会计:我的数据会说话

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  姓名:Grace
  身份:德资公司会计主管
  技能:用数据看企业的过往和未来
  从我记事起,算盘就是我最爱的玩具之一。那时看爸爸拨动算盘,我高兴得手舞足蹈;上小学后,我学会了珠算,算盘就成了我的学习工具……我对数字敏感,不怕繁琐的计算,长大后当个会计,是我小时候就萌生的梦想。
  会计,没那么简单
  高中毕业后,我考入了一所财经类大学,经过4年会计专业学习,我以优异的成绩从学校毕业,顺利地成为一家制造加工型上市公司的销售会计。
  刚踏上工作岗位的那3个月,我热情满满,把主管交给我的账目对了一遍又一遍,但接下去的大半年,我的工作始终是最初的账目记录和报销单目核对,来往的人和单据一成不变,唯一的变化只有数据。工作热情逐渐消退,“我难道要这样工作10年,甚至一辈子吗?”工作间隙,我忍不住在心里问自己,默默地叹气。
  也许是看到我对工作的倦怠,主管让我先暂停手上的工作,邀请我陪同她参加一场会计领导层的培训会,也当作是我工作间隙的放松。
  来参加这次会议的基本都是大型企业的会计主管,我作为一个会计“小白”,只能混得旁听席位。但我依旧很兴奋,因为在这场培训中,我听到了之前参加基层培训不曾涉及的内容:会计不仅仅要负责账目记录和报销单目核对,还会涉及建立和完善财务监控系统;会计的每一笔账都是有价值的,保证应收账款到位,保证公司利益不受损害;公司每一个部门都离不开财务部门的密切配合,比如人力资源部门的员工绩效考核,投资部门的事前分析调查,业务部门的合同审核……
  虽然培训中讲到的很多行业知识,我都听得云里雾里,但会议中对高级会计工作的描述给我打开了“新大门”。培训后,我找到主管,阐述了自己之前对会计工作的理解是如何错误。她点点头,一副了然于心的样子:“这就是我破格让你参加这次培训的原因。你要记住,会计远不止记账、对账那么简单。”
  会计眼中的数据
  3年前,由于工作地点变动,我转到一家德资装饰公司工作。因为已经有了几年的会计工作经验,我的职位变为了成本会计主管。
  进入一个新公司,会计的首要工作就是查账。我拿到了公司的成本分析表格,一项项细致地核对数据。可无论我怎么核对,有几个数据总让我觉得不对劲,成本核算也超预算许多。直到我拿着单子,下到了单位的仓库复查时才发现,问题出在车间仓库对材料和存货管控不严。
  公司的原材料分几个仓库储存,制作大型设备前,车间的工人都要去仓库领取材料。大型配件,仓管员清点简单,不容易出错;而那些小的零配件,则会因为太细碎繁琐而容易疏忽出错。这就导致库存和账面不一致,而这些差错,会影响最后的成本核算。
  也许有些人能将错就错,但作为会计,决不能允许错误存在。我拟定了一份规范的成本算流程方案,包括车间、仓库涉及到的各环节所需达到的目标要求,将文件发放到各个车间。
  “我以前都是这么做下来的,也没什么问题,为什么突然要我改变?”“你一个新来的员工凭什么对我们有这样那样的要求?”文件下发没多久,质疑和指责的声音连续不断。老员工的固执态度,给我的“车间改革”工作增加了难度。
  基层路线走不通,我就换一条路走。我找到仓管部门的领导,告诉他现有的仓储管理方法有很大的问题,这样会存在很多浪费,也会增加我们产品的成本,最终领导采取了我的建议。
  改变势在必行,当我再一次来到车间核对新的一批成本数据时,仓储员摸摸头,不好意思地对我说:“我原来没有意识到规范领料的好处,现在用了新的方法,领料顺利多了,自己找起来也方便,早知道当初就应该听听你们的专业意见。”而这一次的成本核算,车间领料部分很少出差错,我轻松地完成了工作。
