Zoho在协作式学习中的应用

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  伴随着现代学习方式从“人机交互”到“人际交互”的转变,创建新形式的e-Learning学习系统和虚拟学习社区,已成为Web2.0时代研究的重点所在。Zoho是一整套在线Office解决组件方案,它完全兼容现在主流程序,可直接导入现在主流办公系统的各种文件,实现管理功能;同时,它又是一个集体合作到创作的活动平台,能真正体现同伴互助、集休协作。因此,本文把Zoho引入到教学,以创建出协作式学习系统。
  
  Zoho功能介绍及其应用
  
  Zoho提供了全套的可以放到网上处理的办公解决方案,包括:Zoho Writer(字处理)、Zoho Sheet (表格)、Zoho Show(演示)、Zoho Notebook(记事本)、Zoho Wiki(维基)、 Zoho Planner(计划、备忘)、Zoho Chat(聊天室)、Zoho Mail(电子邮箱)、 Zoho Meeting (会议室)等,其大部分服务是免费的。Zoho真正体现了“以人为本”的理念,在任何一个组件下,用户都可以通过“切换到”,转到任何一个需要使用的功能组件中。同时,Zoho Writer还提供了离线模式访问文档功能,在没有连接到Internet的情况下都可以使用。
  使用Zoho,必须要拥有一个Zoho账号,这个账号可以到http://www.zoho.com免费获取,然后登录。
  1.Zoho Writer
  Zoho Writer是一个文字处理的组件。但作为一个在线软件,它的突出特点是网络化,可以实现协同工作。它突破了单纯的文字处理功能,利用它可以开展很多Web2.0工作,如共享、发布、电子邮件、网络协作等。下面我们将逐个了解它们的功能。
  (1)共享功能:当你在新建文档的工具栏上点击“共享”时,它会弹出相应的共享设置窗口,你可以设置“个人的共享”(针对同伴间的点到点式的共享协同工作)和“组的共享”(主要针对学习小组间的组员共享协同工作),如图1所示。如进行个人共享后,会在右侧的工具栏的“协作者”下显示协作者的账号,这时我们在对方的账号上双击,就可以弹出一个如图2的窗口,用于和协作者实时交流。
  
  (2)发布功能:Zoho Writer有三种发布方式:发布到博客、公开发布和文档插入卷。发布到博客是指,用户可以使用默认的服务器进行发布,也可以添加到自己的博客,如图3所示。公开发布是指,当文档发布以后,任何在线的用户都可以访问文档。文档插入卷是指,在用户的Web页面或博客中列出公开文档。
  
  (3)电子邮件功能:在“发送电子邮件”模式,用户可以将自己编辑的文档发送到对方或自己的电子邮箱中,如图4;在“接收电子邮件” 模式,用户可以将桌面文档发送到Zoho Writer的帐户,便于以后查阅。
  (4)数字签名文档功能:为了创造安全的网络环境,Zoho更加人性化地提供了此功能。用户可以对自己的文档加上数字签名,以便别人进行数字识别,如图5。
  
  2.Zoho Show
  Zoho Show2.0除具有Zoho Writer所具有的共享功能外,它还有个“现在开会”功能。当用户点击此功能按钮时,它会切换到Zoho Meeting组件中,同时会弹出如图6所示的Zoho Meeting(用于语音视频开会)工具栏和如图7所示的Meeting Topic窗口(用于文字开会)。
  
  用户可以点击工具栏上的Invite Participant(邀请加入者),将会弹出如图8所示的对话框,在其中输入对方的e-mail ID就可以将对方加入会议。当然,对方也可以在相应的Zoho Meeting的“Enter Meeting key/Session ID”中输入会议创建的“Meeting Key”来加入会议。
  
  3.其他组件
  Zoho Sheet和Excel功能相似,只是多了一个网络共享的功能。
  Zoho Notebook相当于一个网络便笺簿,使用它你可以在进行网络协作式工作或学习中随时记录或保存一些重要的想法。Zoho Notebook还提供了多媒体功能,便于用户将图像、视频、音频包括网站URL、RSS等资料保存下来。
  Zoho Wiki允许读者创建自己的Wiki网页,自由发布网络信息,增加了学习者个体间的交流机会。
  Zoho Chat可以让用户邀请朋友针对某个问题一起聊天,而所邀请的朋友并不需要注册。Zoho Chat与Zoho Meeting相比,缺少了语音、视频等多媒体功能支持。
  
