【摘 要】
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随着办公自动化的逐渐推广,计算机技术越来越多地应用于档案管理,其高效、快捷、灵活的检索方式,也为档案管理提供了新的方向和可能.计算机辅助整理归档文件是档案管理现代化
【机 构】
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山东省枣庄市市中区财政局 山东枣庄 277100
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随着办公自动化的逐渐推广,计算机技术越来越多地应用于档案管理,其高效、快捷、灵活的检索方式,也为档案管理提供了新的方向和可能.计算机辅助整理归档文件是档案管理现代化的核心,是实现办公现代化的一项重要内容,也是将计算机引入档案工作的一个方面.利用计算机辅助整理归档文件,一般是在文件收、发、传、办、批、催的过程中将各种信息输入计算机,计算机通过一定的程序对文件进行逻辑分类、组卷、归档,打印出案卷目录、卷内目录、归档文件目录,档案人员按照目录排列文件,组成案卷实体.随着计算机的广泛应用,由它来辅助整理归档文件,将会得到迅速推广.基于此,笔者通过从理论上对之大力研究探讨,在实践中大胆试验推广,通过本文阐述其意义的巨大.最后,罗列了利用计算机辅助整理归档文件的重点在于:利用计算机自动进行案卷(文件)调整、拟制案卷标题(归档文件目录)、划分保管期限等较灵活、更科学的工作等等,以期和档案界同仁共同努力,使其尽快完善,加快档案管理现代化、科学化、规范化的步伐.
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