论文部分内容阅读
摘要：ERP软件的使用, 使企业的需求得到很好的满足, 它在减少库存量和资金占用、降低产品成本、加快资金流转等多方面取得了显著的效果, 企业也因此取得了良好的经济效益。ERP 模块和功能越来越细化, 具体涉及到ERP 在企业的会计核算、预算管理、成本管理等其他方面的应用。
关键词： ERP企业财务 管理
中图分类号：C93文献标识码： A
前言
实施ERP 后，企业的财务会计与管理会计的相关信息实时集成，能够有效地帮助企业完成成本分析、获利能力分析等工作，实现了财务会计与管理会计的有机结合。企业运营以业务流程为导向，采购、销售、库存、生产、设备等业务信息与财务信息无缝集成，相关财务凭证自动生成，实现了企业物流、资金流、信息流的有效整合。
一、ERP 在企业财务管理工作中的有效应用
要发挥ERP 在企业财务管理工作中的积极作用， 通过ERP应用实现企业财务管理水平和管理效果的有效提升， 建议从财务核算、预算管理、成本控制及人员配置等方面进行相应的优化。
1、加强ERP 在财务核算方面的应用
要加强ERP 在企业财务核算方面的应用，要根据企业资金的实际变动过程与结果，将系统中财务核算的模块细化为总账模块、现金管理模块、应收账款模块、应付账款模块、工资核算模块以及固定资产核算模块等；与此同时，要保证系统具备票据维护与打印、付款维护与查询、银行清单打印、银行详情查询以及支票、汇票查询等基本功能， 以便于通过ERP 的应用实现对企业现金流的系统性管理与控制。
2、加强ERP 在预算管理方面的应用
在企业预算管理中，ERP 应用的基本功能是为企业预算的编制、控制及执行结果分析等工作提供有效的系统平台， 其强调的是对企业财务活动进行事前规划的有效制定、事中执行的全面监控以及事后执行效果的及时分析与反馈。因此，企业ERP 系统在预算管理模块需要包括全面预算编制，且保证预算的编制是以对企业采购、生产、销售、投资、费用、资金、损益以及资产负债等的充分考虑与权衡作为基础， 保证系统可以对执行数据进行过程性的分析并在财务预测的基础上进行动态预算的编制， 进而通过多种预算方案的编制，使ERP 环境下企业全面预算与发展的整体需求相适应。
3、加强ERP 在成本控制方面的应用
理论上，ERP 应用可以满足现代成本管理在成本规划编制、成本监控以及成本管理等方面的集成化需求，在对成本中心财务、项目财务、订单财务以及获利能力分析等系统进行细化的基础上， 使财务管理对成本与收入的控制贯穿于生产及销售的全过程。因此在实践中，我们需要加强ERP 在成本控制方面的有效应用， 将系统进行有效细化，使订单及项目财务系统发挥其在成本信息搜集、订单成本计划制订方面的积极作用； 保证获利能力分析系统可以利用销售和利润计划程序来提升企业决策的有效性， 在发挥其对成本核算管理功能的同时，对企业成本的结构、组成要素以及运营过程进行有效监控，实现ERP 环境下财务管理对成本的全面控制。
4、建立满足ERP 应用需求的财务团队
除了要切实从以上3 个方面提升ERP 在企业财务管理中的应用水平， 使ERP 在企业财务管理中的效用得到发挥之外，还必须从ERP 应用主体，即相关财务人员的角度上进行进一步的提升。企业需要保证财务团队的每一名人员都具备独立、熟练操作ERP 系统的能力，使其能够对ERP 的具体操作方法进行有效掌握和使用， 能够处理好系统中不同环节的管理，保证会计信息及相关数据的准确性；同时， 财务人员还应该具备利用ERP 进行财务分析的能力， 促进ERP 在企业财务管理中的有效应用。
二、利用ERP 提高企业财务管理水平对策
近几年ERP 应用已经提升到了企业的管理角度，因此，企业在选择实施ERP 的同时，实际上面临着管理架构的重组、业务流程改造等一系列的问题。
1、利用ERP，做好企业会计基础工作，提高会计人员素质
