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作者简介：刘晓菊，女，辽源市农业科学院，助理馆员。
摘要：二十一世纪最重要的是人才，如果我们想要充分的开发利用人力资源，就必须要做好人事档案的建设与管理工作。从而提高企业对人事档案管理的重视。
关键词：人力资源；档案管理；问题；措施
近年来，我国的社会主义市场经济正在迅速发展，人力资源已逐渐成为现代企业的核心发展的重要资源。知识经济时代的到来，更让人们更加关注现代人力资源管理工作。人事档案管理，可以说是人力资源管理中最重要的部分之一。因此，完全在人事档案管理存在的问题进行分析，并进一步探索有效的解决措施，加强人事档案工作的管理，以促进企业的进一步发展，企业人事档案管理已经成为主要要解决的重要课题之一。
一、人力资源档案管理存在的问题
1、企业单位不够重视
在一些企业单位中，企业只是注重这些人带给企业的利益，而不够注重对人事档案的管理。这种情况在现今中国企业中仍然存在，因为他们认为这是没有太大意义的，只要他们能够保证了自己员工的重要信息不被* * * *，不流传出去被人利用就是成功的。但是也就是因为这种原因造成了人事管理部门经常疏忽档案管理，这就造成了一些问题的发生，严重时甚至影响到了企业发展问题。也使得职员没有个人信息安全保障，造成了工作不用心的更严重的问题。
2、人力资源档案管理的硬件设施不齐
人力资源档案管理质量不高的另一个原因，是人力资源档案管理的硬件设施不齐全。这些硬件包括档案馆和设备。但有些单位至今也没有建立专门的档案室和配置相应的设施，对人力资源档案的管理名存实亡，导致原始的纸质档案得不到有效的保护很可能出现虫蛀，霉变等现象计算机的管理更是不可能实现。
3、人事档案材料不完整，归档不及时
人事档案收存的是职工的履历，自传，鑒定（考评），学习学历职称，政治历史等方面的有关材料，档案中的材料只有完整，齐全，规范，才能真实地反映员工自身的成长历史和人生轨迹。归档的政审材料中有未经组织审查核实和盖的章。在收集历史久远的材料使用复印件归档时，却没有注明复印件的出处，时间，复制人，也没有并加盖材料出具单位或干部人事关系所在单位组织人事部门的印章，无法保证复制材料的真实，有效。
4、管理技术落后
在现代化社会发展中，我们已经不能只关注于以往的人工记录管理方法，而是采用新时代的新技术，对人事档案管理进行信息化管理。在科学技术飞速发展的今天，计算机得到了普遍应用，在现代化办公中起到了重要作用。然而体现在人事档案管理上，我们就会发现有些先进的技术手段还没有充分挖掘和发挥，计算机技术还没有在人事档案管理中广泛运用，这些不利于人事管理效率的提高，并且造成一定的资源浪费。
5、档案管理人员素质偏低
由于受传统观念的影响，对档案管理的认识不足，重视程度不够，难以胜任档案工作更换频繁。究其原因，往往是一些单位分管人事档案工作的档案管理人员身兼多职，且一岗多职，造成档案工作兼而不顾。随着当前企业规模日益扩大，员工数量不断增多，档案数量逐渐增多，档案管理难度增大，有关的管理措施却未能及时跟进。
二、提高人力资源档案管理水平的方法
1、提高档案管理人员的自身素质和服务质量，增强档案
提高档案管理的质量，不仅要提高他们的业务素质和知识，更注重提高政治素质和实践能力，加强教育和培训。必须加强政治学习，加强党性党性培训和思想道德素质。提高实践能力适应工作要求，珍惜档案工作。应该进行深入的调查研究，不断提高管理水平。
2、完善人力资源档案管理制度
应该建立完善的人力资源档案管理体系。首先是建立一个合理、科学的管理系统。第二个目标是确保系统可以有效地管理简单的文件，管理以这种方式可以发挥良好作用。第三个是确保双向文件管理系统。系统正面临着所有员工和领导的人形成一个约束，体现公平完善地人力资源文件管理；四是档案管理过程中必须进行严格的奖惩制度等权威的能力。
3、人力资源的数字化管理文件