  一般人认为会计每天和冰冷的数据打交道,日复一日,年复一年,甚是无聊。但在一个优秀的会计眼中,數据并不无聊,它会说话。它会告诉你公司这一年的发展是好是坏,它也会告诉你某个人的工作态度是否认真。它更会悄悄点醒你:“喏,你看,这个地方可能出了差错,你需要去核对了。”这也就是为什么大部分公司的领导人都有财会专业背景,为什么公司的财务总监如此重要。因为他们能利用数据,看到企业运营的方方面面,帮助公司改进和发展。
  会计=细致 规范 敢挑战
  那么,怎样才能成为一个优秀的会计呢?我的答案是:细致、规范和敢挑战。
  会计的工作无比细致,因为他每天要面对成千上万个数据,稍有闪失,就会影响到之后的核算进程,乃至整个公司的业务。此外,优秀的会计也要对数字有一定的敏感性,当你发现数据异样时,脑子里能立马想起数据的来源,以及背后的信息。所以,那些一看到数字就头疼的同学,会计的椅子,你可能坐不住。
  相比很多职业,会计可以算一份不需要太高“情商”的工作。我这么说可能有点夸张,但和很多工作比,会计的确不需要你那么灵活应变,更不需要你八面玲珑。会计有一套自己的计算方法和处事方法,这套方法科学且规范,任何不按照流程和规范填写的报销单、账目单都逃不过会计的“火眼金睛”。
  虽然会计的工作任务比较单一,但这并不是说会计工作没有挑战性。会计工作过程中会碰到各种各样的数字难题,或很多细碎繁琐的账单。但很庆幸,我是一个喜欢挑战的人,越是难题,越要刨根究底,一层层去剖析,这样才能帮助公司处理好各种财务问题。
  从最初的对会计工作的迷茫,到后来越做越有劲;从只能负责处理报销单,到重新设立的成本核算表得到领导认可,我越来越感受到作为会计的成就感。因为会计就是公司的一面镜子,把公司的运营情况用数据的形式直观地呈现出来,透过它,能看到公司发展的过往和未来。
  会计是企业的必备岗位,会计学专业也一向热门,但你知道怎样才能成为一名出色的会计吗?会计学专业又都学些什么呢?快跟着我们的专业老师和学长学姐,走进本期对话专业:会计学。
  老师说
  Q1:会计学毕业学生一般有哪些就业方向?
  厉国威:会计学是一个适用面很广的专业。毕业生的主要去向是国家机关、财政税务部门、大型会计师事务所、银行、投行等企事业单位财务及相关部门。如果在国家机关和行政事业单位工作,可以从事与财政、税务、金融、财务等相关领域的管理工作;如果在企业工作,可以从事财务、成本控制、风险投资、内部控制、审计等相关岗位的工作。
  Q2:当下会计学毕业生的就业前景怎么样?
  厉国威:随着我国经济总量的不断提升,社会对会计专业岗位的需求逐年增加。不过,未来随着互联网的发展和大数据技术的运用,社会对低层次会计人才的需求会逐步减少,但对高端财务人员的需求会增加。
  Q3:已经确定读会计学专业的高中生,他们可以提前做哪些准备呢?
  厉国威:会计学专业的学生需要一定的逻辑思维能力和数理分析能力。因此,建议他们学好语文、数学这两门课程,平时要广泛阅读,注重培养实践能力。如要成为高端的、国际化的会计人才,还需具备较强的外语能力。
  学长学姐说
  Q1:会计学专业主要有哪些课程?其中哪些最为重要?
  蔡佩贤:会计学专业主要学习基础会计、中级财务会计、高级财务会计、财务管理、管理会计、审计学等专业核心课程,其中基础会计、中级财务会计、高级财务会计涉及很多专业技能和知识,尤为重要。
  Q2:考证是会计学专业学生必经的阶段吗?这些证有用吗?
  蔡佩贤:和会计有关的证有中国注册会计师资格证、ACCA(特许公认会计师证)、USCPA(美国注册会计师证)、CGA(加拿大注册会计师证)等。一般大学毕业后,才能考取注册会计师资格证,而ACCA等在大学阶段就可以考。这些资格证一方面能为你的简历锦上添花,另一方面能帮你梳理会计知识体系,对专业学习很有帮助。
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