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医院档案作为医院各项活动的真实记录，在医疗、护理、行政后勤管理、教学研究等活动中起着凭证、依据和参考作用0而医院档案室作为档案管理最基本的机构，及时、完整地收集档案信息，系统、规范地整理和妥善安全地保管各种门类、载体的档案材料，为确保医院各项工作的顺利开展提供利用，为维护医院的历史真实面貌、维护医院在社会活动中的权益，无疑起着至关重要的作用。