ERP 在运行中需要大量的财务信息，所以在运行ERP 之前，必须做好有关方面的基础数据工作，促使财务人员制定相关的制度，提供所有的会计与财务资料，为日后财务管理流程化提供条件。ERP 实施之后，财务人员只需将原始会计数据输入总账系统，大量的数据计算、分类、归集、存储、分析等工作，都可以由计算机自动完成，提高了会计工作效率，使会计信息的提供更加及时，满足了现代企业市场经济预测、决策的需要；由于运用了ERP，财务人员也能从繁杂的记账、算賬、报账的工作中解放出来，其主要职能从核算、监督转变为预测和决策服务，使财务人员在经济管理、提高企业经济效益中发挥更大的作用。实施ERP 战略，不仅要求财务人中员要具有较高的财务专业知识，而且对财务人员计算机应用能力、统计指标应用能力、分析判断能力等均提出了较高的要求，加强对财务人员的业务培训是关键。
2、突破传统观念，运用ERP 提升企业资金管理水平
通过ERP 财务分析系统和决策支持系统，企业可以进行资金流动性分析，了解资金的投向是否向效益高的产品和经营领域流动，结构是否合理。例如资金周转率的高低，可以看出资金的转化是否顺畅，周转是否较快；通过预算的报警系统，了解有没有超过规定的资金定额；通过固定资产和流动资产占总资产的比例，了解资金占用比例是否合理；企业通过自有资金、长期负债和短期负债所占的比重是否恰当，已筹资金是否确保了生产经营活动和企业未来一定时期内发展的需要，资金筹措支付的成本是否合理等因素分析来确定资金的筹集与使用。另外，对于内部、外部的往来结算，ERP 资金管理子系统对各个账户或某笔业务通过利率设置可以设立不同的利率水平对资金进行利息计算，使资金的管理更加细化。
3、运用ERP 提升企业财务分析与预测能力
ERP 能将财务分析与财务预测进行综合，实现对销售、成本和资金需要量等的预测，运用各种专门的分析方法，如对比分析、结构分析等对企业的多种指标如项目毛利率、现金收支结构等进行分析和研究，从中取得有用的信息，从而为企业决策提供正确的依据；在财务管理活动中，财务预测是制定和调整财务计划的重要工作环节，它主要完成销售预测、成本预测和资金需要量等预测，ERP 的财务分析系统可以提供预算的自动编制、预算与实际比较分析等全面预算管理。
4、运用ERP，提升企业的财务决策与计划能力
管理者使用传统的决策方法或依靠自己的经验判断已经不能满足企业的需求，管理者这时需要的是可以作为智囊团，使其能够快速获得第一手资料，并做出准确判断的决策支持系统。ERP中的决策支持子系统能够全面提供整个单位的生产、经营、财务等各方面的汇兑、明细信息，通过多样的、科学的方法，按照决策者在同一问题上不同角度、不同关注程度，提供不同的方案。ERP 实行的是三级计划管理，即决策层、计划层和执行层，这是一种计划主导型管理模式，计划层次从宏观到微观、从战略到技术逐层优化，但始终保证与企业经营战略目标一致；ERP 的财务子系统中包含了成本会计和财务功能，可以由生产活动直接产生财务数据，把实物形态的物料流动直接转换为价值形态的资金流动，财务部门及时得到资金信息用于成本控制，通过资金流动状况反映经营情况，随时分析企业的经济效益，参与决策，指导与控制经营和生产活动，形成物流与资金流的统一。
结束语
总之，会计信息系统是不断发展的，这使得企业的管理也会不断细化，同时与其他部分的联系也会逐渐加强，财务管理也会不断加强。这就需要企业需要根据自己的实际情况，为自己寻找一个合适的ERP 系统，加强企业的财务管理，也促进ERP 软件系统的应用发展。
参考文献
[1] 谢连萍.ERP在企业财务管理中的合理应用浅谈[J]. China’s Foreign Trade. 2011(06) ：58—62
[2] 环海莉.ERP在企业财务管理中的应用[J]. 经营管理者. 2011(05) ：252—243
[3] 刘星辰.ERP在财务管理中的运用探讨[J]. 财经界. 2010(11) ：162—177
