尘埃落定

• 作 者: 翟学明
• 出 处: 中国计算机报
• 发表日期: 2010年30期
• 关键词: 集团 项目 系统 业务 分公司 物资部

　　10月17日,金凯集团项目验收大会如期举行。金凯集团副总经理汪海及有关单位人员、项目实施方思维公司金凯项目组全体成员参加了会议。
　　
　　顺利验收
　　
　　验收会上,思维公司金凯项目总监高明汇报了金凯集团ERP系统实施情况,并对供应链系统进行了演示。金凯集团装备能源部、国贸分公司、供应分公司分别对各自子系统的应用情况做了介绍。
　　供应链系统是金凯集团ERP项目一期工程物流资金流系统的一个重要子项目,旨在提高供应链管理水平,增强竞争力。在金凯集团领导的高度重视,以及金凯集团、思维公司双方ERP项目组的共同努力下,该系统自2005年6月8日上线以来,已经正常投入运行,实现了金凯集团资金流、物流信息的有效集成,使得金凯集团的财务管理、物资采购供应管理更加科学。
　　装备能源部、供应分公司、国贸分公司用户代表还对系统提出了诸多建设性意见和建议,信息中心经理张忠诚就这些问题做了解释。项目验收小组一致认为,项目实施成功,系统运行稳定,达到了预期目标,同意验收。
　　当日下午,项目验收小组组长汪海和思维公司金凯项目总监高明在验收报告上签了字。历时14个月的金凯集团ERP项目终于尘埃落定。
　　3个月后,曾经对ERP项目百般阻挠的原物资部部长被免职,接替他的是物资部关键用户肖海亮。半年后,张忠诚被任命为金凯集团副总经理。
　　
　　效果凸显
　　
　　2007年,信息中心呈递给金凯集团董事长李俊的一个报告称,金凯集团ERP一期工程运行一年多来,财务、供应链等业务都已在系统内正常处理,在集团的生产经营管理中发挥着重要的作用。
　　首先,ERP系统的实施和应用,规范和理顺了项目相关的业务流程。
　　其次,提高了工作效率。通过ERP系统的应用,金凯集团的物流与资金流系统之间、物资需求单位與物资采购部门之间,以及物资采购部门内部,数据信息都能及时地相互传递,减少了大量的重复工作,提高了工作效率,减轻了业务人员的劳动强度。
　　再次,实现了资源和业务的集中管理和监控。通过ERP的应用,金凯集团实现了财务集中核算,以及资金、库存和采购的集中管理,业务数据从业务的起始位置采集后逐级向上采集汇总,管理信息穿透各中间管理环节直接统计汇总。
　　最后,实现了异地业务的实时处理。金凯集团在北京、上海等地的办事处和驻外机构已通过VPN方式接入了集团内部网络,可以实现异地的ERP业务处理。供应分公司办事处在ERP系统中接到采购计划后,向供应商询价,由核审科审定并输入采购价,办事处据此签订采购合同,并负责采购,货到后根据采购合同、到货单验收入库。(完)
　　
　　点评:好的ERP项目,其应用效果总会在一段时间以后凸显出来。