首先建立虚拟人力资源的信息通道，按照文件格式和内容分类。根据需求建立电子账户，实现信息共享。和人力资源档案数据库建设的人力资源档案信息工作人员报名表电子文档。此外，人事档案信息网络服务平台的建设，可以用来进行人力资源服务、发布人才供求信息资源。
4、完善人事档案设备，实现规范
增加资本投资，购置人事档案设备，如空调、湿度表，保持仓库内的温度和湿度，和日常监控和填写仓库温度和湿度的记录。
5、加大人事档案管理的宣传力度
档案管理、如何让领导和群众支持工作，首先要宣传档案工作的重要性，所以你需要增加宣传力度。使各级领导要充分认识到档案的重要性，并坚定地建立一种意识，注意管档案人员和理论和业务水平，高度重视干部人事的基本工作文件，从而整体提高干部人事档案管理水平。人事档案管理的工作竞争，层层挑选，必须选择有党性意识，有较强的奉献精神和责任感，有保密意识，勤奋，专注的人才管理工作，注意保护和激发他们的热情，帮助解决困难，促进人事档案管理水平的持续改进。
结束语
人才是一个企业发展壮大不可或缺的重要因素，人力资源也已成为企业最重要的资源，而在人力资源管理中的基础工作就是人事档案管理，人事档案工作已经成为企业管理工作的重要组成部分，对于企业来讲，员工的人事档案不但可以使企业的管理者在一定程度上掌握所聘用人员的基本人事信息，而且可以为企业的人力资源管理工作提供相关的人事信息数据支持。（作者单位：辽源市农业科学院）
参考文献：
[1]卢艳.基于人力资源管理信息化平台的人事档案管理信息化构建[J].现代商业.2011（29）
[2]魏玲.美国人力资源档案管理的启示[J].人才资源开发.2010（07）
[3]陈艳辉，徐明.浅谈医院电子化档案管理中存在的问题与对策[J].办公室业务.2015（19）
[4]于炳仁.新形势下档案管理工作存在的问题和对策[J].办公室业务.2015（19）
[5]张疆.浅析新形势下档案管理工作的规范化[J].办公室业务.2015（22）
[6]吴叶拉加.林场林业档案管理工作现状及建议[J].北京农业.2015（24）
[7]赵颖志.档案管理的问题及对策[J].中国管理信息化.2015（21）
摘要：二十一世纪最重要的是人才，如果我们想要充分的开发利用人力资源，就必须要做好人事档案的建设与管理工作。从而提高企业对人事档案管理的重视。
关键词：人力资源；档案管理；问题；措施
近年来，我国的社会主义市场经济正在迅速发展，人力资源已逐渐成为现代企业的核心发展的重要资源。知识经济时代的到来，更让人们更加关注现代人力资源管理工作。人事档案管理，可以说是人力资源管理中最重要的部分之一。因此，完全在人事档案管理存在的问题进行分析，并进一步探索有效的解决措施，加强人事档案工作的管理，以促进企业的进一步发展，企业人事档案管理已经成为主要要解决的重要课题之一。
一、人力资源档案管理存在的问题
1、企业单位不够重视
在一些企业单位中，企业只是注重这些人带给企业的利益，而不够注重对人事档案的管理。这种情况在现今中国企业中仍然存在，因为他们认为这是没有太大意义的，只要他们能够保证了自己员工的重要信息不被* * * *，不流传出去被人利用就是成功的。但是也就是因为这种原因造成了人事管理部门经常疏忽档案管理，这就造成了一些问题的发生，严重时甚至影响到了企业发展问题。也使得职员没有个人信息安全保障，造成了工作不用心的更严重的问题。
2、人力资源档案管理的硬件设施不齐
人力资源档案管理质量不高的另一个原因，是人力资源档案管理的硬件设施不齐全。这些硬件包括档案馆和设备。但有些单位至今也没有建立专门的档案室和配置相应的设施，对人力资源档案的管理名存实亡，导致原始的纸质档案得不到有效的保护很可能出现虫蛀，霉变等现象计算机的管理更是不可能实现。
3、人事档案材料不完整，归档不及时
人事档案收存的是职工的履历，自传，鑒定（考评），学习学历职称，政治历史等方面的有关材料，档案中的材料只有完整，齐全，规范，才能真实地反映员工自身的成长历史和人生轨迹。归档的政审材料中有未经组织审查核实和盖的章。在收集历史久远的材料使用复印件归档时，却没有注明复印件的出处，时间，复制人，也没有并加盖材料出具单位或干部人事关系所在单位组织人事部门的印章，无法保证复制材料的真实，有效。
