筑企业普遍采用的做法。
建筑施工管理系统主要由进度管理、质量管理、成本管理三个子系统构成。三个子系统与数据库之间紧密相连并及时交换和传递信息,又都受到整体系统的总控模块统一管理。同时,三个子系统彼此之间又存在着统一且矛盾的关系。例如,在施工阶段如果要严格按照规范步骤和质量标准来管理工程质量,势必会使得成本有所增加,进度也相应有所减慢。但此时需要注意的是,质量的提高换来的成本与进度增加是否合理,即成本是否是在理性范围内增加的,进度是否有可能在保证质量的前提下最大限度地提前,而不是为了质量不顾其它内容。所以,我们可以看出施工管理系统中的各个子系统之间是彼此相互影响、制约的,而管理系统需要做的就是统一协调,将几个子系统之间的关系控制在最佳的状态。
二、施工管理系统设计的目标
常见的建筑工程通常都有着施工周期长、材料费用占总成本比例高、现场不可预见因素多等特点,而根据这些特点和内容,施工管理系统的目标应包括以下内容:
(1)降低施工成本,提高施工质量,有化施工进度,并且保证全过程安全文明施工,施工过程不会对周围空气、生态环境、居民造成污染和影响。
(2)建立完善的项目档案库,实施科学的项目分类评价标准。现代化工程管理的核心内容在于低成本、高质量,这是提高建筑企业核心竞争力的重要措施。为此,完善各项目的档案库建设,根据不同的项目情况完善施工过程的资料管理,是项目管理的基础工作。
(3)规范各施工管理人员的操作规程,实现工作的标准化和统一化,从而提高企业员工的整体素质,优化人力资源管理。
(4)实现信息资料共享。通过企业互联网平台,将施工过程中的信息及时传递到共享平台上,从而使得企业上至项目经理,下到各级员工都可以对施工项目进行实时的动态监督和管理。
(5)准确分析施工进度、成本、质量等各系统的影响因素,将各影响因素体现在管理系统中予以重点控制,并作出相应的预防措施。
(6)优化管理系统各流程、环节,实现信息的及时、快速传递,使得管理系统能够客观、及时地反映出现场施工情况。
三、施工管理系统的设计与实现
1.系统的设计原则
(1)建筑工程管理系统要遵循分权限原则,即根据各部门、各岗位的不同,登录系统后所显示出的功能模块也不一样。这样便会使得公司各部门职工在系统中工作时不会出现彼此干扰的现象,有利于统一化管理和简便工作流程。
(2)在分权限管理原则的基础之上,需要遵循一体化管理原则,由系统统一管理不同的业务模块。建筑企业和施工项目的特点决定了业务模式的多样化,各业务模块又可细分为更小的模块,分工越细致,越有利于实际的操作和管理,可以有效避免责任划分的漏洞。
(3)管理系统应具备较高的可维护性,以及高度的可扩展、可移植性,同时支持DBZ/ORACLE/SYBASE/SQLSERVER/MYSQL等主流数据库和websPhere/weblogic等中间件在系统中的应用,注重与其他系统交互接口的标准化,合理化。
2.系统功能结构
完整的施工管理系统,根据其功能结构可分为以下几部分内容:
图3.1 系统功能组织架构图
(1)个人办公
个人办公部门主要体现的是系统权限的统一化管理。其中查看公告和修改密码的部门是系统中用户的共有部分。通过查看公告可以及时了解公司最新的动态,而修改密码则是在原密码基础之上通过系统的安全性。项目管理中,材料采购申请表和进度计划表是必须要填写的内容,相关人员根据实际需求填好材料采购表之后送交到项目经理处予以审批,同时也需要自己留一份存档,因此将填写好的材料采购单和进度表可分为两种状态录入系统中进行保存。
(2)公文管理
系统的公文管理进一步体现出了分权限化管理制度,该部分内容可将权限门槛设置为企业中项目经理以上职位的员工。从上图3.1中我们可以看到,公文管理主要由待审批材料采购、待审批工程进度、材料审批历史、进度审批历史四部分构成,这个公文管理的平台是专为项目经理提供需提交申请文件的总平台(包括材料采购计划审批和进度计划审批)。对于审批过的相关文件,项目经理可以单独存储,同时上传到公共平台中一份。
(3)工程管理
工程管理是企业中各项目部对项目进行的实际管理内容,如工程质量管理、进度管理、成本管理以及现场人员管理等。各项目部组成之后,项目经理根据工程的实际需求情况从企业抽调技术、管理、办公等人员,并进行绑定人员操作。其次,相关工作人员固定下来之后,需要进行的是人员的分配和岗位职责、体系的建立,保证各岗位都有专业管理人员负责,并且要细化到具体的工作中來。如工程部各分项水、电、土建工程都有专业工程师(或技术员)负责该分项工程的现场质量管理。项目实际管理过程中,最重要的环节是实际信息与计划信息的对比,从而作出原因的分析和纠偏。例如,在某个节点时将实际的工程进度与计划进度进行对比,分析进度滞后(或提前)的原因,如果是天气、环境等不可避免因素造成的,应及时调整后续计划,将天气因素考虑进去;如果是其它人为管理失误因素造成的实际进度落后于计划,则可对相关责任人进行处罚,并调整施工、管理方案,以避免再次发生类似的问题。
(4)系统管理
系统管理权限仅为管理员所有,主要工作是负责整个工程管理系统的维护工作,包括系统用户信息、公司部门信息的更新、管理员工的信息、新入职员工信息的录入、公告通知、员工角色定位等。管理员有及时更新部门工作重点、工作方法的职责,对于各部门中的临时性工作变动、人员调整等内容及时发布公告,而对于调出该部门或者是离职的员工,也应及时在该部门或企业中删除员工的相关信息。
结语:建筑工程是一个极为复杂的系统性工程,它施工周期长,涉及到的内容多,且施工过程中经常会出现一些临时性的风险因素给工程管理带来困难。为此,在现代化的施工管理过程中,应当积极应用电子计算机信息化技术,建立起完善的项目管理系统,利用科学化的管理手段做好施工的事前预测、事中对比和分析以及事后调整措施等一系列内容,从而将施工的成本、进度、质量三大目标控制在最佳的范围之内。另外,利用网络平台管理施工项目时,还需要做好相应的网络安全防范措施,避免外界不法分子利用网络入侵到企业内部,给企业造成损失。
参考文献:
[1]张永光等.浅论建筑工程施工管理的创新[J].科协论坛(下半月),2008(12).
[2]刘志恩.探讨在房屋建筑工程中如何加强施工管理 [J].东方企业文化,2012(07):211-215.
[3]章学军.信息化在项目施工管理中的应用[J].经营管理者,2009.