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摘 要：油田部分地质档案馆库建造年代久远，不符合新形势下档案馆建设标准，对档案保管的技术安全不重视，造成部分地质档案的损毁严重，油田发展的新形势促使公司对地质档案实体安全非常重视。
关键词：地质档案；实体安全；库房条件
油田现使用的大部分档案馆库始建于上世纪八十年代初期，受制于当时的技术条件以及对档案保护标准理解的角度不同，对档案库房的建设以经济适用为主，对档案保护的八防工作，基本上以人工预防为主。随着时代的发展和档案保护技术的进步，国家对档案的保管工作提出了新的标准要求。
油田地质档案馆作为集中保管全油田油气勘探开发地质档案资料的机构，是永久保存保管地质档案的基地，但是由于不具备现代化档案馆建设标准的要求，对油田地质档案保管已造成了一定程度的损害。档案库房不符合档案保管条件及其应对措施主要有以下几点。
1、档案库房建筑结构不合理。
地质资料档案馆库区所处的四合院平房有多家科研单位和地质化验室。化验室实验间保存有甲烷气体和氢氟酸，时常在节假日做试验，做完实验后会有刺激性的酸性气体在档案库区弥漫，产生的有害气体极易损害纸质档案。甲烷是易燃易爆的气体，和纸质档案比邻而居，一旦发生火灾，后果不堪设想。四合院平房因为有不同的单位，各单位对消防安全措施方面要求并不统一，人员来往多而杂，消防安全隐患点源多。
地质资料档案馆库区档案管理功能布局不合理，首先没有独立的档案库区、没有技术业务区和附属用房，其次对外服务区和地质档案资料整理间、借阅室、阅览室同在一个不大的房间内，人员来往密集，空间狭小，存在着极大的安全隐患。
应对措施：油田公司各级领导应当重视油田地质档案工作在油田生产中的地位，在国家支持档案馆建设的时期，加大对档案保护工作的资金投入。
根据国家《档案馆建设标准》应为油田的地质档案保管和利用建造或改扩建基本功能完备、工作流程便捷、各技术服务区和库房区相对独立的地质档案馆库。
2、档案库房温湿度控制不达标。
档案库房环境对于档案的长久保存具有非常重要的意义，特别是不适宜的温湿度会严重影响档案的寿命。
档案库房是由研究院原化验室装修而成，没有保温层和隔热设施，不具备档案库房的建设标准。体现在档案库房里是夏季潮湿闷热，春秋干燥、风沙大，灰尘多。
档案的保管国家有明确规定，并且要符合一定的储存条件，有利于档案的长久保存。如国家档案局关于档案库房温湿度要求：温度14～24℃， 夏季不大于24℃；相对湿度45%～60%，夏季不大于60%。在规定范围内，温、湿度每昼夜波动幅度要求温度±2℃，相对湿度±5%。
地质资料档案库房门窗密闭，没有恒温恒湿设备。夏季库房内温度高，湿度大，平均库内温度在34 ℃，相对湿度在70%-80%之间。
应对措施：配置温湿度智能调控系统，功能是实时采集各库房内的温、湿度数据，上传到监控主机，并接收监控主机下达的各种控制指令，打开或关闭空调、净化消毒加湿除湿一体机等外围设备，实现对各库房内的温、湿度自动调控。减少库房电器数量，增强安全性，节省库房空间，有效提升用户档案管理水平。
3、档案库房没有自动通风换气系统。
档案库房内的纸质档案在相对密闭的环境下容易生成刺鼻的气味，滋生各种细菌、霉菌、严重影响档案保存寿命，同时对长期经常出入库房区域的档案管理人员的身体健康也有不利的影响。表现在：皮肤发痒起诊、呼吸道不舒服。
应对措施：配置自动通风换气控制系统 档案库房自动通风换气装置采用轴流风机，可在库房实现快速体交换。同由控制室微机根据预置时间每天定时开机、关机， 同时具有手动功能，可在主控室手动启动、关闭通风设备。
4、档案库房没有自动火灾报警装置和自动灭火设施。
