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摘 要：在现代事业单位管理工作中，人事档案的管理工作是其中重要的一个组成部分。由于种种因素，导致人事档案统计管理出现问题，影响现代事业单位的整体管理水平。鉴于此，本文围绕人事档案统计管理的问题与策略这一主题，展开论述，重点从人事档案统计管理存在的问题分析、人事档案统计管理的策略，这两个层面展开阐述，旨在提高人事档案管理的水平，促进事业单位的健康发展。
关键词：人事档案；统计；问题；策略
人事档案的管理工作是现代事业单位管理工作中的一个重要的组成部分。做好人事档案统计管理，有助于人事管理工作的顺利开展。笔者重点从以下两个方面进行阐述。
1、人事档案统计管理中存在的问题分析
随着社会的发展，以往的经济体制已经受到冲击，已经不能适应市场经济新形势的发展。故而在人事档案统计中，便出现混乱的状况，出现许多问题，对于这些問题亟待解决。
1.1基础设施制约了人事档案统计工作的开展
1.1.1对档案硬件设施的投入不够
作为档案室，原本应该是一个环境良好、管理规范的地方。但是在实际的管理中，一些事业单位对于档案室中的硬件设施不愿意投入更多的经费，致使档案室中的硬件设施严重不足。档案室不达标，缺乏规范性和标准化，在档案室内常常有一些材料出现发霉的状况，这严重地影响对档案的有效利用。
1.1.2在资料的的收集中缺乏力度
在人事档案的管理中，要想把人事档案管理得井井有条，必须具备一套有系统的收集归档管理制度。只有用制度才能为收集归档管理工作提供重要的保障。在实际工作中，部分单位根本就没有建立其有效的收集归档管理制度，导致人事档案管理缺乏严谨性，致使人事档案收集归档陷入一种被动的处境，人事档案管理常常出现不及时的现象。比如在材料的收集归档中，材料出现不全面的状况。或者在形式和内容上出现雷同。导致人事档案发挥不了作用。
1.1.3档案统计管理人员在专业能力上低下，在手段上陈旧
在档案统计管理中，由于事业单位对档案统计管理认识不够，导致对人事档案管理的不重视。所以在档案管理人员的配置上，对专职人员的配置不到位。而只是采用兼职的方式来对其应对。而兼职的统计人员由于在工作上变动特别频繁，他们对业务不够熟练，特别是对档案管理的重要性以及档案材料的收集和整理等业务不够熟练，难于适应档案统计管理的工作，导致档案统计管理水平低下。就管理手段而言，其手段陈旧。在进行调阅档案时，常常采用原始的手工方式对档案材料进行调阅。采用这种手段方式进行档案的管理，必然会导致档案纸张质量下降，时间一长就会对档案的完整性造成不同程度的影响。
1.2以往的人事档案统计管理体制不适应新形势的发展
在以往的人事档案统计管理体制下进行管理，已经不适应新形势的发展。其症结体现在以下两个方面。
1.2.1不重视人事档案统计
在有的事业单位的领导人意识中，认为人事档案统计工作紧紧只是一个对资料进行保管的事务性工作。既然是一种事物性的工作，就整个单位而言就属于一种附属性的工作而已。人事档案统计管理工作只要保证人事档案不出现泄密和丢失，只要便于查阅档案就足够。显然这种意识观念不利于人事当统计管理。在实际的工作中，就体现出档案统计缺乏计划性，以及在经费、场所等方面没有有效地保障。
1.2.2在人事档案统计过程中缺乏信息化
随着科学技术的发展，我们的社会发生了翻天覆地地变化。尤其是社会网络化建设，信息时代已经来临。在办公过程中，计算机已经被广泛地应用于办公之中。但是，在人事档案统计管理过程中，信息化管理还有待进一步加强。往往只能用于基本的统计，而在分析上则相对缺乏。
2、人事档案统计管理的策略
2.1对档案室加强建设
在人事档案统计管理过程中，根据实际状况首先要做的就是对加强档案室的基础建设。其一，建立防潮、防火的坚固的档案室，与此同时在档案室内配置铁质的档案柜。对于库房要求一般控制在20-25平方米/1000卷。其二，在档案室内配置重要的设备，如灭火设备、去湿设备和空调设备等。保证库房做到防高温、防潮、防盗、防光，以及防火、防蛀这“六防”。并且做到“三室分开”，这里的“三室分开”标准，指的是办公室、阅档室和库房这三室的分开。
