医院档案存在的问题及措施分析

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  【摘要】随着我国人们生活水平的不断提高,对医疗事业的要求不断增加,医院体制得到了很好的发展和完善,这时医院档案建设就显得尤为重要。但是医院档案建设却存在着一些问题,这些问题严重阻碍了医院档案管理工作的顺利进行。我们必须找到解决这些问题的有效措施和方法,对这些问题进行改善,才能促进档案管理工作的开展。本文就针对这些情况,提出了一些建设性建议,为医院建设尤其是档案建设赋予了新的现实性意义。
  【关键词】医院档案;存在问题;解决措施
  1前言
  医院的档案对医院建设具有重要的实际意义。因为医院档案不仅记载了医院的历史,为医院当前工作提供了可靠的依据,更为医院的医疗和科研等方面工作的开展提供了宝贵的财富。医院档案工作在医院的管理工作中发挥着很大的作用,但由于一些医院对医院档案工作不是很重视,或有的相关工作人员对档案工作不是很了解,使医院档案管理工作出现了一些问题。如何很好地解决这些问题,使档案管理工作推动医院的建设,是摆在我们面前,急需解决的问题。
  2我国现阶段医院档案工作存在的问题
  2.1档案管理人员业务素质不高:在我国,大多数医院档案管理人员业务素质不高,学历较低,本专业为档案管理的人员较少,大多是由其他岗位调入。且缺乏统一的培训管理,工作积极性较差,缺乏工作责任感,工作态度不够端正。在医疗领域,只注重医疗工作的建设,认为档案管理工作极不重要的观念较为强烈。缺乏档案管理专业人才阻碍了档案管理工作的良好发展。现行医院档案管理已经不能适应新时代的发展要求。档案管理人员业务素质亟待提高。
  2.2档案管理制度还不够完善,档案管理过于分散:我国现阶段医院发展较为良好,制度较为完善。但是由于档案管理不是医院工作重点,一直没有得到很好的重视,使得医院档案管理制度还不够完善,在根本上抑制了档案工作的积极开展。医院从上到下对档案管理不够重视,没有清楚的认识到这是一笔不可重塑的宝贵财富,给医院档案的安全性和完整性带来很大威胁。同时档案管理过于分散,医院未设定合理的绩效考核和奖励机制,使得档案管理人员工作积极性不高,缺乏自身能动性,不能自觉改善档案管理工作。各项因素综合在一起最终导致了档案管理工作停滞不前的状态。
  2.3档案管理不够科学化:一方面医院档案管理工作缺乏专业的硬件设施,专门用于档案管理的配套机械设备不齐全,引进计算机管理甚至其他高科技手段的医院不是很多。众所周知,医院的运营在引进计算机后,效益得到了明显提高,如果档案管理也应用计算机,将会很大程度上提高工作的精确度和合理度,取得事半功倍的效果。另一方面,信息化程度较低也成为医院面临的一个重要问题。
  3改善我国档案管理的措施
  3.1 提高档案管理人员业务素质:首先应加强档案工作人员的专业培训。无论哪一个岗位,专业培训是保证工作人员专业素质的有效方法,通过培训,可使工作人员了解到适合时下工作的新思路新方法,做到与时俱进,跟上工作发展的需要步伐。保证人员专业素质和工作能力逐步推进。其次,提高人员配备的水平,吸收高学历对口专业人才,保证综合技术的前提下又具备较强的管理能力,使档案人员整体素质从根本上得到很大提升。同时,现今社会需要复合型人才,在保证人员专业素质的基础上,注重加强他们的全面能力的培养。最后也不能忽视工作人员的道德建设,良好的道德是一个人重要的品质,只有具有较高的道德素质,才能更好的端正工作态度,摆正姿态,以较高的工作热情投入本职工作,投身到我国现代化建设中来。
  3.2完善档案管理的体制:建立档案管理制度建设,在符合国家有关规定和法律制度的前提下,不断对档案管理工作进行改善,以适应不断变化发展的经济体制。把完善档案管理制度工作作为档案管理的重中之重,因为制度建设是根本,只有先把制度健全建好,才能保证档案管理工作在稳固的状态下进行。在严格遵守各项相关制度的前提下,根据本医院的具体情况,建立全面的行之有效的规章制度。保证在整体方向不变的前提下,具体任务得到高效的实施。在以上的基础上,做出相关规定保证此制度的有效实施,最大程度上减少档案工作的随意性和不确定性。由于医院档案管理工作较为复杂,有病历档案,也有一般人员档案,就要求档案管理人员对不同工作内容区别对待。这就需要医院制定不同的规定内容,分情況,有条理的对不同工作做出不同的明确规定。
  3.3不断加强档案管理的科学化:目前医院档案管理工作内容划分不明,目标不明确,范围不清楚,使档案管理工作不能沿着既定方向顺利进行。这就要求医院制定清晰的工作思路,明确工作内容,提高要求,使档案管理工作更具有针对性和实效性。可以引进计算机和其他现代化机器设备,使档案管理工作的硬件设施得以改善。
  4结语
  人们的生活离不开医院,医院工作在人们的生活中有着无以替代的地位,而医院的档案管理工作在医院的工作中又占有重要得位置。但现阶段我国的医院档案管理工作却存在着诸多问题,主要是工作方式过于老化,人员配备跟不上工作需求。这些问题严重影响了档案工作的可持续的良性发展。庆幸的是这些问题已被发现,并得获得了很好的解决措施,只要正视这些问题并将解决措施贯彻下去,我国医院档案管理工作定会得到很好地改善,步入一个新的台阶。从而使医院档案管理更好的服务于我国医疗事业,保证我国的医疗事业长治久安。
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