  Zoho在教育中的应用
  
  Zoho作为为一套在线的办公软件,其独特的功能,也给我们的教育工作者很多启示。它提供了一个集体合作到创作的活动平台,可以实现教师与学生之间、学生与学生之间的无缝合作。下面就来讨论一下Zoho在教育中的应用价值,即如何创建协作式学习系统。
  协作学习(Collaborative Learning)是学习者以小组形式参与,为达到共同的学习目标、在一定的激励机制下为获得最大化的个人和小组习得成果而合作互助的一切相关行为。它以建构主义学习理论为基础,强调的是以学习者为中心,注重学生对知识的建构学习。而我们目前的协作学习由于教学条件和教学水平的差异,忽略了教师为主导、学生为主体的“主导-主体”模式,生搬硬套,导致以网络为载体的协作式学习变成一种以网络作为工具的学生自主式学习,淡化了协作的功能,忽略了小组的重要作用。Zoho可以在创建协作式学习系统中扮演起重要的角色,为协作学习提供功能强大的网络平台。
  1.不仅便于学生集体创建学习网站,也便利教师备课和科研
  Zoho和Moodle一样,给教育教学提供了一个便利化的平台。教师可以借助这个平台开发自己的教学,提升教育水平。我们参考了以“学”为主的信息化教学模式,提出了基于Zoho的协作式学习系统的模式图,如图9如示。
  
  在这一以Zoho为中心的模式图中,教师和学生已经处于了同等重要的地位,教师、学习者和教育信息三者之间通过Zoho平台相互发生作用。通过Zoho平台,如Writer、Show、Notebook、Wiki等,学习小组成员不仅可以获取到教育信息,同时也可以将经过小组成员协作学习、讨论之后的习得成果添加到教育信息库中,并对教育信息库给出相应的评价。教师可以是教育信息库的管理者,对教育信息是否有效进行甄别,把冗余的信息剔除,以减少学习者的认识负荷。教师和学习者也可以通过这一平台进行师生互动、生生互动的评价,以便及时反馈教学的效果,提高教学效率。
  学生可以通过Zoho Wiki创建自己的主题学习网站,来促进学习者的协作式学习。各学习小组可以根据自己的研究喜好,将之建立成相应的主题学习网站,用于本组成员间的交流,同时也便于各组之间较快地沟通、分享学习成果。
  教师也可以应用Zoho进行协作式的备课,利用它的共享功能,和其他教师分享自己的教学资源、教学设计与反思,通过它的Meeting功能进行交流,共同协商完成高质量课程的准备工作。
  2.有利于培养学生对隐性知识的开发能力,加强学习者的知识管理水平
  隐性知识和显性知识的转化、传递是一个动态的、递进的过程。而隐性知识是难以用文字、语言、图像等形式表达的,只可意会不可言传。培养学生关于发现隐性知识的能力需要要让学生通过不同形式进行交流,我们可以应用Zoho的各种功能,加强学生这方面能力的培养。
  作为接受新知识学习者,他们对知识的管理能力是比较欠缺的。利用Zoho,我们可以培养学生的知识管理能力,例如对信息的收集整理、共享利用、拓展应用的培养。应用它的Wiki等功能让学生收集整理适合自己的知识信息,然后选择合适的组件制作成相应的学习资料,通过共享功能分享给组内或组间的其他成员,通过交流与讨论,达到拓展应用的目的,最终实现由隐性知识向显性知识的转变。
  3.可以创建基于Zoho的多元化互动评价体系,增强评价的真实性
  通过Zoho,还能增加评价的互动性,教师可以对学生评价,学生也可以对教师进行评。对于评价我们可以应用Sheet组件,每一个小组的学生个体,都应该在自己的账号下建一个评价用的表单,并将其设置为共享,然后把自己对教师、小组内或小组外的同伴的评价放在这个表单中。这一方法,使评价更具有互动性和趣味性,不仅对个体成员进行评价,还要从整体上对协作小组进行全面衡量与评价,并注重学习过程的评价,即除对学习成果进行评价外,还要对各组的协作效果进行评价。
  