2.2做好材料的收集工作
由于干部制度的不断改革，关于干部的考核、考察，以及培训和聘任、专业技术上的晋升越来越多，这必然给人事档案统计的实际收集工作，带来了更多的要求。作为档案统计工作人员，必须对晋升材料、聘任资料、学历变化资料、考核资料等进行及时归档。
2.3对人事档案统计内容进一步完善
在对人事档案统计内容进一步完善中，必须从人力资源的利用以及管理者两个角度出发，充分地将工作业绩、技术专长、职业培训，以及个人业务水平、违法记录等方方面面纳入到人事档案统计的具体工作中去。并且对个人工作态度和业绩采用定量指标进行考核并做好记录，将个人的能力发展机遇突出，以促进对人事档案统计中的信息利用。
2.4考核和评估人事档案统计工作
在逐步形成公平、公开、公正的人才竞争机制的过程中，有必要充分地结合档案统计工作中的规范化管理，只有这样才能有效促进人力资源的开发。为此，可以从几个方面努力。第一，作为主管部门有必要采用定期的考核制度进行考核。第二，建立中介机构进行测评。我们从长远的发展角度而言，人事档案统计的测评体系将在人事档案统计工作中发挥出关键性的作用。
3、结语
综上所述，在人事档案统计管理过程中，有于多种因素导致了一系列的问题，如基础设施制约了人事档案统计工作的开展、以往的人事档案统计管理体制不适应新形势的发展。为此应该对档案室加强建设、做好材料的收集工作、对人事档案统计内容进一步完善、考核和评估人事档案统计工作，只有这样才能提高人事档案管理的水平，促进事业单位的健康发展。
参考文献：
[1]余明富. 新形势下机关事业单位人事档案管理存在的问题与策略[J]. 经营管理者，2016，21：290.
[2]黄尔华. 当代人事档案管理存在的若干问题及策略研究[J]. 办公室业务，2014，11：78-79.
[3]王静. 新形势下的人事档案管理现状及解决策略分析[A]. 中国武汉决策信息研究开发中心、决策与信息杂志社、北京大学经济管理学院.“决策论坛——企业行政管理与创新学术研讨会”论文集（上）[C].中国武汉决策信息研究开发中心、决策与信息杂志社、北京大学经济管理学院：，2016：1.
关键词：人事档案；统计；问题；策略
人事档案的管理工作是现代事业单位管理工作中的一个重要的组成部分。做好人事档案统计管理，有助于人事管理工作的顺利开展。笔者重点从以下两个方面进行阐述。
1、人事档案统计管理中存在的问题分析
随着社会的发展，以往的经济体制已经受到冲击，已经不能适应市场经济新形势的发展。故而在人事档案统计中，便出现混乱的状况，出现许多问题，对于这些問题亟待解决。
1.1基础设施制约了人事档案统计工作的开展
1.1.1对档案硬件设施的投入不够
作为档案室，原本应该是一个环境良好、管理规范的地方。但是在实际的管理中，一些事业单位对于档案室中的硬件设施不愿意投入更多的经费，致使档案室中的硬件设施严重不足。档案室不达标，缺乏规范性和标准化，在档案室内常常有一些材料出现发霉的状况，这严重地影响对档案的有效利用。
1.1.2在资料的的收集中缺乏力度
在人事档案的管理中，要想把人事档案管理得井井有条，必须具备一套有系统的收集归档管理制度。只有用制度才能为收集归档管理工作提供重要的保障。在实际工作中，部分单位根本就没有建立其有效的收集归档管理制度，导致人事档案管理缺乏严谨性，致使人事档案收集归档陷入一种被动的处境，人事档案管理常常出现不及时的现象。比如在材料的收集归档中，材料出现不全面的状况。或者在形式和内容上出现雷同。导致人事档案发挥不了作用。
1.1.3档案统计管理人员在专业能力上低下，在手段上陈旧
