浅谈企业面试中的问题及对策

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  摘 要:随着市场竞争的日益激烈,人才已经成为企业活跃在市场的核心因素;而面试是人力资源获取的有效且必不可少的环节,通过面对面的交流与观察,由表及里地甄选出企业需要的人才,本文就面试中存在的问题及相关对策展开探讨。
  关键词:企业面试;问题;对策
  现代社会,企业招聘已经不仅仅只关注于员工对知识程度的掌握,员工的实际能力与发展潜力占据着越来越重要的地位。面试通过主考官与应试者的双向沟通,更多地了解应试者的内在特点,深入了解求职者与未来工作岗位之间的匹配度,是企业最常用的、也是必不可少的测试手段,在选拔人才方面有很重要的地位。本文就面试中存在的问题进行分析,并提出相应的对策。
  一、面试中存在的问题
  (1)忽视面试的目标,未能实现人岗匹配。面试中面试官主要考查什么?要达到什么目标和效果,要招聘什么样的人才?很多企业在面试前并没有真正解决这些问题,对于面试的目标仅仅是有总体的观念,缺乏细节问题的处理,从而在招聘中不会达到预期的目标,未能招聘到企业真正需要的人才,不能实现人岗匹配。
  (2)缺乏面试前的准备工作:评估简历、笔迹分析、岗位分析、准备相关问题等。未能正确地评估“包装”过的简历,不能鉴别真假、去伪存真;未能通过简历进行笔迹分析,忽略了一个体现内心素质和管理风格的方式;未能提前进行岗位分析,单纯追求“全方位”人才,而不是岗位适合的人才,未能与企业文化匹配、与上司匹配、与团队匹配;同时未能提前准备好岗位相关问题,面试问题设计不合理,导致搜集的面试信息有效性偏低,给后续面试带来不必要的麻烦。
  (3)面试官选择不合理:面试官缺乏对企业的整体了解,缺乏沟通能力和资源整合能力,未能与其他部门积极配合,导致招聘效果差;面试官判断能力与预测能力不足,易造成人工成本和面试成本的极大浪费;面试官缺乏责任感与时间掌控能力,造成应聘者随意提问或者没有面试机会的后果,影响企业形象。
  (4)受主考官主观因素的影响:考官面试时易受到他本人的经历、性格、爱好、所处的环境、心境等情况的影响,从而使面试发生一定的偏差。①移情效应:考官对于和自己有相似的经历、思想和行为的被面试者产生会产生更高的兴趣,加深对其的好感度。②顺序效应:被面试者的不同顺序也会影响面试结果,具体表现为首因效应与近因效应。不同次序使得被面试者受到不公正的待遇,对前者有较深的印象,而对后者要求则更为苛刻;且对人进行评判时往往考虑最近时段的表现,不能对面试的全过程有详细记录,忽略某些细节或重点。③晕轮效应:当面试者展现出某一方面的特长或表现出色时,面试官便会联想到其在其他方面也会很突出;相反,面试官当看到某一方面的缺点时,便认定此人在其他方面也缺乏能力,不能对应试者进行全面、客观、公正的评价。④锚定效应:在面试中,不同面试官心中锚定的点和标准是不一样的额,有的面试官过于苛刻,而有的面试官则过于宽松。
  (5)忽略被面试者的动机和企业文化的问题:在面试中,一些应试者往往会把自己的真正动机掩盖起来,使动机不纯的人进入企业,导致被面试成功者的价值取向与企业文化并不相符,阻碍企业前进的道路。
  二、面试中问题的对策
  (1)清楚明确企业面试的目的:选择人才;吸引人才;向应聘者提供组织的相关信息;最重要的是要检查应聘者与应聘职位的匹配程度,这就要求面试官在面试之前要对企业和岗位进行分析,找到最关键的方向,使得岗位找到最适合的人选,任职者也能充分发挥自己的才能,真正实现人岗匹配。
  (2)做好必要的面试前准备工作,评估简历、笔迹分析、岗位分析,特别是面试问题的准备:在准备面试问题时,要遵守科学性、针对性、多样化、延伸性、灵活性原则;要有意提出一些相互矛盾的问题,引导应聘者作出可能矛盾的回答,来判断应聘者是否在面试中隐藏了真实情况;面试问题要能明确表明岗位所需人员应具备的素质和条件,包括专业知识层面、能力层面、工作层面、个人素养层面等。
  (3)选择合适的面试官:在选拔面试官时,应综合平易近人,能够做到与应试者双向沟通;胸怀坦荡,可以包容应试者的小瑕疵;诚实守信,能对应试者如实相告;有良好的形象,能够代表企业、推广企业;锲而不舍,有打破砂锅问到底的精神,真正了解应试者;公平公正,能够客观综合评价被面试者等五方面。且要对面试官进行一定的培训,培训内容可包括面试官的着装、礼仪、提问技巧、认知方式等,从而提高面试官的综合素质。
  (4)掌握充足的提问技巧:如何才能进行有效的提问,需要具备一定的技能。①面试提问应亲切、自然展开,要坚持意愿第一、方法第二、能力第三、坚持第四的提问原则。②要采用剥笋式提问,由简单到复杂,循序渐进,层层深入,让应试者逐渐适应角色的过程中也能更深入了解应试者,获取关键信息。③当面试官不清楚应试者在事件中的具体角色、应试者行为的对象时,应试者描述事件不完整时,应试者讲述非行为事件、现在的想法和感受时要追问,查明事件的真伪,深入了解应试者。④提问方式采用开放式提问、封闭式提问、清单式提问、假设式提问、重复式提问、确认式提问与举例式提问相结合,提问方式高效、多样。
  (5)了解应试者的求职动机,判断其价值取向是否与企业文化价值相符。面试官可以通过对他的离职原因、求职目的、个人发展、对应聘岗位的期望值等方面考察,具体分析应试者的工作经历,不可一味听信应试者自己的观点;同时,也可以观察应试者的非语言行为,从表情、动作、眼神、坐姿、说话音调变化等方面判断、了解应试者,挖掘出应试者的价值取向是否符合企业的文化价值。
  面试通过面试官与應试者的双向沟通,综合考察应试者的知识、能力、工作经验及其他素质特征,可以弥补笔试等其他人员选择的不足,招聘到企业岗位所需要的人才。这一直接的亲身体会在招聘中占据着越来越重要的地位,希望企业根据自身发展实际、将以上对策合理运用到面试过程中,通过有效的面试可以为企业带来源源不断的人才,促进企业更好发展。
  参考文献:
  [1]孙宗虎.甄选面试管理[M].北京:中国邮电出版社.2016.
  [2]马晓弘.浅析企业面试中常见问题及对策[J].河南:河南教育学院法律与经济系,2013.
  作者简介:
  崔丽艳(1996—),山西长治人,山西财经大学本科生在读,人力资源管理专业。
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