[4] 燕巧娟.运用ERP系统加强企业财务管理与控制[J]. 商场现代化. 2010(08) ：322—315
关键词： ERP企业财务 管理
中图分类号：C93文献标识码： A
前言
实施ERP 后，企业的财务会计与管理会计的相关信息实时集成，能够有效地帮助企业完成成本分析、获利能力分析等工作，实现了财务会计与管理会计的有机结合。企业运营以业务流程为导向，采购、销售、库存、生产、设备等业务信息与财务信息无缝集成，相关财务凭证自动生成，实现了企业物流、资金流、信息流的有效整合。
一、ERP 在企业财务管理工作中的有效应用
要发挥ERP 在企业财务管理工作中的积极作用， 通过ERP应用实现企业财务管理水平和管理效果的有效提升， 建议从财务核算、预算管理、成本控制及人员配置等方面进行相应的优化。
1、加强ERP 在财务核算方面的应用
要加强ERP 在企业财务核算方面的应用，要根据企业资金的实际变动过程与结果，将系统中财务核算的模块细化为总账模块、现金管理模块、应收账款模块、应付账款模块、工资核算模块以及固定资产核算模块等；与此同时，要保证系统具备票据维护与打印、付款维护与查询、银行清单打印、银行详情查询以及支票、汇票查询等基本功能， 以便于通过ERP 的应用实现对企业现金流的系统性管理与控制。
2、加强ERP 在预算管理方面的应用
在企业预算管理中，ERP 应用的基本功能是为企业预算的编制、控制及执行结果分析等工作提供有效的系统平台， 其强调的是对企业财务活动进行事前规划的有效制定、事中执行的全面监控以及事后执行效果的及时分析与反馈。因此，企业ERP 系统在预算管理模块需要包括全面预算编制，且保证预算的编制是以对企业采购、生产、销售、投资、费用、资金、损益以及资产负债等的充分考虑与权衡作为基础， 保证系统可以对执行数据进行过程性的分析并在财务预测的基础上进行动态预算的编制， 进而通过多种预算方案的编制，使ERP 环境下企业全面预算与发展的整体需求相适应。
3、加强ERP 在成本控制方面的应用
理论上，ERP 应用可以满足现代成本管理在成本规划编制、成本监控以及成本管理等方面的集成化需求，在对成本中心财务、项目财务、订单财务以及获利能力分析等系统进行细化的基础上， 使财务管理对成本与收入的控制贯穿于生产及销售的全过程。因此在实践中，我们需要加强ERP 在成本控制方面的有效应用， 将系统进行有效细化，使订单及项目财务系统发挥其在成本信息搜集、订单成本计划制订方面的积极作用； 保证获利能力分析系统可以利用销售和利润计划程序来提升企业决策的有效性， 在发挥其对成本核算管理功能的同时，对企业成本的结构、组成要素以及运营过程进行有效监控，实现ERP 环境下财务管理对成本的全面控制。
4、建立满足ERP 应用需求的财务团队
除了要切实从以上3 个方面提升ERP 在企业财务管理中的应用水平， 使ERP 在企业财务管理中的效用得到发挥之外，还必须从ERP 应用主体，即相关财务人员的角度上进行进一步的提升。企业需要保证财务团队的每一名人员都具备独立、熟练操作ERP 系统的能力，使其能够对ERP 的具体操作方法进行有效掌握和使用， 能够处理好系统中不同环节的管理，保证会计信息及相关数据的准确性；同时， 财务人员还应该具备利用ERP 进行财务分析的能力， 促进ERP 在企业财务管理中的有效应用。
二、利用ERP 提高企业财务管理水平对策
近几年ERP 应用已经提升到了企业的管理角度，因此，企业在选择实施ERP 的同时，实际上面临着管理架构的重组、业务流程改造等一系列的问题。
1、利用ERP，做好企业会计基础工作，提高会计人员素质