在档案统计管理中，由于事业单位对档案统计管理认识不够，导致对人事档案管理的不重视。所以在档案管理人员的配置上，对专职人员的配置不到位。而只是采用兼职的方式来对其应对。而兼职的统计人员由于在工作上变动特别频繁，他们对业务不够熟练，特别是对档案管理的重要性以及档案材料的收集和整理等业务不够熟练，难于适应档案统计管理的工作，导致档案统计管理水平低下。就管理手段而言，其手段陈旧。在进行调阅档案时，常常采用原始的手工方式对档案材料进行调阅。采用这种手段方式进行档案的管理，必然会导致档案纸张质量下降，时间一长就会对档案的完整性造成不同程度的影响。
1.2以往的人事档案统计管理体制不适应新形势的发展
在以往的人事档案统计管理体制下进行管理，已经不适应新形势的发展。其症结体现在以下两个方面。
1.2.1不重视人事档案统计
在有的事业单位的领导人意识中，认为人事档案统计工作紧紧只是一个对资料进行保管的事务性工作。既然是一种事物性的工作，就整个单位而言就属于一种附属性的工作而已。人事档案统计管理工作只要保证人事档案不出现泄密和丢失，只要便于查阅档案就足够。显然这种意识观念不利于人事当统计管理。在实际的工作中，就体现出档案统计缺乏计划性，以及在经费、场所等方面没有有效地保障。
1.2.2在人事档案统计过程中缺乏信息化
随着科学技术的发展，我们的社会发生了翻天覆地地变化。尤其是社会网络化建设，信息时代已经来临。在办公过程中，计算机已经被广泛地应用于办公之中。但是，在人事档案统计管理过程中，信息化管理还有待进一步加强。往往只能用于基本的统计，而在分析上则相对缺乏。
2、人事档案统计管理的策略
2.1对档案室加强建设
在人事档案统计管理过程中，根据实际状况首先要做的就是对加强档案室的基础建设。其一，建立防潮、防火的坚固的档案室，与此同时在档案室内配置铁质的档案柜。对于库房要求一般控制在20-25平方米/1000卷。其二，在档案室内配置重要的设备，如灭火设备、去湿设备和空调设备等。保证库房做到防高温、防潮、防盗、防光，以及防火、防蛀这“六防”。并且做到“三室分开”，这里的“三室分开”标准，指的是办公室、阅档室和库房这三室的分开。
2.2做好材料的收集工作
由于干部制度的不断改革，关于干部的考核、考察，以及培训和聘任、专业技术上的晋升越来越多，这必然给人事档案统计的实际收集工作，带来了更多的要求。作为档案统计工作人员，必须对晋升材料、聘任资料、学历变化资料、考核资料等进行及时归档。
2.3对人事档案统计内容进一步完善
在对人事档案统计内容进一步完善中，必须从人力资源的利用以及管理者两个角度出发，充分地将工作业绩、技术专长、职业培训，以及个人业务水平、违法记录等方方面面纳入到人事档案统计的具体工作中去。并且对个人工作态度和业绩采用定量指标进行考核并做好记录，将个人的能力发展机遇突出，以促进对人事档案统计中的信息利用。
2.4考核和评估人事档案统计工作
在逐步形成公平、公开、公正的人才竞争机制的过程中，有必要充分地结合档案统计工作中的规范化管理，只有这样才能有效促进人力资源的开发。为此，可以从几个方面努力。第一，作为主管部门有必要采用定期的考核制度进行考核。第二，建立中介机构进行测评。我们从长远的发展角度而言，人事档案统计的测评体系将在人事档案统计工作中发挥出关键性的作用。
3、结语
综上所述，在人事档案统计管理过程中，有于多种因素导致了一系列的问题，如基础设施制约了人事档案统计工作的开展、以往的人事档案统计管理体制不适应新形势的发展。为此应该对档案室加强建设、做好材料的收集工作、对人事档案统计内容进一步完善、考核和评估人事档案统计工作，只有这样才能提高人事档案管理的水平，促进事业单位的健康发展。
参考文献：
[1]余明富. 新形势下机关事业单位人事档案管理存在的问题与策略[J]. 经营管理者，2016，21：290.
[2]黄尔华. 当代人事档案管理存在的若干问题及策略研究[J]. 办公室业务，2014，11：78-79.
[3]王静. 新形势下的人事档案管理现状及解决策略分析[A]. 中国武汉决策信息研究开发中心、决策与信息杂志社、北京大学经济管理学院.“决策论坛——企业行政管理与创新学术研讨会”论文集（上）[C].中国武汉决策信息研究开发中心、决策与信息杂志社、北京大学经济管理学院：，2016：1.