虽然地质档案馆库区建立了严密的防火制度并配备消防灭火器材，但是最难做为的还是防火。
库房和办公室里使用的空调大多陈旧老化，数量很多，以2000年生产的居多，少数也是2006年生产的，时常发生故障。空调，电脑，电灯、电线等电器设备已经不同程度的老化，极易漏电短路，发生电器火灾。已有部分灯具因短路产生的高温将灯具上的塑料部件烧坏融化，极易发生坠落，易生火灾，库房和办公室的空调、电灯等电器设备按消防安全要求应全部更换。夏季雨水大，屋顶时常漏雨，浸泡墙内电线，偶尔造成电线短路，发生这种情况非常危险，产生火灾危害的程度高。
由于不是独立的档案库区，各生产单位聚集在一起，火灾危害点源多，却没有设置火灾自动报警设施，没有配备相应的自动灭火系统。防火安全靠人工巡查，各单位只能巡查自己所属区域，发现安全隐患，不能及时互相通报，假如万一发生火情，当人们查觉时，燃烧面积就可能过大了，造成严重后果，会酿成重大损失。
应对措施：配置档案库房自动灭火系统（采用无管网全淹没式七氟丙烷灭火系统），本系统主要包括两个部分：火灾自动报警控制器，感烟探测器，感温探测器、联动控制模块以及消防电源组成，承担灭火防区火灾探测、报警任务，并为各防区的灭火控制器了出灭火指令，同时接收灭火控制传来的预启动和已启动释放后的信号。灭火控制器接收到灭火指令，并自动或手动启动七氟丙烷实施灭火，并反馈预启动和已启动灭火信号给火灾报警系统，同时联动空调和防排烟风机在灭火时自动关闭。
结论：如今国家各级领导和中央各部委前所未有地重视和支持档案工作，多省市都相继有符合物防、技防、人防的档案馆落成，档案馆不是楼堂馆所。中国石油集团公司办公厅副主任曲浩在2015年档案工作视频会议讲话中指出：“要积极推进档案馆库的新建和改扩建，提高符合保管“八防”要求的馆库比例，为档案筑起安全防线。”油田公司应抓住机遇，建设符合物防，技防、人防标准的现代化油田地质档案馆。
参考文献：
[1] 国家档案局主编 《档案馆建设标准》2008年5月
[2]曲浩 《在集团公司2015年档案工作视频会议上的讲话》
关键词：地质档案；实体安全；库房条件
油田现使用的大部分档案馆库始建于上世纪八十年代初期，受制于当时的技术条件以及对档案保护标准理解的角度不同，对档案库房的建设以经济适用为主，对档案保护的八防工作，基本上以人工预防为主。随着时代的发展和档案保护技术的进步，国家对档案的保管工作提出了新的标准要求。
油田地质档案馆作为集中保管全油田油气勘探开发地质档案资料的机构，是永久保存保管地质档案的基地，但是由于不具备现代化档案馆建设标准的要求，对油田地质档案保管已造成了一定程度的损害。档案库房不符合档案保管条件及其应对措施主要有以下几点。
1、档案库房建筑结构不合理。
地质资料档案馆库区所处的四合院平房有多家科研单位和地质化验室。化验室实验间保存有甲烷气体和氢氟酸，时常在节假日做试验，做完实验后会有刺激性的酸性气体在档案库区弥漫，产生的有害气体极易损害纸质档案。甲烷是易燃易爆的气体，和纸质档案比邻而居，一旦发生火灾，后果不堪设想。四合院平房因为有不同的单位，各单位对消防安全措施方面要求并不统一，人员来往多而杂，消防安全隐患点源多。
地质资料档案馆库区档案管理功能布局不合理，首先没有独立的档案库区、没有技术业务区和附属用房，其次对外服务区和地质档案资料整理间、借阅室、阅览室同在一个不大的房间内，人员来往密集，空间狭小，存在着极大的安全隐患。
应对措施：油田公司各级领导应当重视油田地质档案工作在油田生产中的地位，在国家支持档案馆建设的时期，加大对档案保护工作的资金投入。
根据国家《档案馆建设标准》应为油田的地质档案保管和利用建造或改扩建基本功能完备、工作流程便捷、各技术服务区和库房区相对独立的地质档案馆库。
2、档案库房温湿度控制不达标。