4、管理技术落后
在现代化社会发展中，我们已经不能只关注于以往的人工记录管理方法，而是采用新时代的新技术，对人事档案管理进行信息化管理。在科学技术飞速发展的今天，计算机得到了普遍应用，在现代化办公中起到了重要作用。然而体现在人事档案管理上，我们就会发现有些先进的技术手段还没有充分挖掘和发挥，计算机技术还没有在人事档案管理中广泛运用，这些不利于人事管理效率的提高，并且造成一定的资源浪费。
5、档案管理人员素质偏低
由于受传统观念的影响，对档案管理的认识不足，重视程度不够，难以胜任档案工作更换频繁。究其原因，往往是一些单位分管人事档案工作的档案管理人员身兼多职，且一岗多职，造成档案工作兼而不顾。随着当前企业规模日益扩大，员工数量不断增多，档案数量逐渐增多，档案管理难度增大，有关的管理措施却未能及时跟进。
二、提高人力资源档案管理水平的方法
1、提高档案管理人员的自身素质和服务质量，增强档案
提高档案管理的质量，不仅要提高他们的业务素质和知识，更注重提高政治素质和实践能力，加强教育和培训。必须加强政治学习，加强党性党性培训和思想道德素质。提高实践能力适应工作要求，珍惜档案工作。应该进行深入的调查研究，不断提高管理水平。
2、完善人力资源档案管理制度
应该建立完善的人力资源档案管理体系。首先是建立一个合理、科学的管理系统。第二个目标是确保系统可以有效地管理简单的文件，管理以这种方式可以发挥良好作用。第三个是确保双向文件管理系统。系统正面临着所有员工和领导的人形成一个约束，体现公平完善地人力资源文件管理；四是档案管理过程中必须进行严格的奖惩制度等权威的能力。
3、人力资源的数字化管理文件
首先建立虚拟人力资源的信息通道，按照文件格式和内容分类。根据需求建立电子账户，实现信息共享。和人力资源档案数据库建设的人力资源档案信息工作人员报名表电子文档。此外，人事档案信息网络服务平台的建设，可以用来进行人力资源服务、发布人才供求信息资源。
4、完善人事档案设备，实现规范
增加资本投资，购置人事档案设备，如空调、湿度表，保持仓库内的温度和湿度，和日常监控和填写仓库温度和湿度的记录。
5、加大人事档案管理的宣传力度
档案管理、如何让领导和群众支持工作，首先要宣传档案工作的重要性，所以你需要增加宣传力度。使各级领导要充分认识到档案的重要性，并坚定地建立一种意识，注意管档案人员和理论和业务水平，高度重视干部人事的基本工作文件，从而整体提高干部人事档案管理水平。人事档案管理的工作竞争，层层挑选，必须选择有党性意识，有较强的奉献精神和责任感，有保密意识，勤奋，专注的人才管理工作，注意保护和激发他们的热情，帮助解决困难，促进人事档案管理水平的持续改进。
结束语
人才是一个企业发展壮大不可或缺的重要因素，人力资源也已成为企业最重要的资源，而在人力资源管理中的基础工作就是人事档案管理，人事档案工作已经成为企业管理工作的重要组成部分，对于企业来讲，员工的人事档案不但可以使企业的管理者在一定程度上掌握所聘用人员的基本人事信息，而且可以为企业的人力资源管理工作提供相关的人事信息数据支持。（作者单位：辽源市农业科学院）
参考文献：
[1]卢艳.基于人力资源管理信息化平台的人事档案管理信息化构建[J].现代商业.2011（29）
[2]魏玲.美国人力资源档案管理的启示[J].人才资源开发.2010（07）
[3]陈艳辉，徐明.浅谈医院电子化档案管理中存在的问题与对策[J].办公室业务.2015（19）
[4]于炳仁.新形势下档案管理工作存在的问题和对策[J].办公室业务.2015（19）
[5]张疆.浅析新形势下档案管理工作的规范化[J].办公室业务.2015（22）
[6]吴叶拉加.林场林业档案管理工作现状及建议[J].北京农业.2015（24）
[7]赵颖志.档案管理的问题及对策[J].中国管理信息化.2015（21）