ERP 在运行中需要大量的财务信息，所以在运行ERP 之前，必须做好有关方面的基础数据工作，促使财务人员制定相关的制度，提供所有的会计与财务资料，为日后财务管理流程化提供条件。ERP 实施之后，财务人员只需将原始会计数据输入总账系统，大量的数据计算、分类、归集、存储、分析等工作，都可以由计算机自动完成，提高了会计工作效率，使会计信息的提供更加及时，满足了现代企业市场经济预测、决策的需要；由于运用了ERP，财务人员也能从繁杂的记账、算賬、报账的工作中解放出来，其主要职能从核算、监督转变为预测和决策服务，使财务人员在经济管理、提高企业经济效益中发挥更大的作用。实施ERP 战略，不仅要求财务人中员要具有较高的财务专业知识，而且对财务人员计算机应用能力、统计指标应用能力、分析判断能力等均提出了较高的要求，加强对财务人员的业务培训是关键。
2、突破传统观念，运用ERP 提升企业资金管理水平
通过ERP 财务分析系统和决策支持系统，企业可以进行资金流动性分析，了解资金的投向是否向效益高的产品和经营领域流动，结构是否合理。例如资金周转率的高低，可以看出资金的转化是否顺畅，周转是否较快；通过预算的报警系统，了解有没有超过规定的资金定额；通过固定资产和流动资产占总资产的比例，了解资金占用比例是否合理；企业通过自有资金、长期负债和短期负债所占的比重是否恰当，已筹资金是否确保了生产经营活动和企业未来一定时期内发展的需要，资金筹措支付的成本是否合理等因素分析来确定资金的筹集与使用。另外，对于内部、外部的往来结算，ERP 资金管理子系统对各个账户或某笔业务通过利率设置可以设立不同的利率水平对资金进行利息计算，使资金的管理更加细化。
3、运用ERP 提升企业财务分析与预测能力
ERP 能将财务分析与财务预测进行综合，实现对销售、成本和资金需要量等的预测，运用各种专门的分析方法，如对比分析、结构分析等对企业的多种指标如项目毛利率、现金收支结构等进行分析和研究，从中取得有用的信息，从而为企业决策提供正确的依据；在财务管理活动中，财务预测是制定和调整财务计划的重要工作环节，它主要完成销售预测、成本预测和资金需要量等预测，ERP 的财务分析系统可以提供预算的自动编制、预算与实际比较分析等全面预算管理。
4、运用ERP，提升企业的财务决策与计划能力
管理者使用传统的决策方法或依靠自己的经验判断已经不能满足企业的需求，管理者这时需要的是可以作为智囊团，使其能够快速获得第一手资料，并做出准确判断的决策支持系统。ERP中的决策支持子系统能够全面提供整个单位的生产、经营、财务等各方面的汇兑、明细信息，通过多样的、科学的方法，按照决策者在同一问题上不同角度、不同关注程度，提供不同的方案。ERP 实行的是三级计划管理，即决策层、计划层和执行层，这是一种计划主导型管理模式，计划层次从宏观到微观、从战略到技术逐层优化，但始终保证与企业经营战略目标一致；ERP 的财务子系统中包含了成本会计和财务功能，可以由生产活动直接产生财务数据，把实物形态的物料流动直接转换为价值形态的资金流动，财务部门及时得到资金信息用于成本控制，通过资金流动状况反映经营情况，随时分析企业的经济效益，参与决策，指导与控制经营和生产活动，形成物流与资金流的统一。
结束语
总之，会计信息系统是不断发展的，这使得企业的管理也会不断细化，同时与其他部分的联系也会逐渐加强，财务管理也会不断加强。这就需要企业需要根据自己的实际情况，为自己寻找一个合适的ERP 系统，加强企业的财务管理，也促进ERP 软件系统的应用发展。
参考文献
[1] 谢连萍.ERP在企业财务管理中的合理应用浅谈[J]. China’s Foreign Trade. 2011(06) ：58—62
[2] 环海莉.ERP在企业财务管理中的应用[J]. 经营管理者. 2011(05) ：252—243
[3] 刘星辰.ERP在财务管理中的运用探讨[J]. 财经界. 2010(11) ：162—177
[4] 燕巧娟.运用ERP系统加强企业财务管理与控制[J]. 商场现代化. 2010(08) ：322—315