  Zoho应用案例:因地制宜发展农业
  
  《因地制宜发展农业》是一则以探究为取向的WebQuest(网络主题探究)的案例,该案例利用Zoho组件进行协作式学习,创建基于主题活动计划的学习单元。
  1.学习内容
  《地理》八年级上《因地制宜发展农业》。
  2.学习活动
  (1)引言:我国是一个人口众多的发展中国家,农村人口较多,在今后相当长的一段时间里,农业仍是我国国民经济的基础,了解我国农业在国民经济的地位及其地理性的差异和农业面临的挑战与对策,从而因地制宜地发展农业、确立我国农业的发展方向。
  (2)任务:将在课堂中学习到的地理、生物、化学等方面的知识和所了解到的关于我国因地制宜发展农业的信息相结合,设计一个体验式活动。协作式学习小组可以分成多种角色来进行,如:“农学家”:对农作物的各种特性作资料研究;“农业部门决策者”:对我国的地形、地况和政府决策作资料研究;“农民”:对基层农民的农业耕作作资料研究。
  ①利用Zoho Wiki(维基百科)、Google等作为载体,收集数据和资料,并及时对自己的研究做好记录和备份。文字性资料利用Zoho Show保存,数据性资料利用Zoho Sheet保存。
  ②各小组向教师递交一份关于《因地制宜发展农业》的建议书。要求组内分担不同角色的成员完成各自相关专题研究的书面报告。
  ③小组内各成员间展开头脑风暴(Brainstorming),利用Zoho Meeting和Zoho Chat工具进行网上交流,并结合自己的研究,提出自己更有创意的“因地制宜”方案。并利用Zoho Show制成演示文稿,或利用Zoho Notebook制成备忘录的形式来展示各自的方案。
  (3)过程:
  ①确定协作式分组:根据生活经验、个人兴趣进行分组,学生自己选择角色。教师为每个角色分配两个以上的成员来组成相应角色的探究小组。
  ②各探究小组以教材为参考,针对自己的具体项目,制定自己的活动方案,明确各自的任务,并通过Zoho平台同组间成员进行交流,提出改善方案。
  ③分组开展探究活动:首先,每个成员通过Zoho平台(如Zoho Wiki)从网上搜集、下载相关资料,加工、分析资料,解决问题并建构自己的知识。然后,汇集小组成员的成果,并共同讨论交流。在活动过程中,探究小组通过Zoho Chat向教师或其他成员提出自己的困难或疑问,寻求解决方案。同时,教师通过Zoho平台(如Zoho Meeting )实时监控学生学习任务的完成情况,并组织阶段性的讨论和交流,然后对探究活动的阶段成果作出客观的评价,以引导探究活动向正确的方向进行。
  ④小组成员们完成自己的探究报告,并在所收集的资料的基础,提出各自的方案。然后进行讨论、交流,确定出一个较好的方案。
  ⑤小组成员结合书本上的知识和自己的研究成果,用Zoho Show平台制成演示文稿,向所有同学呈现、汇报。其他同学利用Zoho Wiki对其进行讨论,提出质疑,进行自评和互评,并对教师在整个活动过程的表现进行客观的评价。
  ⑥教师对学生的探究活动成果进行总结,并分类归档,加入到学习资料库中,供其他师生使用。
  (4)资源:中华人民共和国农业部中国农业信息网http://www.agri.gov.cn/;中国农业机械化信息网http://www.amic.agri.gov.cn/;中国农业网http://www.zgny.com.cn/;绿色农业网http://www.lvseny.com/;华东农业网http://www.hdagri.gov.cn/;东方农业网http://www.eastagri.com/。
  (5)评价:
  
  (6)结论:农业是个很重要的生产部门,但要受自然条件、社会经济条件等因素的影响。通过这次探究性学习,大家不仅要了解我国农业分布情况,更重要的是要树立因地制宜发展农业的观念。
  
  Zoho在教育中运用的建议
  
  首先,作为在线办公系统,Zoho的开发不是专门针对教育的,但是由于它的简单易用、界面友好和免费等特性,赢得了广大教育工作者的青睐。利用它我们可以迅速搭建协作式的学习小组,开展研究性学习活动,进行远程资料共享交流等。
  其次,作为一种教育辅助工具,Zoho对教学只是起到一定的补充作用,我们不能依靠它来完成所有任务。同时,它的功能也不是无限大的,在应用过程中,我们最好能够配合其他的课程管理系统,如Moodle,来达到优势互补的目的。
  再次,Zoho的应用对硬件是有一定要求的,比如在用Meeting进行语音视频时,对网络的带宽要求就比较大,因此,要做好网络优化,提高带宽利用率。
  另外,Zoho只是一种平台,一种工具,教学中的学习资源还需要我们人为地创作和添加,因此,要注重教育资源库的建设。
  最后,任何工具引入到教育中来,都是为了提高教学质量,Zoho也不例外。我们在实际应用中,不要机械式地模仿,而应该善于发现它的应用技巧,创造性地利用它,以此来提高我们的协作式学习效率。
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