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目前,我院各部门几乎时刻都在使用office办公自动化软件,而且没有统一的格式,即使是同一个部门,经过不同时间和不同人员之手的office文档格式也不一定一样。为了方便我院职工更加方便地使用office,提高我院教职员工的工作效率,提升我院对外宣传的良好形象,经系领导同意申请对此课题立项。本课题对我院具有重要的实用意义和研究价值。