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任何工具书都按一定的规矩编纂而成，这些规矩的总和，就是工具书的体例。年鉴体例也是年鉴编纂规矩的总和，它来自于年鉴编纂实践，又对年鉴的编纂实践有反作用。一般说，体例是形式，由其所表达的内容来决定；但它一旦形成，又在一定条件下对年鉴的内容选择、安排和表达有决定性的影响。因此，探讨年鉴的体例缺陷，找出弥补这些缺陷的方法，对于提高年鉴编纂出版质量具有十分重要的意义。