摘要：档案管理对建筑业的管理很重要。档案管理的主要职能是组织和储存建筑工程产生的相关文件和数据，以便更好地进行管理，但档案管理的程序和内容比较广泛，因此在实践中比较复杂和耗时。根据时代信息的不断发展，大数据被大产业所复盖，发挥自身优势，促进了中国社会的发展。作为建筑物归档工作的一部分，有必要建立一个现代管理模式，利用数字技术和大型数据网络的价值，同时考虑到实地不断变化的情况，摒弃传统的概念，从而提高建筑物工程档案管理的质量和效率
关键词：数据包络分析;建筑工程;档案资料;智能管理;
引言
随着我国建筑行业的快速发展，建筑工程数量越来越多，因此也产生了大量的建筑工程资料。工程资料对提升建筑工程质量，促进建筑行业发展起着重要的作用，因此建筑工程企业要认识到档案管理的重要性，强化档案管理措施。在实际工作中，虽然许多建筑企业都已开展工程档案管理工作，但是由于档案管理意识不强、档案管理人员专业素质不高，从而导致档案管理工作开展质量不佳，进而影响档案价值的发挥。而且由于建筑工程施工任务中需要开展的工作事务多，因此容易忽略档案管理工作的开展，常常都是采取事后补充的措施，导致档案资料的时效性和准确性得不到保证。因此，建筑企业必须要正确认识到档案管理存在的问题，采取相应的强化管理措施。
1建筑工程档案信息化建设的主要内容
建筑工程档案信息化建设在前一项工程中使用纸质档案、照片、视频和录音进行数字化存档。如果由电子文件管理，它可以使建筑工程档案信息资源以优化为基础，进一步发展档案信息化管理系统。纸张和照片文件的数字化转换可以使用相应的缩微胶片技术进行，而模块转换可以使用相关的录音和档案数据转换技术进行。对于新制作的各种电子文件的制作工作，首先需要对文件进行协调，并对其进行汇编、组织和总结。建立数字化档案管理信息系统将简化电子档案的收集工作，改进档案归档方法，深化数字化档案信息的探索，改进建筑工程档案管理的标准化、标准化、系统化和联网.
2建筑工程资料包含的内容
2.1工程施工相关文件
建筑工程包含多个工程内容，其资料内容包括：图纸会审、原始设计方案、设计方案变更、施工方案、竣工报告等;建筑工程施工的组织设计、监理方案与细则、例会记录、原始施工材料、施工应用载录、半成品购置记录、入场材料实验记录、水泥砂浆配比检测试验报告等;实际施工中的检测报告包括沉降拉伸位移、变形等的观测记录、建筑工程施工质量检测报告、建筑工程安全事故鉴定报告、施工后期技術总结等。
2.2图纸
建筑工程设计图纸施工重难点是编制施工过程资料的关键内容，在熟知施工设计图纸要求的同时，应查阅相关的施工手册和施工工艺流程。针对拟建工程施工重难点，一般情况需要编制专项施工方案，在专项施工方案中明确拟建工程的施工重要部位、施工难点、施工技术措施，进行详细描述，必要时可以邀请专家对编制的专项施工方案进行审查论证，根据专家论证提出的意见进行修改完善，专家审核通过后用于指导施工。组织项目施工时，应结合论证的施工方案和施工实践查找不足和偏差进行改进，并对施工重难点的施工环节进行图文备案记录，便于后期查阅，是反映施工过程环节的重要体现，也是反映建筑工程施工过程质量证明文件的依据。
2.2综合性文件资料
综合性文件资料包括：建筑工程审批文件、任务方案、施工前勘测资料、征地和拆迁安置相关资料、项目工程设计资料、设计图纸审核记录表单等;建筑工程相关的中标文件、合同内容、审批文件等;备份竣工验收时期的资料内容和验收结果等。为了便于存储和检索，采用光盘等数字化形式存储与管理建筑工程相关资料。
3基于数据包络分析的建筑工程档案资料智能管理系统
3.1系统用户信息管理功能模块设计与实现
