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用PowerPoint制作演示文稿具有上手快,开发周期短,方便灵活等诸多特点.但如果在PowerPoint演示文稿中插入了图形、音频和视频文件后,演示文稿的何种将急剧膨胀,这对于多数用软盘来转移演示文稿的用户造成了不小的困难,因此,如何有效地减少PowerPoint演示文稿的体积同时还尽可能保持其质量,是一个很值得研究的问题。演示文稿的体积增大,主要原因是在演示文稿中插入了图形,音频或视频,所以,如果能够针对这些对象做压缩处理,演示文稿的体积自然会大大缩小。