档案库房环境对于档案的长久保存具有非常重要的意义，特别是不适宜的温湿度会严重影响档案的寿命。
档案库房是由研究院原化验室装修而成，没有保温层和隔热设施，不具备档案库房的建设标准。体现在档案库房里是夏季潮湿闷热，春秋干燥、风沙大，灰尘多。
档案的保管国家有明确规定，并且要符合一定的储存条件，有利于档案的长久保存。如国家档案局关于档案库房温湿度要求：温度14～24℃， 夏季不大于24℃；相对湿度45%～60%，夏季不大于60%。在规定范围内，温、湿度每昼夜波动幅度要求温度±2℃，相对湿度±5%。
地质资料档案库房门窗密闭，没有恒温恒湿设备。夏季库房内温度高，湿度大，平均库内温度在34 ℃，相对湿度在70%-80%之间。
应对措施：配置温湿度智能调控系统，功能是实时采集各库房内的温、湿度数据，上传到监控主机，并接收监控主机下达的各种控制指令，打开或关闭空调、净化消毒加湿除湿一体机等外围设备，实现对各库房内的温、湿度自动调控。减少库房电器数量，增强安全性，节省库房空间，有效提升用户档案管理水平。
3、档案库房没有自动通风换气系统。
档案库房内的纸质档案在相对密闭的环境下容易生成刺鼻的气味，滋生各种细菌、霉菌、严重影响档案保存寿命，同时对长期经常出入库房区域的档案管理人员的身体健康也有不利的影响。表现在：皮肤发痒起诊、呼吸道不舒服。
应对措施：配置自动通风换气控制系统 档案库房自动通风换气装置采用轴流风机，可在库房实现快速体交换。同由控制室微机根据预置时间每天定时开机、关机， 同时具有手动功能，可在主控室手动启动、关闭通风设备。
4、档案库房没有自动火灾报警装置和自动灭火设施。
虽然地质档案馆库区建立了严密的防火制度并配备消防灭火器材，但是最难做为的还是防火。
库房和办公室里使用的空调大多陈旧老化，数量很多，以2000年生产的居多，少数也是2006年生产的，时常发生故障。空调，电脑，电灯、电线等电器设备已经不同程度的老化，极易漏电短路，发生电器火灾。已有部分灯具因短路产生的高温将灯具上的塑料部件烧坏融化，极易发生坠落，易生火灾，库房和办公室的空调、电灯等电器设备按消防安全要求应全部更换。夏季雨水大，屋顶时常漏雨，浸泡墙内电线，偶尔造成电线短路，发生这种情况非常危险，产生火灾危害的程度高。
由于不是独立的档案库区，各生产单位聚集在一起，火灾危害点源多，却没有设置火灾自动报警设施，没有配备相应的自动灭火系统。防火安全靠人工巡查，各单位只能巡查自己所属区域，发现安全隐患，不能及时互相通报，假如万一发生火情，当人们查觉时，燃烧面积就可能过大了，造成严重后果，会酿成重大损失。
应对措施：配置档案库房自动灭火系统（采用无管网全淹没式七氟丙烷灭火系统），本系统主要包括两个部分：火灾自动报警控制器，感烟探测器，感温探测器、联动控制模块以及消防电源组成，承担灭火防区火灾探测、报警任务，并为各防区的灭火控制器了出灭火指令，同时接收灭火控制传来的预启动和已启动释放后的信号。灭火控制器接收到灭火指令，并自动或手动启动七氟丙烷实施灭火，并反馈预启动和已启动灭火信号给火灾报警系统，同时联动空调和防排烟风机在灭火时自动关闭。
结论：如今国家各级领导和中央各部委前所未有地重视和支持档案工作，多省市都相继有符合物防、技防、人防的档案馆落成，档案馆不是楼堂馆所。中国石油集团公司办公厅副主任曲浩在2015年档案工作视频会议讲话中指出：“要积极推进档案馆库的新建和改扩建，提高符合保管“八防”要求的馆库比例，为档案筑起安全防线。”油田公司应抓住机遇，建设符合物防，技防、人防标准的现代化油田地质档案馆。
参考文献：
[1] 国家档案局主编 《档案馆建设标准》2008年5月
[2]曲浩 《在集团公司2015年档案工作视频会议上的讲话》