本功能模块主要包括存档数据用户管理子模块、服务分类管理子模块、日志管理子模块和授权管理子模块。系统管理员可以在后台添加、删除和更改系统登录密码。他们还可以为建筑项目中不同部门的功能管理归档数据的分类。日志管理子模块记录系统访问者的详细信息，包括访问时间、特定访问数据名称等。;权限管理子模块主要负责管理系统用户。它允许您添加、删除、编辑和恢复组织、单个用户等。同时，功能模块可以根据登录系统的不同用户级别授予相应权限。
3.2系统文件数据索引管理模块的设计与实现
此模块还包含三个子模块：搜索、浏览和准备建筑项目文件。鉴于建筑工程档案数据的复杂性和规模，设计智能建筑工程档案数据管理系统需要足够强大的提取功能，例如模糊提取、关键词提取、语义提取和相关提取，以便于管理和显示此外，还支持库间远程查询。
3.3数据包络分析系统软件设计
①系统具有方便快捷的数据填充功能。该系统的软件部分可以提供复盖全国几乎所有省份、城市和自治区的建筑数据表，而技术层表则具有强大的可编辑处理能力，可用于分离、合并、编辑、插入、印刷等。与此同时，系统软件部分也可能有许多常用于执行操作、重复应用归档文件、填写通用表格的方法和内容以及执行操作参考资料库的功能等方面的特殊符号;②系统具有绘制、编辑和插入建筑图纸的功能。“系统软件”部分可以执行绘图、编辑和插入、保存等操作。简单的建筑图纸;③该系统具有统计、分析、传送、批准和存档建筑工程档案数据的自动功能。上述智能建筑工程档案数据管理系统的软件部分不仅改进了数据处理，而且还直接对计算进行了编程，从而节省了大量的建筑工程档案数据处理时间。
4工程建筑档案信息化建设的有效措施
4.1及时更新信息化设备
对于传统的档案管理而言，纸张档案经常被使用，但这种存档方法有一些缺点，例如：纸张档案经常被使用，逐渐损坏，而且随着纸张档案的积累，长期积累可能导致地震和虫灾，从而严重影响到因此，企业必须及时更新和改进过时的信息技术资产，进一步发展档案管理信息，提高档案管理质量。此外，在档案管理方面，管理人员必须区分信息和数据，并相应地对其进行分类，以便更容易和更快地进行进一步的信息查询，从而确保有效的档案管理。
4.2继续加强档案信息服务
大数据时代背景下建筑工程档案管理要跟上时代发展步伐，实现信息化建设趋势，利用信息技术方法优化档案信息资源，完善档案信息服务的形式。小型化技术可用于管理，当然，建筑工程中的重要信息往往必须保存在安全的地方，以避免损失或损坏，在这种情况下，小型化技术可用于保存。
结束语
建筑工程档案智能数据管理系统是现代信息技术进步的产物，是数据信息发展的必要条件。该研究设计了一个基于数据包络分析作为技术支持的建筑工程档案智能数据管理系统。对系统的总体功能和每个功能模块进行了详细分析和设计，并为每个功能模块提供了具体的工作流程。系统性能测试可帮助确定系统是否能够满足用户需求，所有功能是否都能正常运行，以及恢复效率是否很高。
参考文献
[1]黄闵春.大数据背景下建筑工程档案信息化建设研究[J].办公室业务，2019，（17）：57-59.
[2]梁秀云.大数据时代建筑工程档案管理信息化建设研究[J].卷宗，2019，（17）：59.
[3]于鹏.大数据时代建筑工程档案管理信息化建设[J].中外交流，2018，（50）：28-29.
[4]俞颖.大数据时代建筑工程档案管理信息化建设[J].环球市场信息导报，2017，（31）：115-116.
[5]刘小龙，陈岚，李莹，等.基于REST的园区数据管理系统的研究[J].计算机工程与应用，2017，53（18）：208-212.
[6]高学平，王振江，张晨，等.基于B/S模式的水质监测数据管理系统研究[J].水利水电技术，2016，47（5）：101-104.