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人事档案是国家机构和社会组织在人事管理活动中直接产生的,反映个人经历、德才能绩、工作表现,以个人为单位集中保存起来以备查考的历史记录。而医院人事档案是一个专门档案范畴,是医院在人事管理工作中形成的,反映医院干部、职工参加社会实践活动情况的真实记录,也是医院档案全宗的重要组成部分,更是医院及上级机关全面、历史地考察了解和正确选拔任用干部的重要依据。