基层供电所客户服务精益化管理研究

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  摘 要:随着科技发展和产业转型升级,电力已成为支撑社会经济生产生活发展不可或缺的能源之一,与人们的生产生活密切相关。为满足人民对美好生活的向往提供更优质的供电服务,国家深化电力体制改革,鼓励供配电市场交易,使得供电市场的竞争力日益增强。这虽然在一定程度上给电力行业的发展带来了一定的机遇,但同时也给电力行业带来了较大的挑战。电力生产如果想在激烈的市场竞争中获得长远的发展,就必须要改变传统的电力管理方式,与其他部门协调合作进行精益化管理,使每一个用电客户都能切实体验到更加完善的供电服务。
  关键词:供电局;精益化管理;存在问题;实施意义;重要方法
  中图分类号:F274 文献标识码:A 文章编号:1004-7344(2018)36-0119-02
  供电企业作为社会供电服务的最基层组织,在我们的日常生活中一直都发挥着极其重要的作用。随着电力行业市场竞争力的不断提升,供电企业规模也越来越大,电力用户也对电力企业供电服务提出了更高的要求,不仅要求供电要及时,还要求服务要到位。所以供电企业要想在激烈的市场竞争中获得发展,更好的满足人民用电需求,就必须要努力跟上时代发展潮流,改变传统的管理方式,进行更加精细和多样的服务。尤其是在当前深化营商环境的背景下,供电企业努力提升自身服务质量显得尤为重要,供电企业进行基层服务不仅能及时有效的了解到客户需求,改正不足,提升服务水平,还能大力增强企业形象,吸引更多的用户参与到电力企业管理中,使电力企业得到进一步发展。
  1 供电所客户服务精益化管理中存在的问题
  电力产品作为一种较为特殊的服务产品,具有一定的特殊性和复杂性。随着客户用电需求的增加,供电企业规模也不断扩大,,传统的电力服务模式已落后于市场发展要求,无法满足广大客户越来越高的服务需要。尽管近年来供电企业一直在努力改进,也取得了较大的成效,但在现行的电力服务管理中仍还存在着诸多问题需要被解决。
  1.1 供电企业管理人员客户服务意识淡薄
  为了更好的反馈用户对供电企业的服务态度,笔者以不记名的方式针对不同供电企业的服务窗口进行了调查问卷,结果显示,对供电企业窗口服务态度满意的人员占调查总人数的73%,而对供电企业工作人员整体服务满意的却只占45%,充分显示出了当前供电企业服务管理中存在的不足,供电管理人员的客户服务意识较为淡薄。
  近年来,随着供电企业性质的不断变化,有很多工作人员的思想还未完全进行转变,他们认为供电服务只是阶段性任务,服务态度的好壞不会直接影响到企业发展,所以他们在进行工作时经常进行消极怠工,对服务工作也只停留在表面,不仅忽视客户意见,对客户提出的问题怠于解决,还刻意采用消极态度对客户进行服务,使用户对企业服务严重不满。
  1.2 供电服务难度大
  提升供电服务的精益化是当前供电企业管理中的重中之重。然而,随着我国经济水平和人民生活水平的不断提升,供电企业精益化服务难度也越来越大。一方面,我国用电客户居住区域本身就距离供电企业较远,再加上部分工作人员缺乏较为专业的知识和技能,客户如果在实际用电中如果发生复杂的供电问题,工作人员不仅在第一时间内无法为客户解决用电问题,还不能及时为客户提供高效的供电服务,这就在一定程度上造成了客户对供电企业服务的不满意。另一方面,供电企业也无法满足国家级经济技术开发区的供电需要。近年来,国家经济开发区的电量供应也逐渐成为了一个服务难点,国家级经济技术开发区作为我国国民经济的重要支柱,其所需的供电量远远要大于其他供电区所需电量,供电企业电量的供应不仅要满足一些世界知名企业庞大的生产开发,还要满足聚居在该经济供电区域的华侨和其他海外人士正常生活。因此,面对这样的现状,供电企业的服务要想达到精益化也是极难实现的。
  2 精益化管理的意义分析
  精益化管理是现代企业管理中应用最为广泛的一种管理方法,主要通过降低企业投资成本和改善服务质量来实现经济效益最大化。精益化管理与传统管理方式相比,更具有一定的系统性和全面性,不仅对企业管理的各个环节都做出了详细的安排与控制,还涵盖了诸多其他电力内容,使基层供电服务质量得到了有效提升。
  近年来,随着电力企业供电工作量的不断扩大,精益化的管理作用逐渐发挥出了巨大的作用。一方面,精益化管理使企业的运行模式更加完善,大大提升了电力企业的生产管理与服务水平。另一方面,也密切了各个部门的协调合作,为企业的良性运作奠定了良好的基础。尤其是在当前发展背景下,电力企业逐渐在电力产品的研发方面投入了大量的人力和物力,精益化管理不仅有效地解决了投资成本浪费的问题,节约了资源,还减轻了企业运营负担,使员工得到了准确迅速的定位,提升了工作效率和服务质量。同时,精益化的管理也保障了企业内部的有序运作。电力内容的复杂性使得电力工作变得尤为繁琐,工作人员要想为用户提供更加优质的电力服务,仅靠自身力量是远远无法实现的,还要依靠其他各部门的力量,通过精益化管理相互配合,使企业运作更加和谐完善。
  3 实施精益化管理的方法
  3.1 建立健全制度,落实各方责任
  健全的制度是保障企业良好运行的重要基础。然而,在现行的供电企业管理中,大部分供电企业都没有健全的管理制度去规范工作人员进行工作,这就造成了管理工作的随意性,甚至有些工作人员根本无法意识到服务的重要性,对客户的服务也只停留在表面。这样不仅加大了工作负担,同时也给供电企业带来了极为不利的负面影响。因此,要想从根本上改变这样的现象,为客户打造更加优质的供电服务,首先供电企业要听取客户意见,根据实际发展状况建立更加完善的管理制度,要尽可能的简化工作流程,使客户能在最短的时间内享受到最优质的服务。其次,还要在建立制度的基础上进一步落实相关责任制度,将供电任务下发到每一个部门和员工身上,这样不仅能有效提升管理人员的服务积极性,确保工作的有效性和及时性,还能大大提升工作效率,打造更完善的服务管理。除此之外,还要推行“设备主人+客户主人”服务制,“网格化”的对应联系服务客户,客户经理不仅能够直接与用户进行点对点沟通,快速掌握用电信息,跟进现场服务,使用户用电问题得到有效解决,还能以设备主人的身份经常进行实地走访,在用户与供电企业间构建起服务桥梁,结合具体问题将用户问题进行及时有效的反馈,树立良好的供电企业服务形象。
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